Organiser une chasse au trésor : la méthode complète

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Commencez par repérer le trajet et le terrain au moins 2 à 3 semaines avant la chasse. Vérifiez les passages difficiles, les zones sans visibilité et les endroits où une flèche ou un cône sera nécessaire.
• Testez toutes les énigmes avec une personne qui ne connaît pas la solution, idéalement 7 à 10 jours avant l’événement. Ouvrez chaque cadenas, contrôlez les boîtes et mesurez le temps réel nécessaire pour chaque équipe.
• Préparez un dossier par équipe avec la carte, les consignes, les crayons et les jetons. Plastifiez les documents ou placez-les dans des pochettes imperméables afin qu’une averse ne bloque pas le jeu.
• Répartissez les équipes et les accompagnateurs avant le rappel aux participants, au plus tard 3 jours avant. Donnez aux accompagnateurs le parcours, les consignes de sécurité et un moyen de communication, comme des talkies-walkies.
• Installez la table de départ, les indications du parcours et les espaces de repas avant l’arrivée du groupe. Gardez les trésors emballés par équipe et préparez les boissons dans les glacières au moins 60 minutes avant le début.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?

Prévoyez environ 3 à 4 semaines pour un parcours avec plusieurs équipes. Gardez les 7 derniers jours pour tester les énigmes, imprimer les documents, préparer les boîtes et confirmer les participants.

Combien d’énigmes faut-il prévoir pour une chasse au trésor ?

Prévoyez généralement 5 à 8 étapes pour une activité de 1 h 30 à 2 h. Testez le parcours en conditions réelles : une énigme qui semble durer 5 minutes sur papier peut prendre 15 minutes sur le terrain.

Quand faut-il envoyer les invitations pour une chasse au trésor ?

Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la date prévue, avec l’horaire, le lieu, la durée et les consignes vestimentaires. Fixez une date limite d’inscription environ 10 jours avant afin de former les équipes et de recueillir les besoins alimentaires.

Que faut-il prévoir en cas de pluie ?

Protégez les cartes et consignes dans des pochettes imperméables et prévoyez un espace couvert avec des tentes, des tables et des chaises. Décidez au moins 48 heures avant si le parcours reste praticable ou si certaines épreuves doivent être déplacées.

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