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Schatzsuche organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Schatzsuche steht und fällt mit einer sicheren Route, verständlichen Rätseln und Material, das am Start vollständig bereitliegt. Plane zuerst Gelände, Strecke und Reservierungen, bevor du Einladungen verschickst. In den letzten Tagen folgen Testlauf, Teamaufteilung, Hinweise und Schatzpakete; am Veranstaltungstag brauchst du vor allem klare Zuständigkeiten und einen festen Startpunkt. Diese Checkliste hilft dir, nichts zu spät zu erledigen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Strecke und Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Ort und Route reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Schatzsuchkonzept ausarbeiten

    2 Personen

  • Puzzelaufgaben schreiben

    2 Personen

  • Route auf Sicherheit prüfen

    2 Personen

  • Teams und Betreuer einteilen

    2 Personen

  • Schätze und Preise einkaufen

    2 Personen

  • Karten und Hinweise drucken

    2 Personen

  • Hinweise laminieren

    2 Personen

  • Rätselboxen vorbereiten

    3 Personen

  • Schlösser und Rätsel testen

    3 Personen

  • Teamwesten und Materialien beschriften

    2 Personen

  • Benötigte Materialien sammeln

    2 Personen

  • Schätze pro Team verpacken

    3 Personen

  • Nicht verderbliche Lebensmittel einkaufen

    2 Personen

  • Teilnehmer erinnern

  • Frische Einkäufe erledigen

    2 Personen

  • Essen und Getränke vorbereiten

    3 Personen

  • Betreuer einweisen

    2 Personen

Event

  • Starttisch aufbauen

    3 Personen

  • Partyzelte und Tische aufstellen

    4 Personen

  • Wegweiser anbringen

    4 Personen

  • Rätselkisten verstecken

    4 Personen

  • Essens- und Getränkestand einrichten

    3 Personen

  • Technik und Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teams einteilen und einweisen

    3 Personen

  • Schatzsuche betreuen

    8 Personen

  • Start- und Endzeiten erfassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Abendessen servieren

    4 Personen

  • Grill bedienen

    2 Personen

  • Gewinner überprüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Die letzten Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Rätselboxen und Hinweise abholen

    4 Personen

  • Möbel und Zelte abbauen

    4 Personen

  • Müll sammeln und sortieren

    3 Personen

  • Geschirr und Küchenmaterial abwaschen

    3 Personen

  • Gelände und Toiletten reinigen

    3 Personen

  • Materialien prüfen und verstauen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • StühleAnz. 50
  • BiertischeAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 6

Spielmaterial

  • SchatztruhenAnz. 6
  • VorhängeschlösserAnz. 12
  • KompassAnz. 12
  • TeamwestenAnz. 50
  • KlemmbretterAnz. 12
  • BleistifteAnz. 60
  • Wasserdichte DokumentenhüllenAnz. 60
  • PlastikchipsAnz. 100
  • PreistütchenAnz. 12
  • WegweiserAnz. 30
  • KegelAnz. 20
  • Laternenpfahl-SchilderAnz. 12

Ausstattung

  • FunkgeräteAnz. 6
  • Megafon
  • Tragbarer Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 4
  • GrillsAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 12
  • LichterkettenAnz. 4

Dekoration

  • GirlandenAnz. 6
  • Schatzdekoration

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 60
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 60

Küche

  • ServiertablettsAnz. 8
  • GrillzangenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • PutzeimerAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Prüfe die Strecke mindestens eine Woche vorher zu Fuß und notiere Abzweigungen, Gefahrenstellen sowie einen Ausweichweg. Wegweiser und Hinweise sollten auch bei schlechtem Wetter lesbar bleiben.
  • Teste jede Rätselbox mit einer Person, die das Konzept nicht kennt. Plane pro Rätsel mindestens 5 bis 10 Minuten Testzeit ein und kontrolliere jedes Schloss zweimal.
  • Teile die Kinder oder Teilnehmenden vor dem Start in gleich große Teams ein und ordne jedem Team eine betreuende Person zu. Beschrifte Westen, Klemmbretter und Schatzpakete, damit am Start nichts verwechselt wird.
  • Packe die Schätze und Preise spätestens am Vortag pro Team getrennt ein. Lege Karten, Bleistifte, wasserdichte Dokumentenhüllen und Ersatzmaterial zusätzlich am Starttisch bereit.
  • Weise die Betreuungspersonen vor dem Beginn in Route, Notfallkontakt und Funkgeräte ein. Rechne für den Aufbau von Zelten, Tischen, Starttisch und Wegweisern mindestens 60 Minuten ein.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Schatzsuche organisieren?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher. Dann bleibt genug Zeit, Gelände und Route zu reservieren, Einladungen zu verschicken, Anmeldungen zu bearbeiten und das Schatzsuchkonzept auszuarbeiten.
Wie viele Rätsel braucht man für eine Schatzsuche?
Für eine Schatzsuche von etwa 60 bis 90 Minuten sind meist 5 bis 8 Stationen passend. Plane pro Station ungefähr 8 bis 12 Minuten ein und teste die gesamte Route mindestens einmal vorab.
Wie viele Betreuer braucht man bei einer Schatzsuche?
Rechne mit mindestens einer Betreuungsperson pro Team und zusätzlich einer Person am Start- oder Verpflegungstisch. Bei unübersichtlichem Gelände sollte eine erwachsene Person an jeder kritischen Wegstelle stehen.
Was muss am Tag der Schatzsuche zuerst aufgebaut werden?
Beginne etwa 60 Minuten vor dem Start mit Starttisch, Zelten, Tischen und Wegweisern. Danach verteilst du Rätselboxen und Hinweise, prüfst Funkgeräte und Lautsprecher und stellst Getränke sowie vorbereitete Snacks bereit.

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