Cómo organizar una búsqueda del tesoro paso a paso

Organizar una búsqueda del tesoro empieza mucho antes de esconder el primer cofre. Primero define el recorrido y el tipo de pruebas; después comprueba la seguridad, forma los equipos y prepara cada material por separado. Las cajas, los mapas y los candados deben probarse antes del día del evento, no durante el montaje. También conviene dejar cerrados con antelación los detalles que suelen retrasarse: inscripciones, preferencias dietéticas, premios y comida fresca.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Comprobar la ruta y el recinto
2 personas
2
Reservar el lugar y la ruta
3
Enviar invitaciones
2 personas
4
Gestionar inscripciones
5
Recoger preferencias dietéticas
6
Desarrollar el concepto de la búsqueda del tesoro
2 personas
7
Redactar las pruebas de puzle
2 personas
8
Comprobar la ruta por seguridad
2 personas
9
Asignar equipos y acompañantes
2 personas
10
Comprar premios y obsequios
2 personas
11
Imprimir mapas e indicaciones
2 personas
12
Laminado de indicaciones
2 personas
13
Preparar las cajas de rompecabezas
3 personas
14
Probar candados y rompecabezas
3 personas
15
Etiquetar los petos del equipo y los materiales
2 personas
16
Reunir los suministros
2 personas
17
Empaquetar los tesoros por equipo
3 personas
18
Hacer las compras no perecederas
2 personas
19
Recordar a los participantes
20
Hacer la compra de productos frescos
2 personas
21
Preparar comida y bebida
3 personas
22
Dar instrucciones a los asistentes
2 personas

Evento

23
Montar la mesa de salida
3 personas
24
Montar carpas y mesas
4 personas
25
Colocar indicaciones de ruta
4 personas
26
Esconder las cajas de puzles
4 personas
27
Montar el punto de comida y bebida
3 personas
28
Probar la técnica y la iluminación
2 personas
29
Recepción de participantes
3 personas
30
Asignar los equipos y dar instrucciones
3 personas
31
Guiar la búsqueda del tesoro
8 personas
32
Registrar las horas de inicio y fin
2 personas
33
Rellenar las bebidas
2 personas
34
Servir los aperitivos y la cena
4 personas
35
Atender la barbacoa
2 personas
36
Comprobar a los ganadores
2 personas
37
Entregar premios
2 personas
38
Despedir a los últimos visitantes
2 personas

Seguimiento

39
Recoger las cajas de puzles y las pistas
4 personas
40
Desmontar el mobiliario y las carpas
4 personas
41
Recoger y clasificar los residuos
3 personas
42
Lavar la vajilla y el material de cocina
3 personas
43
Limpiar el recinto y los baños
3 personas
44
Comprobar y guardar los materiales
2 personas
45
Devolver los objetos prestados
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 50
Mesas de cervezacant. 4
Mantelescant. 6

Material de juego

Cofres del tesorocant. 6
Candadoscant. 12
Brújulacant. 12
Petos de equipocant. 50
Portapapelescant. 12
Lápicescant. 60
Fundas impermeables para documentoscant. 60
Fichas de plásticocant. 100
Bolsitas de premioscant. 12
Flechas de rutacant. 30
Conoscant. 20
Carteles para farolascant. 12

Equipo

Walkie-talkiescant. 6
Megáfono
Altavoz portátil
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Barbacoascant. 2
Termoscant. 4

Iluminación

Faroles LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 6
Decoración de tesoros

Vajilla

Platos reutilizablescant. 60
Vasos reutilizablescant. 80
Cubiertoscant. 60

Cocina

Bandejas de serviciocant. 8
Pinzas para barbacoacant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3

Limpieza

Papeleracant. 6
Cubos de limpiezacant. 3
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras

Consejos

Diseña la ruta antes de redactar las pruebas. Comprueba cada tramo a pie y calcula el tiempo real entre pistas; una búsqueda de 90 minutos necesita margen para equipos que se retrasan o se equivocan.
Prueba todos los candados y rompecabezas con una persona que no conozca la solución. Hazlo al menos 3 días antes y prepara una pista de reserva para cada prueba que pueda bloquear al grupo.
Empaqueta un conjunto completo por equipo: peto, mapa, portapapeles, lápices, fichas y materiales de las pruebas. Etiqueta los cofres y las bolsas para no mezclar piezas durante el montaje.
Coloca las flechas, conos y carteles justo antes de empezar y revisa que sigan visibles desde el recorrido. Retira o corrige cualquier indicación que pueda llevar a una zona insegura o privada.
Separa la comida y la bebida de los materiales del juego. Compra los productos frescos el día anterior o la misma mañana, conserva las bebidas en neveras portátiles y pregunta por las dietas al gestionar las inscripciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura una búsqueda del tesoro?: Calcula entre 60 y 120 minutos de juego, según la longitud de la ruta y el número de pruebas. Añade 30 minutos para las instrucciones iniciales, formar equipos y entregar los materiales.
¿Cuándo hay que preparar las pruebas de una búsqueda del tesoro?: Redacta y prueba las pruebas al menos 3 días antes. Los mapas, indicaciones laminadas y cajas pueden quedar listos el día anterior para reducir el montaje del evento.
¿Cuántas personas debe tener cada equipo?: Forma equipos de 4 a 6 personas para que todos puedan participar y desplazarse juntos. Si hay más de 6 integrantes por equipo, algunas personas suelen quedarse sin tarea durante los acertijos.
¿Qué hay que revisar el día de la búsqueda del tesoro?: Revisa la ruta completa, la visibilidad de las indicaciones, el funcionamiento de los walkie-talkies y el contenido de cada equipo. Haz esta comprobación al menos 60 minutos antes de la salida.

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