Eine Rosch-ha-Schana-Feier Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Rosch-ha-Schana-Feier müssen religiöser Ablauf, gemeinsames Essen und die Gästeliste früh zusammenpassen. Beginne mit dem Termin, dem Raum und den Personen für Rabbiner, Vorlesung und Schofar. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen und Catering; erst mit den bestätigten Zahlen planst du Sitzplätze, Material und Ausdrucke. In den letzten Tagen geht es vor allem darum, Rückmeldungen abzuschließen, Speisevorgaben weiterzugeben und Küche sowie Kühlung vorzubereiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location reservieren
2
Rabbiner bestätigen
3
Vorleser bestätigen
4
Schofarbläser bestätigen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen öffnen
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Catering reservieren
9
Leihmaterialien reservieren
10
Programm erstellen
2 Personen
11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
12
Barrierefreiheit prüfen
13
Sitzplan erstellen
2 Personen
14
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
15
Programme ausdrucken
2 Personen
16
Machzorim kontrollieren
2 Personen
17
Gebetsblätter drucken
2 Personen
18
Erinnerung senden
19
Endgültige Gästeliste erstellen
2 Personen
20
Diätübersicht teilen
21
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
22
Haltbare Lebensmittel einkaufen
2 Personen
23
Geschirr abholen
2 Personen
24
Tischwäsche waschen
2 Personen
25
Kühlraum freimachen
2 Personen
26
Frische Einkäufe erledigen
2 Personen
27
Snacks vorbereiten
4 Personen
28
Desserts vorbereiten
3 Personen
29
Challahs bereitstellen
2 Personen
30
Tischdekoration vorbereiten
2 Personen

Event

31
Location öffnen
2 Personen
32
Räume kontrollieren
2 Personen
33
Tische aufstellen
4 Personen
34
Stühle aufstellen
4 Personen
35
Tischwäsche auflegen
3 Personen
36
Geschirr aufstellen
3 Personen
37
Dekoration aufhängen
3 Personen
38
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
39
Gebetsraum einrichten
3 Personen
40
Schofar bereitlegen
41
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
42
Getränke kalt stellen
2 Personen
43
Empfangstisch besetzen
2 Personen
44
Gäste empfangen
3 Personen
45
Programme ausgeben
2 Personen
46
Eröffnung betreuen
2 Personen
47
Gebetsdienst leiten
3 Personen
48
Schofar blasen
49
Kiddush ausschenken
2 Personen
50
Äpfel und Honig servieren
3 Personen
51
Festmahl ausgeben
6 Personen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Buffet auffüllen
3 Personen
54
Dessert servieren
3 Personen
55
Dankeswort vorbereiten
56
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

57
Essen sicher verstauen
3 Personen
58
Abfall sammeln
3 Personen
59
Geschirr abwaschen
4 Personen
60
Tische abwischen
3 Personen
61
Stühle zurückstellen
3 Personen
62
Dekoration entfernen
3 Personen
63
Location reinigen
4 Personen
64
Kühlboxen leeren
2 Personen
65
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
66
Tischwäsche zurückgeben
2 Personen
67
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
Kleiderständer

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 70
DesserttellerAnz. 70
SuppenschalenAnz. 70
WassergläserAnz. 70
WeingläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 70
MesserAnz. 70
GabelnAnz. 70
LöffelAnz. 70
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
Dessert-ServierplattenAnz. 6
KaraffenAnz. 10
Kiddusch-BecherAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
ZangenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
KorkenzieherAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Dekoration

TischläuferAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 8
Dekorative ÄpfelAnz. 12
MenorasAnz. 4

Beleuchtung

TischlampenAnz. 8

Papierwaren

MachzorimAnz. 70
ProgrammkartenAnz. 70
NamensschilderAnz. 70
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 4
Spendenbox

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Klärt zuerst den religiösen Ablauf: Bestätige Rabbiner, Vorleser und Schofarbläser, bevor du das Programm und die benötigte Zeit im Raum festlegst.
Öffne die Anmeldung früh und frage dabei nach Ernährungswünschen sowie Barrierefreiheit. Teile die Diätübersicht nach Anmeldeschluss mit dem Catering und aktualisiere sie nicht nur anhand mündlicher Zusagen.
Plane Sitzplätze erst nach der endgültigen Gästeliste. Rechne Namensschilder, Programme und Gebetsunterlagen getrennt von der bloßen Personenzahl ab, damit am Tisch nichts fehlt.
Prüfe das Leihmaterial gegen den tatsächlichen Ablauf: Neben Tellern und Besteck werden für Buffet, Getränke und warme Speisen auch Servierschalen, Karaffen und Warmhaltebehälter gebraucht.
Erledige die Küche nicht erst am Veranstaltungstag. Kaufe haltbare Lebensmittel rechtzeitig, hole Geschirr ab, wasche die Tischwäsche und schaffe spätestens am Vortag Platz im Kühlraum.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Rosch-ha-Schana-Feier planen?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Raum, Rabbiner, Vorleser und Schofarbläser. Einladungen und Anmeldungen sollten anschließend so früh starten, dass du mindestens 10 bis 14 Tage vor der Feier eine belastbare Gästezahl hast.
Wann muss das Catering für Rosch ha-Schana gebucht werden?: Reserviere das Catering etwa 6 bis 8 Wochen vor der Feier, besonders wenn Ernährungswünsche berücksichtigt werden müssen. Die endgültige Gästezahl und die Diätübersicht gibst du spätestens 7 bis 10 Tage vorher weiter.
Was sollte man bei einer Rosch-ha-Schana-Feier oft nicht vergessen?: Häufig fehlen nicht die großen Möbel, sondern Gebetsblätter, Machzorim, Kiddusch-Becher, Servierbesteck oder ausreichend Karaffen. Kontrolliere diese Dinge 3 bis 5 Tage vorher und lege Programme, Namensschilder und Gebetsunterlagen am Vortag bereit.
Wann erstellt man den Sitzplan für die Feier?: Erstelle den Sitzplan erst nach dem Anmeldeschluss und der Prüfung der Barrierefreiheit, normalerweise 7 bis 10 Tage vor dem Termin. So kannst du Absagen, besondere Sitzbedürfnisse und die endgültige Tischaufteilung noch berücksichtigen.

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