Tournoi d’échecs : la liste de courses complète

Un tournoi d’échecs demande plus que des échiquiers et des pièces. Il faut aussi prévoir les pendules, les feuilles de partie, l’équipement pour les inscriptions et de quoi publier rapidement les résultats. Cette liste rassemble le matériel de jeu, les fournitures de bureau, l’équipement informatique et les éléments pratiques à acheter ou à récupérer avant l’ouverture de la salle. Les articles de secours évitent qu’une pendule défectueuse ou un manque de papier bloque une ronde.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 72
Table d'inscription
Table du responsable de la compétitionqté 2
Poubellesqté 4

Matériel de jeu

Échiquiersqté 36
Pièces d’échecsqté 36
Pendules d'échecsqté 36
Échiquiers de rechangeqté 4
Réveils d'échecs de réserveqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Papier pour imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Microphone
Haut-parleur
Batteries externesqté 4

Fournitures de bureau

Feuilles de scoreqté 200
Badges nominatifsqté 72
Stylos à billeqté 80
Crayonsqté 40
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 10
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 4
Agrafeuseqté 2
Calculatricesqté 2
Tableau blancqté 2
Marqueurs pour tableau blancqté 8
Cônesqté 2

Prix

Trophéesqté 3
Rubans de médailleqté 12
Certificatsqté 72

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Nappesqté 10
Panneaux indicateursqté 8
Affiches du programmeqté 8

Nettoyage

Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Gants de nettoyageqté 4
Bacs à vaisselleqté 2
Pinces à déchetsqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 80 pièces
- Mini pains aux raisins - 80 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 barquettes
- Mini-concombres - 4 paquets
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Houmous - 6 pots
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Houmous nature - 6 barquettes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Confiture - 4 pots
- Margarine - 2 barquettes
- Soupe - 12 litres
- Légumes pour soupe - 3 kilogrammes
- Croutons - 4 sacs
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez un échiquier et une pendule de secours pour chaque groupe de 10 à 15 parties simultanées. Testez toutes les pendules au moins la veille, pas seulement le matin du tournoi.
Achetez au minimum 10 % de feuilles de partie et de stylos en plus du nombre prévu de joueurs. Les erreurs de notation et les stylos qui cessent d’écrire arrivent dès les premières rondes.
Réservez une ramette de papier pour l’imprimante et vérifiez l’encre avant le jour J. Imprimez quelques classements et appariements de test pour confirmer que l’ordinateur et l’imprimante fonctionnent ensemble.
Prévoyez une rallonge et une multiprise pour chaque zone équipée d’un ordinateur, d’une imprimante ou d’un haut-parleur. Gardez les batteries externes chargées pour les téléphones utilisés par l’organisation.
Préparez les badges, marqueurs, ruban adhésif et ciseaux au moins 24 heures avant l’accueil. Il faut pouvoir identifier les participants et fixer la signalétique dès l’installation, sans interrompre les inscriptions.

Questions fréquentes

Combien d’échiquiers faut-il pour un tournoi d’échecs ?: Prévoyez un échiquier par partie jouée simultanément, plus 5 à 10 % d’échiquiers de rechange. Pour 40 joueurs répartis sur 20 parties, prenez donc 20 échiquiers en service et 2 échiquiers supplémentaires.
Combien de pendules d’échecs dois-je acheter ?: Il faut une pendule par échiquier utilisé, ainsi qu’une réserve. Pour 20 parties, prévoyez 20 pendules en fonctionnement et 2 à 4 pendules de secours, testées au moins la veille.
Combien de feuilles de partie et de stylos prévoir ?: Comptez au moins deux feuilles de partie par joueur et par ronde, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 40 joueurs et 5 rondes, cela représente 440 feuilles au minimum, avec une boîte de stylos et quelques crayons supplémentaires.
Que faut-il prévoir pour les inscriptions le jour du tournoi ?: Installez une table dédiée avec badges, stylos, presse-papiers, calculatrice, ordinateur et imprimante. Préparez ce comptoir 30 à 60 minutes avant l’arrivée des joueurs et gardez du papier d’impression en réserve.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.