La checklist pour organiser une chasse au trésor

Une chasse au trésor réussie repose sur un parcours faisable, des énigmes prêtes à temps et une logistique claire pour chaque équipe. Commence par choisir le thème et les lieux de départ et d’arrivée, puis vérifie la sécurité du trajet avant d’envoyer les invitations. Les dernières heures servent surtout à imprimer, plastifier, répartir les enveloppes et préparer les boissons et le matériel. Cette checklist t’aide à avancer dans le bon ordre, sans découvrir un oubli le jour du jeu.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir l’itinéraire et le thème
2 personnes
Réserver le lieu de départ
Réserver le lieu d’arrivée
Vérifier la sécurité du parcours
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Recruter des animateurs de jeux
Rédiger l’itinéraire
2 personnes
Rédiger les épreuves de la chasse au trésor
2 personnes
Élaborer les missions bonus
2 personnes
Préparer les réponses et le score
2 personnes
Préparer la répartition des groupes
Briefer les animateurs de jeu
2 personnes
Imprimer les indices et les missions
Imprimer les cartes d'itinéraire
Plastifier les missions
2 personnes
Remplir les enveloppes par groupe
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Commander les courses
Organiser les prix pour les gagnants
Rassembler le matériel
2 personnes
Récupérer les courses
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Emballer les packs de groupe
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Préparer un itinéraire alternatif
2 personnes

Événement

Mettre en place le lieu et le parcours
4 personnes
Marquer le point de départ et d’arrivée
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Mettre en place le buffet et les boissons
3 personnes
Préparer les packs de groupe
2 personnes
Briefer les animateurs du jeu
2 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Répartir les équipes
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
Lancer la chasse au trésor
3 personnes
Vérifier les postes de parcours
3 personnes
Accueillir les participants à leur arrivée
2 personnes
Collecter les réponses et les scores
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le buffet
4 personnes
Rassembler la vaisselle
2 personnes
Vérifier les scores
2 personnes
Annonce des gagnants
Encadrer le cocktail libre
2 personnes
Ramasser les déchets entre-temps
2 personnes

Suivi

Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Retirer les postes de contrôle du parcours
3 personnes
Trier les matériaux
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger le stock restant

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 48
Tables de buffetqté 3
Tentes de réceptionqté 2

Matériel de jeu

Cartes d'itinéraireqté 50
Cartes de missionqté 60
Formulaires de réponseqté 50
Enveloppesqté 60
Presse-papiersqté 12
Chronomètresqté 6
Cônesqté 30
Panneaux de directionqté 20
Pochettes de plastificationqté 80
Stylosqté 60
Crayonsqté 30
Blocs-notesqté 12
Chasubles d’équipeqté 48
Prixqté 6

Équipement

Mégaphone
Enceinte portable
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2
Glacièresqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Louches à soupeqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 8

Décoration

Nappesqté 9
Autocollants d'équipeqté 60

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 3
Éponges de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Trousse de premiers secours

Catering

Courses

Conseils

Définis le parcours avant de rédiger les épreuves : vérifie chaque étape sur place, prévois les temps de déplacement et note les endroits où une signalisation sera nécessaire.
Envoie les invitations après avoir fixé le départ et l’arrivée. Demande les inscriptions et les besoins alimentaires au plus tard 7 jours avant la chasse pour pouvoir former les groupes et prévoir les courses.
Prépare une enveloppe complète par équipe : carte, missions, formulaires de réponse, crayons et tout le matériel prévu. Fais ce conditionnement au moins 2 jours avant afin de corriger les manques sans stress.
Imprime les indices, cartes et missions en plusieurs exemplaires, puis plastifie les documents exposés à la pluie ou aux manipulations. Garde un jeu de secours pour chaque groupe.
Briefe les animateurs avant l’arrivée des participants : donne-leur les réponses, le barème, les règles et l’ordre des épreuves. Prévois aussi les chronomètres, les batteries externes et les moyens de signaler clairement les zones de jeu.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?: Prévois idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai laisse le temps de fixer le parcours, réserver les lieux, gérer les inscriptions, rédiger les épreuves et commander le matériel.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une chasse au trésor ?: Envoie-les environ 3 semaines avant l’événement, avec une date limite d’inscription située 7 jours avant. Tu auras ainsi le nombre de participants nécessaire pour former les équipes et prévoir les quantités.
Quand préparer les enveloppes des équipes ?: Remplis et vérifie les enveloppes 1 à 2 jours avant la chasse. Prépare une enveloppe par groupe, plus au moins une enveloppe de secours si un document est perdu ou devient inutilisable.
Combien d’animateurs faut-il pour une chasse au trésor ?: Prévois au minimum 1 animateur pour chaque poste de jeu fixe, plus 1 responsable général. Pour un parcours avec plusieurs étapes, confirme leur disponibilité au moins 10 jours avant et organise un briefing séparé.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.