Schachturnier: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für ein Schachturnier brauchst du mehr als Bretter und Figuren. Plane pro Partie einen vollständigen Spielsatz, zusätzliche Uhren und Bretter für Ausfälle sowie Material für Anmeldung, Auswertung und Ansagen ein. Auch Druckerpapier, Namensschilder und Stromversorgung werden häufig erst am Turniertag vermisst. Die Checkliste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Ausstattung rechtzeitig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 18
- StühleAnz. 72
- Registrierungstisch
- WettkampfleitertischAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Spielmaterial
- SchachbretterAnz. 36
- SchachfigurenAnz. 36
- SchachuhrenAnz. 36
- Ersatz-SchachbretterAnz. 4
- Ersatz-SchachuhrenAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Drucker
- Druckerpapier
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Mikrofon
- Lautsprecher
- PowerbanksAnz. 4
Büromaterial
- WertungsbögenAnz. 200
- NamensschilderAnz. 72
- KugelschreiberAnz. 80
- BleistifteAnz. 40
- MarkerAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 10
- KlebebandAnz. 4
- SchereAnz. 4
- HeftgerätAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 2
- WhiteboardAnz. 2
- WhiteboardmarkerAnz. 8
- KegelAnz. 2
Preise
- TrophäenAnz. 3
- MedaillenbänderAnz. 12
- ZertifikateAnz. 72
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- WegweiserAnz. 8
- Programmatische PosterAnz. 8
Reinigung
- HandseifenspenderAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 2
- AbfallgreiferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Müsliriegel - 80 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 6 Schalen
- Mini-Gurken - 4 Packungen
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Hummus - 6 Becher
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Hummus natur - 6 Becher
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Marmelade - 4 Gläser
- Halbfettmargarine - 2 Becher
- Suppe - 12 Liter
- Suppengemüse - 3 Kilogramm
- Croutons - 4 Säcke
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane für jedes gleichzeitig laufende Spiel ein Schachbrett, einen Figurensatz und eine Schachuhr ein. Halte zusätzlich mindestens zwei Ersatzbretter und zwei Ersatzuhren bereit, damit ein Defekt den Ablauf nicht stoppt.
- Rechne beim Drucker nicht nur mit den Wertungsbögen: Nimm pro Teilnehmer mindestens zwei Bögen und zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve mit. Druckerpapier für Teilnehmerliste, Paarungen und Ergebnisse wird oft zu knapp kalkuliert.
- Bereite die Anmeldung mit Namensschildern, Kugelschreibern, Klemmbrettern und einem Taschenrechner vor. Lege diese Sachen spätestens 30 Minuten vor dem ersten Spiel am Registrierungstisch aus.
- Prüfe Laptop, Drucker, Mikrofon und Lautsprecher am Vortag und noch einmal vor Einlass. Plane pro Technikbereich ein Verlängerungskabel und halte Powerbanks bereit, falls Steckdosen nicht am Tisch liegen.
- Bestelle Preise und Zertifikate rechtzeitig, sobald Teilnehmerzahl und Turnierformat feststehen. Ergänze die Cateringmenge erst nach Ablauf der Anmeldung um gemeldete Ernährungswünsche, damit Sonderkost nicht am Spieltag fehlt.
Häufige Fragen
- Wie viele Schachbretter brauche ich für ein Turnier?
- Du brauchst ein Schachbrett pro gleichzeitig laufender Partie. Bei 32 Spielern sind das 16 Bretter; zusätzlich solltest du mindestens zwei Ersatzbretter einplanen.
- Wie viele Schachuhren brauche ich für 20 Spieler?
- Bei 20 Spielern und zehn parallelen Partien brauchst du zehn Schachuhren. Nimm mindestens zwei Ersatzuhren mit und teste alle Uhren vor dem Turnier.
- Wie viel Druckerpapier brauche ich für ein Schachturnier?
- Plane mindestens zwei bedruckte oder auszufüllende Seiten pro Teilnehmer plus 20 Prozent Reserve ein. Für 40 Teilnehmer solltest du also mindestens 96 Blatt bereithalten, zusätzlich zu Papier für Paarungen und Ergebnisse.
- Wann sollte ich die Turniermaterialien einkaufen?
- Kaufe nicht verderbliche Materialien spätestens eine Woche vor dem Turnier. Preise, Zertifikate und Sonderwünsche beim Catering solltest du nach der Anmeldefrist prüfen und rechtzeitig abholen.
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