Was du für eine Schallplattenbörse brauchst
Für eine Schallplattenbörse brauchst du mehr als Tische für die Plattenstände. Plane Empfang, Kasse, Beleuchtung, Stromversorgung sowie Getränke und Verpflegung getrennt voneinander. Besonders Wechselgeld, Verlängerungskabel und gut lesbare Preisschilder fehlen häufig oder werden erst kurz vor dem Einlass besorgt. Die vollständige Liste hilft dir, Materialien rechtzeitig einzukaufen, zu drucken, zu kühlen und zum Veranstaltungsort zu bringen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 36
- StühleAnz. 20
- Empfangstisch
- Kassatisch
- HockerAnz. 6
- Kleiderständer
- TischdeckenAnz. 12
- AufbewahrungsschränkeAnz. 2
Ausstattung
- Kasse
- Kartenterminal
- GeldkassettenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Laptop
- Drucker
- Etikettendrucker
- Handmikrofon
- USB-StickAnz. 2
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 12
- LED-LampenAnz. 8
- LichtständerAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierschalenAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 4
- ZangenAnz. 4
Dekoration
- StandnummernAnz. 36
- WegweiserAnz. 10
- AbsperrpfostenAnz. 8
- AbsperrbandAnz. 2
- Willkommensschild
- Schallplattenbörsen-Banner
- PinnwändeAnz. 4
Catering
- TablettsAnz. 4
- ServiettenhalterAnz. 6
- KühlmattenAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
- KistenAnz. 12
- Wiederverwendbare ServierbecherAnz. 20
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 24 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 12 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Teelöffel - 100 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Sandwiches - 120 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Kopfsalat - 4 Köpfe
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- MikrofasertücherAnz. 20
- HanddesinfektionsmittelAnz. 4
Sonstiges
- KunststoffplattenkistenAnz. 40
- PlattenschutzhüllenAnz. 200
- TischdisplaysAnz. 36
- PreisschilderAnz. 500
- ArmbänderAnz. 300
- EintrittskartenAnz. 300
- NamensaufkleberAnz. 100
- StifteAnz. 20
- Wasserfeste StifteAnz. 12
- KlebebandAnz. 8
- KabelbinderAnz. 100
- ScherenAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 6
- Portemonnaie-TaschenAnz. 4
Tipps
- Plane pro Stand ausreichend Tisch- und Ablagefläche ein und reserviere zusätzlich einige Stühle oder Hocker für die Standbetreiber. Tischdecken erleichtern die Orientierung und verhindern, dass kleine Plattenzubehörteile unter den Tischen verschwinden.
- Richte Kasse und Kartenterminal mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein. Halte Geldkassetten und ausreichend Wechselgeld bereit und prüfe das Kartenterminal an einem Verlängerungskabel, bevor die ersten Besucher bezahlen.
- Kühle Getränke spätestens am Vorabend. Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle wiederverwendbare Becher, Thermoskannen sowie Geschirr für Kaffee und Verpflegung bereit.
- Bringe für jeden dunkleren Standbereich eine Schreibtischlampe oder LED-Lampe mit. Prüfe vor dem Aufbau, ob Lichtständer und Verlängerungskabel sicher stehen und keine Laufwege kreuzen.
- Drucke Lageplan, Standbetreiberliste, Preisschilder und Kassenanweisungen spätestens am Vortag. Nimm die Dateien zusätzlich auf einem USB-Stick mit, falls vor Ort noch etwas am Laptop oder Drucker angepasst werden muss.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Schallplattenbörse?
- Du brauchst Mobiliar für Stände und Empfang, eine Kasse mit Kartenterminal, Geldkassetten, Beleuchtung, Verlängerungskabel sowie Material für Getränke und Kaffee. Plane außerdem Drucker, Laptop, USB-Stick und Preisschilder für Registrierung und Verkauf ein.
- Wie viel Wechselgeld brauche ich für eine Schallplattenbörse?
- Plane mindestens eine Wechselgeldreserve pro Kassenplatz ein und teile sie auf Geldkassetten auf. Die genaue Summe hängt von Eintritts- und Verkaufspreisen ab; lege sie spätestens 60 Minuten vor dem Einlass bereit.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Schallplattenbörse?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei längeren Veranstaltungen ergänzt du die Menge für jede weitere Stunde und berücksichtigst zusätzlich Kaffee aus Kaffeemaschinen oder Thermoskannen.
- Wann muss ich die Sachen für eine Schallplattenbörse besorgen?
- Bestelle oder leihe Mobiliar, Beleuchtung und Technik mindestens 7 Tage vorher. Getränke, Geschirr und Verbrauchsmaterial kannst du am Vortag besorgen; kühle die Getränke spätestens am Vorabend und bringe alles früh genug zum Aufbau mit.
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