Wat heb je nodig voor een schaaktoernooi?

Voor een schaaktoernooi heb je meer nodig dan voor elke partij een bord en stukken. Regel ook schaakklokken, scoreformulieren, schrijfmateriaal en een aparte plek voor registratie en wedstrijdleiding. Tel reserveborden en -klokken mee, want één defect materiaal kan een ronde stilleggen. Voor de organisatie zijn daarnaast een laptop, printer, bewegwijzering en stroomverdeling nodig. Gebruik deze boodschappenlijst naast de deelnemerslijst en het gekozen toernooiformat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 72
Registratietafel
Wedstrijdleiderstafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Spelmateriaal

Schaakbordenaantal 36
Schaakstukkenaantal 36
Schaakklokkenaantal 36
Reserve schaakbordenaantal 4
Reserve schaakklokkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Printerpapier
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Microfoon
Luidspreker
Powerbanksaantal 4

Kantoorbenodigdheden

Scoreformulierenaantal 200
Naamkaartjesaantal 72
Balpennenaantal 80
Potlodenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Klembordenaantal 10
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 4
Nietmachineaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Whiteboardaantal 2
Whiteboardstiftenaantal 8
Pionnenaantal 2

Prijzen

Trofeeënaantal 3
Medaillelintenaantal 12
Certificatenaantal 72

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Pijlbordenaantal 8
Programmapostersaantal 8

Schoonmaak

Handzeepdispensersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Afwasbakkenaantal 2
Afvalgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 10 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Mini-krentenbollen - 80 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Mini-komkommers - 4 pakken
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Hummus - 6 kuipjes
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Kruidenkaas - 6 kuipjes
- Hummus naturel - 6 kuipjes
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Jam - 4 potten
- Halvarine - 2 kuipjes
- Soep - 12 liter
- Soepgroenten - 3 kilogram
- Croutons - 4 zakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Neem per geplande partij één compleet schaakbord, één set schaakstukken en één schaakklok mee. Leg daarnaast minimaal twee reserveborden en twee reserveklokken klaar voor storingen of ontbrekende onderdelen.
Voorzie per deelnemer minstens één scoreformulier en één balpen; neem ongeveer 10% extra formulieren en schrijfmateriaal mee. Potloden zijn handig voor correcties of jeugdspelers.
Maak registratie niet afhankelijk van één apparaat: test de laptop en printer vooraf en neem voldoende printerpapier, verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Leg een papieren deelnemerslijst klaar als de techniek uitvalt.
Zet naamkaartjes, klemborden, plakband, een schaar, nietmachine, markeerstiften en whiteboardstiften bij de aanmeldbalie. Die spullen worden vaak pas gemist wanneer indelingen of bewegwijzering nog aangepast moeten worden.
Bereken catering op basis van het aantal bevestigde deelnemers en helpers, niet alleen op basis van de spelers. Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen en plaats afvalbakken bij de catering en buiten de speelrijen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel schaakborden heb ik nodig voor een schaaktoernooi?: Voor iedere gelijktijdige partij heb je één schaakbord met stukken nodig. Reken daarnaast op minimaal twee reserveborden, zodat een defect of ontbrekend bord geen ronde vertraagt.
Hoeveel schaakklokken zijn nodig bij een schaaktoernooi?: Je hebt één schaakklok per gelijktijdige partij nodig. Neem minimaal twee reserveklokken mee en test alle klokken uiterlijk op de dag vóór het toernooi.
Hoeveel scoreformulieren en pennen moet ik kopen?: Voorzie minimaal één scoreformulier en één balpen per deelnemer. Voeg ongeveer 10% extra toe; bij 60 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 66 formulieren en 66 pennen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een schaaktoernooi doen?: Doe de houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en koop verse catering uiterlijk 1 dag van tevoren. Controleer dieetwensen en het definitieve deelnemersaantal voordat je de hoeveelheden vastlegt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.