Boodschappenlijst voor een verzamelruilbeurs
Voor een verzamelruilbeurs heb je vooral materiaal nodig waarmee deelnemers hun spullen overzichtelijk uitstallen, prijzen aangeven en betalingen afhandelen. Reken per tafel op één stoel of kruk en zorg voor extra ruimte bij de ingang, kassa en koffiehoek. Voor drinken zijn koffiezetapparaten, waterkokers, glazen en koffiekopjes nodig; koelboxen houden gekoelde dranken op temperatuur. Met tafelnummers, pijlborden, een welkomstbord en goede verlichting vinden bezoekers sneller hun weg.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 24
- Stoelenaantal 36
- Tafelkledenaantal 24
- Ruiltafelsaantal 2
- Krukkenaantal 4
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Mobiele speakersaantal 2
- Microfoon
- Kassa
- Rekenmachinesaantal 2
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
- Snoerverlichtingaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 40
- Glazenaantal 50
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Serveerbladenaantal 6
- Schenk kannenaantal 4
Decoratie
- Welkomstbord
- Ballonnenaantal 80
- Ballonlintaantal 2
- Tafeldecoratieaantal 12
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Plakstripsaantal 4
- Tafelnummersaantal 24
- Pijlbordenaantal 10
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 2
- Serveertangenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Koelplatenaantal 4
- Voorraadbakkenaantal 8
Organisatie
- Naambadgesaantal 120
- Badgehoudersaantal 120
- Kleefbriefjesaantal 10
- Stiftenaantal 12
- Balpennenaantal 20
- Klembordenaantal 4
- Registratieformulierenaantal 150
- Plattegrondenaantal 150
- Prijskaartjesaantal 500
- Contantgeldbakjesaantal 6
- Munttangenaantal 2
- Tafelbordjesaantal 24
Schoonmaak
- Bezemsaantal 2
- Vloertrekkersaantal 2
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Handvegersaantal 3
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Miniwafels - 4 pakken
- Cake - 6 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 4 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiespray - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Koffiefilters - 2 dozen
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Tandenstokers - 2 dozen
- Kartonnen snackbakjes - 150 stuks
- Papieren broodzakken - 100 stuks
- Dienbladenfolie - 2 rollen
- Vuilnisbakliners - 20 stuks
Tips
- Zet per deelnemer of toegewezen tafel één tafelnummer en één prijslijst klaar. Maak daarnaast minstens één extra exemplaar van elk soort bord voor verlies of beschadiging.
- Controleer het aantal stoelen en krukken twee dagen vooraf. Reserveer minimaal twee extra zitplaatsen voor vrijwilligers, deelnemers die wachten en bezoekers die iets willen bekijken.
- Plan de koffiehoek niet zonder verlengkabels en stekkerdozen. Test alle koffiezetapparaten, waterkokers en ledlampen op de locatie voordat de beurs opent.
- Leg de kassa, rekenmachines en het contantgeld apart klaar en wijs één vaste plek aan voor betalingen. Neem de contactlijst en deelnemersbevestigingen mee, zodat vragen over tafels direct kunnen worden opgelost.
- Hang pijlborden en het welkomstbord vóór opening op en gebruik plakstrips die de ondergrond niet beschadigen. Zet tafeldecoratie en snoerverlichting pas neer nadat tafels, kabels en looproutes veilig liggen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tafels heb ik nodig voor een verzamelruilbeurs?
- Tel één tafel per deelnemer of per toegewezen verkoopplek en voeg minimaal 10% reserve toe. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 tafels als de ruimte en voorraad dat toelaten.
- Hoeveel stoelen moet ik meenemen naar een verzamelruilbeurs?
- Reken op één stoel of kruk per tafel en voeg 2 tot 4 extra zitplaatsen toe voor vrijwilligers en bezoekers. Bij 20 tafels kom je dus uit op ongeveer 22 tot 24 zitplaatsen.
- Wat heb ik nodig voor de koffiehoek op een ruilbeurs?
- Gebruik minstens één koffiezetapparaat en één waterkoker per 40 bezoekers, plus koffiekopjes, glazen, borden, besteksets, serveerbladen en schenk kannen. Zet de dranken ten minste 30 minuten vóór opening klaar en koel gekoelde dranken vooraf in koelboxen.
- Wanneer moet ik de materialen voor een verzamelruilbeurs klaarzetten?
- Verzamel tafels, stoelen, verlichting, bewegwijzering en betaalmateriaal uiterlijk één dag vooraf. Zet op de beursdag de locatie, tafelnummers, kassa en koffiehoek minimaal 60 minuten voor opening klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.