Organiser une chasse au trésor sans rien oublier

Une chasse au trésor réussie repose surtout sur un parcours testé, des énigmes prêtes et une organisation claire le jour J. Commence par vérifier le terrain et réserver l’itinéraire, puis construis le jeu avant d’acheter et d’étiqueter le matériel. Les cartes plastifiées, les boîtes à cadenas et les lots doivent être préparés assez tôt pour pouvoir tout tester. Cette checklist suit l’ordre logique des 45 tâches du plan, de la première repérage au rangement de la table de départ.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Contrôler le trajet et le terrain
2 personnes
Réserver le lieu et l’itinéraire
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Élaborer le concept de chasse au trésor
2 personnes
Rédiger les épreuves de puzzle
2 personnes
Vérifier la sécurité du parcours
2 personnes
Répartir les équipes et les accompagnateurs
2 personnes
Acheter les trésors et les prix
2 personnes
Imprimer les cartes et les consignes
2 personnes
Plastifier les consignes
2 personnes
Préparer les boîtes de puzzles
3 personnes
Tester les cadenas et les énigmes
3 personnes
Étiqueter les chasubles d’équipe et le matériel
2 personnes
Rassembler les fournitures
2 personnes
Emballer les trésors par équipe
3 personnes
Faire les courses de produits non périssables
2 personnes
Rappeler les participants
Faire les courses de produits frais
2 personnes
Préparer la nourriture et les boissons
3 personnes
Informer les accompagnateurs
2 personnes

Événement

Monter la table de départ
3 personnes
Installer des chapiteaux et des tables
4 personnes
Installer les indications de parcours
4 personnes
Cacher les boîtes de puzzles
4 personnes
Aménager le point de restauration
3 personnes
Tester la technique et l’éclairage
2 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Répartir les équipes et donner les consignes
3 personnes
Animer la chasse au trésor
8 personnes
Enregistrer les heures de début et de fin
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les amuse-bouches et le dîner
4 personnes
S’occuper du barbecue
2 personnes
Vérifier les vainqueurs
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Accompagner les derniers visiteurs
2 personnes

Suivi

Récupérer les coffres d’énigmes et les indices
4 personnes
Démonter le mobilier et les tentes
4 personnes
Collecter et trier les déchets
3 personnes
Laver la vaisselle et le matériel de cuisine
3 personnes
Nettoyer le site et les toilettes
3 personnes
Vérifier et ranger le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 50
Tables de bièreqté 4
Nappesqté 6

Matériel de jeu

Mallettes au trésorqté 6
Cadenasqté 12
Boussoleqté 12
Chasubles d’équipeqté 50
Presse-papiersqté 12
Crayonsqté 60
Chemises imperméables pour documentsqté 60
Jetons en plastiqueqté 100
Sachets de prixqté 12
Flèches de directionqté 30
Cônesqté 20
Plaques de lampadaireqté 12

Équipement

Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone
Enceinte portable
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Barbecuesqté 2
Thermosqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Guirlandesqté 6
Décoration au trésor

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 60
Gobelets réutilisablesqté 80
Couvertsqté 60

Cuisine

Plateaux de serviceqté 8
Pinces de barbecueqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses

Conseils

Repère le parcours au moins 3 semaines avant la chasse et vérifie les passages étroits, les traversées et les zones sans réseau. Prévois un itinéraire de secours si une partie du terrain devient impraticable.
Teste chaque énigme et chaque cadenas avec une personne qui ne connaît pas la solution, au plus tard 7 jours avant l’événement. Une consigne incomprise sur place peut bloquer toute une équipe.
Répartis les participants en équipes et attribue les accompagnateurs avant le rappel final. Prépare une chasuble, une carte et un moyen de communication par équipe afin d’éviter les échanges de matériel au départ.
Plastifie les consignes et place les documents dans des pochettes imperméables avant l’installation. Les cartes non protégées et les crayons oubliés sont parmi les premiers éléments inutilisables en cas de pluie.
Prépare la nourriture, les boissons et les glacières la veille, puis installe la table de départ et les indications du parcours au moins 60 minutes avant l’arrivée des participants. Garde les trésors emballés par équipe jusqu’au moment de la remise.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?: Prévois environ 4 semaines pour un parcours simple avec plusieurs équipes. Garde les 7 derniers jours pour tester les énigmes, préparer les boîtes, imprimer les documents et confirmer les participants.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une chasse au trésor ?: Envoie-les 3 à 4 semaines avant la date prévue, surtout si des accompagnateurs doivent être disponibles. Demande une réponse au plus tard 10 jours avant pour répartir les équipes et recueillir les besoins alimentaires.
Combien d’accompagnateurs faut-il prévoir pour une chasse au trésor ?: Prévois au minimum 1 accompagnateur par équipe si le parcours comporte des déplacements ou des énigmes réparties sur le terrain. Pour de jeunes enfants ou un itinéraire étendu, vise plutôt 1 adulte pour 4 à 6 participants.
Quand installer le parcours le jour d’une chasse au trésor ?: Installe les flèches, les cônes, les plaques et les postes de jeu 60 à 90 minutes avant le départ. Fais ensuite un contrôle complet du trajet pour vérifier que chaque indication est visible et que rien ne présente de danger.

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