Boodschappenlijst voor een platenbeurs

Voor een platenbeurs heb je meer nodig dan tafels voor de standhouders. Bezoekers moeten zich kunnen registreren, betalen en hun weg vinden, terwijl standhouders hun platen goed willen presenteren en afrekenen. Denk daarom ook aan wisselgeld, pinnen, prijskaartjes, verlichting en gekoelde dranken. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of alles aanwezig is voor de entree, de kassa, de stands en de catering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 36
Stoelenaantal 20
Entreetafel
Kassatafel
Krukkenaantal 6
Kledingrek
Tafelkledenaantal 12
Opbergkastenaantal 2

Apparatuur

Kassa
Pinapparaat
Geldkistjesaantal 4
Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Laptop
Printer
Labelprinter
Handmicrofoon
USB-stickaantal 2

Verlichting

Bureaulampenaantal 12
Ledlampenaantal 8
Lichtstandsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Tangenaantal 4

Decoratie

Standnummersaantal 36
Pijlbordenaantal 10
Afbakeningpalenaantal 8
Afzetlintaantal 2
Welkomstbord
Platenbeursbanier
Prikbordenaantal 4

Catering

Dienbladenaantal 4
Servettenhoudersaantal 6
Koelmattenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Krattenaantal 12
Herbruikbare dienbekersaantal 20
Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater zonder koolzuur - 24 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 12 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroensap - 2 flessen
- Theelepels - 100 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Boterhammen - 120 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Kropsla - 4 kroppen
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Handdesinfectieaantal 4

Overig

Kunststof platenbakkenaantal 40
Platenhoezenaantal 200
Tafeldisplaysaantal 36
Prijskaartjesaantal 500
Polsbandjesaantal 300
Entreeticketsaantal 300
Naamstickersaantal 100
Pennenaantal 20
Watervaste stiftenaantal 12
Tapeaantal 8
Tie-wrapsaantal 100
Scharenaantal 6
Klembordenaantal 6
Portemonneezakkenaantal 4

Tips

Plan per standplaats een tafel en minstens één stoel; reserveer extra stoelen voor de registratie- en kassatafel. Controleer vooraf of er genoeg ruimte blijft voor looppaden.
Neem voor de kassa zowel een pinapparaat als een kassa of geldkistje mee. Leg wisselgeld per kassa klaar en bewaar het niet los op de kassatafel.
Regel prijskaartjes, een labelprinter en een printer vóór de opbouw. Standhouders die hun prijzen pas op de beurs moeten schrijven, zorgen snel voor wachtrijen.
Zorg voor verlichting bij donkere stands: bureaulampen, ledlampen en lichtstands zijn praktischer dan één felle lamp in het midden van de zaal. Neem ook verlengkabels en stekkerdozen mee.
Koel de dranken vóór opening in koelboxen en zet koffie, thee en water op een aparte plek. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en gebruik herbruikbare bekers waar mogelijk.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een platenbeurs?: Voor een platenbeurs heb je onder meer klaptafels, stoelen, een entree- en kassatafel, prijskaartjes, een kassa, pinapparaat en wisselgeld nodig. Voeg verlichting, verlengkabels, stekkerdozen, koelboxen en koffievoorziening toe als de beurs meerdere uren duurt.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een platenbeurs?: Gebruik minimaal één tafel per standplaats en tel daarnaast een tafel voor registratie en één voor de kassa. Bestel of leen 2 tot 3 extra tafels als reserve, bijvoorbeeld voor catering, opslag of een onverwachte extra standhouder.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een platenbeurs?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en pas de voorraad daarna aan op de verwachte verblijfsduur. Koel de eerste voorraad uiterlijk 2 uur vóór opening en houd extra water apart.
Wanneer moet ik wisselgeld en kassaspullen regelen?: Leg kassa, pinapparaat, geldkistjes en wisselgeld uiterlijk 1 dag vóór de platenbeurs klaar. Test het pinapparaat op de ochtend zelf en bewaar contant geld tot aan de opening op een afgesloten plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!