Was du für eine Sammeltauschbörse brauchst

Bei einer Sammeltauschbörse brauchst du mehr als Tauschtische: Besucher müssen sich orientieren, Getränke bekommen und ihre Sachen sicher präsentieren können. Plane die Ausstattung nach der erwarteten Teilnehmerzahl und prüfe vor dem Einkauf, was der Veranstaltungsort bereits stellt. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Tischnummern, Klebestreifen und eine funktionierende Kasse. Die vollständige Liste darunter hilft dir, Einkäufe, Leihsachen und Material für den Aufbautag zu trennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 24
StühleAnz. 36
TischdeckenAnz. 24
Tausch-TischeAnz. 2
HockerAnz. 4

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Mobile LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Kasse
TaschenrechnerAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 40
GläserAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServiertablettsAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4

Dekoration

Willkommensschild
BallonsAnz. 80
BallonbandAnz. 2
TischdekorationAnz. 12
WimpelkettenAnz. 6
KlebestreifenAnz. 4
TischnummernAnz. 24
WegweiserAnz. 10

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
KühlplattenAnz. 4
VorratsboxenAnz. 8

Organisation

NamensschilderAnz. 120
BadgehalterAnz. 120
KlebezettelAnz. 10
StifteAnz. 12
KugelschreiberAnz. 20
KlemmbretterAnz. 4
RegistrierungsformulareAnz. 150
PläneAnz. 150
PreisschilderAnz. 500
BargeldschälchenAnz. 6
MünzzangenAnz. 2
TischschilderAnz. 24

Reinigung

BesenAnz. 2
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
HandfegerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Miniwaffeln - 4 Packungen
- Kuchen - 6 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 4 Becher
- Hummus - 4 Schalen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Zahnstocher - 2 Dosen
- Papp-Snackschalen - 150 Stück
- Papier-Brotbeutel - 100 Stück
- Tablettfolie - 2 Rollen
- Müllbeutel - 20 Stück

Tipps

Plane pro Tauschtisch mindestens eine Sitzgelegenheit ein und halte zusätzlich einige Hocker bereit. So können Aussteller ihre Waren sortieren, ohne die Gänge mit Stühlen zu blockieren.
Kühle Getränke spätestens zwei Stunden vor dem Einlass. Für Kaffee brauchst du neben Kaffeemaschinen auch Tassen, Gläser, Teller, Besteck und Serviertabletts.
Prüfe die Stromversorgung am Vortag und nimm für jedes elektrische Gerät ein passendes Verlängerungskabel mit. Kabel sollten außerhalb der Laufwege liegen und gut befestigt werden.
Drucke Lageplan, Wegweiser, Tischnummern und Namensschilder vor dem Veranstaltungstag. Rechne bei kurzfristigen Änderungen mit mindestens 10 Prozent Ersatzexemplaren.
Lege Kasse und Taschenrechner gemeinsam mit Bargeld und Preisliste an einen festen Ausgabepunkt. So müssen Helfer nicht während der Börse nach einzelnen Dingen suchen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Sammeltauschbörse?: Du brauchst vor allem Tausch-Tische, Klapptische, Stühle oder Hocker, Tischdecken, Beschilderung, Beleuchtung, Getränkeausstattung und Geschirr. Ergänze Kasse, Taschenrechner, Preisliste, Namensschilder und Wegweiser, damit Verkauf und Orientierung funktionieren.
Wie viele Tische brauche ich für eine Sammeltauschbörse?: Die Zahl richtet sich nach den bestätigten Ausstellern: Plane mindestens einen Tausch-Tisch pro zugewiesenem Stand ein. Halte zusätzlich 1 bis 2 Reserveflächen frei, falls Anmeldungen oder Material kurzfristig dazukommen.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Börse?: Plane mindestens eine Tasse oder ein Glas pro gleichzeitig erwarteter Person und ergänze etwa 10 Prozent Reserve. Bei Selbstbedienung brauchst du außerdem ausreichend Teller, Bestecksets, Serviertabletts und Ausgießkannen.
Wann muss ich die Materialien für die Sammeltauschbörse besorgen?: Prüfe Leihsachen und Strombedarf mindestens 7 Tage vorher. Getränke, Verbrauchsmaterial und fehlende Ausstattung solltest du spätestens am Vortag einkaufen, damit am Aufbau- oder Einlasstag nur noch sortiert und gekühlt werden muss.

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