Eine Schatzsuche Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Prüfe Strecke und Gelände mindestens zwei Wochen vorher und gehe die Route einmal mit allen Stationen ab. Markiere Abzweigungen mit Wegweisern und kontrolliere, ob jede Aufgabe sicher erreichbar ist.
• Teste jede Rätselbox mindestens 7 Tage vor der Schatzsuche mit einer Person, die die Lösung nicht kennt. Öffnen sich Schlösser nicht zuverlässig oder sind Hinweise missverständlich, bleibt genug Zeit zum Nachbessern.
• Packe Hinweise, Karten und Aufgaben in wasserdichte Dokumentenhüllen und bereite pro Team ein eigenes Set vor. Beschriftete Klemmbretter, Bleistifte und Teamwesten verhindern, dass Material zwischen den Gruppen verloren geht.
• Teile Betreuer erst ein, wenn die Teams feststehen, und gib ihnen spätestens am Vortag eine kurze Einweisung. Lege dabei fest, wer an Start und Ziel bleibt, wer die Route begleitet und wie Hilfe per Funkgerät angefordert wird.
• Kaufe haltbare Lebensmittel und Preise frühzeitig, frische Einkäufe erst kurz vor dem Termin. Stelle am Starttisch Wasser, Teilnehmerlisten und Material bereit und rechne für Aufbau von Zelten, Tischen und Wegweisern mindestens 60 Minuten ein.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Vorbereitung einer Schatzsuche?

Plane für eine selbst entwickelte Schatzsuche mindestens 2 bis 3 Wochen ein. Die letzten 7 Tage brauchst du für den Test der Rätsel, das Verpacken der Teamsets und die Einweisung der Betreuer.

Wie viele Betreuer braucht man für eine Schatzsuche?

Rechne mindestens mit einer betreuenden Person am Start und Ziel sowie einer Begleitung je 2 bis 3 Teams. Bei unübersichtlichem Gelände oder jüngeren Kindern solltest du pro Team eine eigene Aufsicht einplanen.

Wann sollte man die Einladungen zur Schatzsuche verschicken?

Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vorher und setze die Anmeldefrist auf 7 bis 10 Tage vor dem Termin. So kannst du Teams, Ernährungswünsche, Preise und Verpflegung rechtzeitig planen.

Wie lange sollte eine Schatzsuche dauern?

Plane für die eigentliche Route etwa 60 bis 90 Minuten und zusätzlich 30 Minuten für Ankommen, Teameinteilung und Abschluss. Teste die Strecke vorher mit einer kleinen Gruppe, damit die Aufgaben nicht zu viel Zeit kosten.

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