Qué necesitas para organizar un torneo de ajedrez

Para un torneo de ajedrez necesitas más que tableros y piezas. La compra debe cubrir las partidas, el registro, el control de resultados, la comunicación y los imprevistos técnicos. Calcula el material según el número de partidas simultáneas, no solo según el total de participantes. También conviene dejar preparados repuestos, papel y alimentación antes del día del torneo, porque son los elementos que más fácilmente se agotan o llegan tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 18
Sillascant. 72
Mesa de registro
Mesa del director de competicióncant. 2
Papeleracant. 4

Material de juego

Tableros de ajedrezcant. 36
Piezas de ajedrezcant. 36
Relojes de ajedrezcant. 36
Tableros de ajedrez de reservacant. 4
Relojes de ajedrez de repuestocant. 4

Equipo

Portátil
Impresora
Papel para impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Micrófono
Altavoz
Baterías externascant. 4

Material de oficina

Hojas de puntuacióncant. 200
Tarjetas de nombrecant. 72
Bolígrafoscant. 80
Lápicescant. 40
Rotuladores fosforescentescant. 12
Portapapelescant. 10
Cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 4
Grapadoracant. 2
Calculadorascant. 2
Pizarra blancacant. 2
Rotuladores para pizarra blancacant. 8
Conoscant. 2

Premios

Trofeoscant. 3
Cintas de medallacant. 12
Certificadoscant. 72

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 8
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Decoración

Mantelescant. 10
Carteles direccionalescant. 8
Pósteres del programacant. 8

Limpieza

Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Guantes de limpiezacant. 4
Fregaderoscant. 2
Pinzas para residuoscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Agua mineral sin gas - 10 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Mini bollos de pasas - 80 unidades
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 6 bandejas
- Mini pepinos - 4 paquetes
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Hummus - 6 tarrinas
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Queso joven - 2 kilogramo
- Queso untar con hierbas - 6 tarrinas
- Hummus natural - 6 tarrinas
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Mermelada - 4 tarros
- Margarina - 2 tarrinas
- Sopa - 12 liter
- Verduras para sopa - 3 kilogramos
- Picatostes - 4 bolsas
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Prepara un tablero, un juego de piezas y un reloj por cada partida simultánea. Añade al menos un tablero y un reloj de repuesto por cada 10 mesas para sustituir material defectuoso sin detener la ronda.
Lleva hojas de puntuación para todas las partidas previstas y añade un 20 % extra. Para un torneo de 50 partidas, prepara al menos 60 hojas, además de bolígrafos y lápices suficientes para que cada mesa tenga material.
Reserva una mesa independiente para el registro y otra para la dirección del torneo. Ten listas las tarjetas de nombre, rotuladores y portapapeles antes de abrir la inscripción para evitar colas al comienzo.
Prueba el portátil, la impresora, los cables y las regletas el día anterior. Lleva papel de impresora para todo el torneo más un paquete de reserva, porque imprimir clasificaciones y emparejamientos suele requerir más hojas de las previstas.
Calcula la comida y la bebida con la lista final de participantes, incluyendo sus necesidades dietéticas. Haz la compra al menos 24 horas antes y separa los productos especiales para no tener que identificarlos durante el registro.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tableros necesito para un torneo de ajedrez?: Necesitas un tablero por partida simultánea. Si participan 32 jugadores y juegan 16 partidas a la vez, prepara 16 tableros, más 1 o 2 de reserva para cubrir daños o piezas perdidas.
¿Cuántos relojes de ajedrez hacen falta?: Calcula un reloj por mesa de juego y añade al menos un repuesto por cada 10 mesas. Para 20 partidas simultáneas, lleva 20 relojes en uso y 2 de reserva.
¿Cuántas hojas de puntuación debo comprar?: Compra una hoja por partida prevista y añade un 20 % extra. Si esperas 100 partidas durante todo el torneo, prepara como mínimo 120 hojas y varios bolígrafos de repuesto.
¿Cuándo debo hacer la compra para un torneo de ajedrez?: Compra el material no perecedero entre 3 y 7 días antes y revisa la lista final 24 horas antes. La comida y las bebidas deben comprarse o recogerse como máximo el día anterior, después de cerrar las inscripciones.

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