Qué necesitas para organizar una feria de discos
Una feria de discos necesita más que mesas para los expositores. Hay que preparar puestos, registro, cobro, bebidas y un sistema claro para orientar al público. Esta lista reúne el material previsto para montar la sala, gestionar las inscripciones y atender a los vendedores durante la jornada. Comprueba con antelación qué puedes pedir prestado y qué debes comprar, especialmente neveras, cables, cambio y equipos de impresión.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 36
- Sillascant. 20
- Mesa de entrada
- Mesa de caja
- Taburetescant. 6
- Perchero
- Mantelescant. 12
- Armarios de almacenamientocant. 2
Equipo
- Caja registradora
- Máquina de sellado
- Cajas de caudalescant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 8
- Portátil
- Impresora
- Impresora de etiquetas
- Micrófono de mano
- Memoria USBcant. 2
Iluminación
- Lámparas de escritoriocant. 12
- Lámparas LEDcant. 8
- Atriles de iluminacióncant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Bandejas de servircant. 6
Cocina
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchilloscant. 4
- Pinzascant. 4
Decoración
- Números de standcant. 36
- Carteles direccionalescant. 10
- Postes de delimitacióncant. 8
- Cinta de balizamientocant. 2
- Cartel de bienvenida
- Pancarta para feria de discos
- Tableros de corchocant. 4
Catering
- Bandejascant. 4
- Porta-servilletascant. 6
- Alfombrillas de refrigeracióncant. 6
- Papeleracant. 8
- Cajonescant. 12
- Vasos reutilizables para servircant. 20
- Compras
- Granos de café - 2 kilos
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cucharaditas - 100 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Sándwiches - 120 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga iceberg - 4 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Galletas - 8 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
Limpieza
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
- Paños de microfibracant. 20
- Desinfectante de manoscant. 4
Otros
- Bandejas de plásticocant. 40
- Fundas de discoscant. 200
- Expositores de mesacant. 36
- Etiquetas de preciocant. 500
- Pulserascant. 300
- Entradascant. 300
- Pegatinas con nombrecant. 100
- Bolígrafoscant. 20
- Rotuladores permanentescant. 12
- Cinta adhesivacant. 8
- Bridascant. 100
- Tijerascant. 6
- Portapapelescant. 6
- Bolsillos para la carteracant. 4
Consejos
- Calcula las mesas plegables y los manteles según el número de puestos confirmados, y reserva algunas sillas y taburetes adicionales para registro, caja y descansos.
- Prepara la caja con suficiente cambio y utiliza cajas de caudales separadas si varias personas cobran. Deja también listas las instrucciones de caja antes de abrir las puertas.
- Enfría las bebidas con antelación y coloca los termos, las máquinas de café, las teteras, las tazas y los vasos reutilizables juntos para evitar desplazamientos durante la feria.
- Lleva cables alargadores y regletas suficientes para la impresora, la impresora de etiquetas, el portátil, las lámparas y cualquier equipo que necesite corriente. Comprueba cada conexión al llegar al local.
- Imprime la lista de expositores, el plano, las etiquetas de precios y las instrucciones de caja antes de transportar el material. Guarda una copia digital en una memoria USB por si necesitas volver a imprimir.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una feria de discos?
- Necesitas material para los puestos y la atención al público: mesas, sillas, manteles, etiquetas, equipo de cobro, bebidas, café, vajilla, iluminación y cables. La cantidad depende del número de expositores y de la capacidad de la sala.
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de discos?
- Prepara al menos una mesa por puesto confirmado y añade una mesa de entrada y otra para la caja. Confirma las medidas y la capacidad de la sala antes de cerrar la distribución, idealmente una semana antes.
- ¿Qué material necesito para cobrar en la feria?
- Prepara una caja registradora, cajas de caudales, instrucciones de caja y cambio suficiente para la apertura. Define el método de pago de los puestos antes del evento y comprueba el equipo el día anterior.
- ¿Cuándo debo preparar e imprimir el material de la feria?
- Imprime la lista de expositores, el plano y las etiquetas después de cerrar las inscripciones y asignar los puestos. Hazlo como mínimo un día antes y lleva una memoria USB con los archivos.
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