Salon du disque : la liste des achats et du matériel

Un salon du disque demande surtout du matériel pour exposer, encaisser et accueillir les visiteurs sans ralentir les échanges. Prévoyez une table par emplacement exposant, une caisse séparée et assez de rallonges pour éviter les branchements improvisés. Les boissons, le café et la vaisselle sont souvent commandés trop tard, tout comme les étiquettes de prix et la monnaie. Cette liste regroupe les achats et le matériel à réunir avant l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 36
Chaisesqté 20
Table d’accueil
Table de caisse
Tabouretsqté 6
Portant à vêtements
Nappesqté 12
Armoires de rangementqté 2

Équipement

Caisse
Terminal de paiement
Caisses à monnaieqté 4
Glacièresqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Ordinateur portable
Imprimante
Imprimante d'étiquettes
Microphone à main
Clé USBqté 2

Éclairage

Lampes de bureauqté 12
Lampes LEDqté 8
Pied d’éclairageqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4
Pincesqté 4

Décoration

Numéros de standqté 36
Panneaux indicateursqté 10
Poteaux de délimitationqté 8
Ruban de balisageqté 2
Panneau d’accueil
Bannière de la foire aux vinyles
Panneaux d’affichageqté 4

Catering

Plateauxqté 4
Porte-serviettesqté 6
Tapis rafraîchissantsqté 6
Poubellesqté 8
Caissesqté 12
Gobelets réutilisablesqté 20
Courses
- Grains de café - 2 kilos
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale non gazeuse - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Sandwiches - 120 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Houmous - 1 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue pommée - 4 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 20
Gel hydroalcooliqueqté 4

Autre

Bacs à plateaux en plastiqueqté 40
Pochettes de vinyleqté 200
Présentoirs de tableqté 36
Étiquettes de prixqté 500
Braceletsqté 300
Billets d’entréeqté 300
Étiquettes nominativesqté 100
Stylosqté 20
Marqueurs indélébilesqté 12
Ruban adhésifqté 8
Attaches-câblesqté 100
Ciseauxqté 6
Presse-papiersqté 6
Pochettes porte-monnaieqté 4

Conseils

Prévoyez une table pliante par emplacement exposant, plus une table d’accueil et une table de caisse. Ajoutez 10 % de tables ou de surface libre si certains vendeurs apportent beaucoup de bacs.
Préparez la caisse au moins 1 heure avant l’ouverture : monnaie, caisse dédiée, terminal de paiement et chargeur doivent être testés ensemble. Gardez une seconde caisse à monnaie en réserve.
Pour les boissons, refroidissez-les quelques heures avant l’arrivée du public et prévoyez au moins 2 gobelets réutilisables par personne attendue. Les glacières évitent de dépendre d’un réfrigérateur sur place.
Comptez une rallonge et une multiprise par zone alimentée, puis ajoutez 2 rallonges de secours. Les lampes LED et lampes de bureau sont utiles lorsque les tables se trouvent loin de l’éclairage principal.
Installez la table d’inscription avec l’ordinateur, l’imprimante et les listes imprimées au moins 30 minutes avant l’ouverture. Gardez une clé USB contenant le plan et la liste des exposants en cas de problème d’impression.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un salon du disque ?: Prévoyez les tables, chaises et nappes des exposants, une table d’accueil, une table de caisse, une caisse, un terminal de paiement, des glacières, des boissons et de la vaisselle. Ajoutez l’éclairage, les rallonges et le matériel d’impression nécessaires au plan et aux étiquettes de prix.
Combien de tables faut-il pour un salon du disque ?: Comptez au minimum une table pliante par emplacement attribué aux exposants, puis ajoutez 10 % de capacité de secours. Il faut aussi prévoir au moins 2 tables séparées pour l’accueil et la caisse.
Combien de boissons prévoir pour un salon du disque ?: Pour les exposants et l’équipe, prévoyez environ 2 boissons par personne sur les 3 premières heures, puis 1 boisson supplémentaire par heure. Refroidissez-les au moins 4 heures avant l’ouverture et gardez-les dans des glacières.
Quand préparer la caisse et les étiquettes de prix ?: Préparez la caisse et les étiquettes la veille, puis vérifiez la monnaie et le terminal de paiement 1 heure avant l’ouverture. Imprimez également le plan et la liste des exposants au plus tard 30 minutes avant l’arrivée du public.

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