Cómo organizar una celebración de Rosj Hasjana
Una celebración de Rosj Hasjana combina el servicio religioso, la lectura del shofar y una comida con necesidades logísticas muy concretas. Empieza cerrando el lugar y las personas que dirigirán el servicio; después abre las inscripciones y confirma el catering. En la última semana tendrás que cuadrar dietas, asientos, materiales de oración y equipos de cocina. El día anterior, despeja la zona de refrigeración y revisa que todo lo alquilado haya llegado.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Confirmar al rabino
- 3
Confirmar al lector
- 4
Confirmar al tocador de shofar
- 5
Enviar invitaciones
2 personas
- 6
Abrir inscripciones
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Reservar el catering
- 9
Reservar el material de alquiler
- 10
Elaborar el programa
2 personas
- 11
Gestionar inscripciones
2 personas
- 12
Comprobar la accesibilidad
- 13
Hacer el plano de asientos
2 personas
- 14
Preparar tarjetas de nombre
2 personas
- 15
Imprimir programas
2 personas
- 16
Comprobar los machzorim
2 personas
- 17
Imprimir las hojas de oración
2 personas
- 18
Enviar recordatorio
- 19
Hacer la lista definitiva de invitados
2 personas
- 20
Compartir el resumen de dietas
- 21
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 22
Comprar productos no perecederos
2 personas
- 23
Recoger la vajilla
2 personas
- 24
Lavar el mantel
2 personas
- 25
Despejar la zona de refrigeración
2 personas
- 26
Hacer la compra de productos frescos
2 personas
- 27
Preparar aperitivos
4 personas
- 28
Preparar los postres
3 personas
- 29
Preparar los challahs
2 personas
- 30
Preparar la decoración de las mesas
2 personas
Evento
- 31
Abrir la ubicación
2 personas
- 32
Comprobar los espacios
2 personas
- 33
Montar mesas
4 personas
- 34
Colocar las sillas
4 personas
- 35
Colocar el mantel
3 personas
- 36
Colocar la vajilla
3 personas
- 37
Colgar la decoración
3 personas
- 38
Montar la mesa de registro
2 personas
- 39
Preparar la sala de oración
3 personas
- 40
Preparar el shofar
- 41
Preparar café y té
2 personas
- 42
Enfriar las bebidas
2 personas
- 43
Atender la mesa de bienvenida
2 personas
- 44
Recibir a los invitados
3 personas
- 45
Repartir programas
2 personas
- 46
Encargarse de la inauguración
2 personas
- 47
Guiar el servicio de oración
3 personas
- 48
Hacer sonar el shofar
- 49
Servir el Kiddush
2 personas
- 50
Servir manzanas y miel
3 personas
- 51
Servir la comida de la fiesta
6 personas
- 52
Rellenar las bebidas
2 personas
- 53
Reponer el bufé
3 personas
- 54
Servir el postre
3 personas
- 55
Preparar el discurso de agradecimiento
- 56
Despedir a los invitados
3 personas
Seguimiento
- 57
Guardar los alimentos de forma segura
3 personas
- 58
Recoger la basura
3 personas
- 59
Lavar la vajilla
4 personas
- 60
Limpiar las mesas
3 personas
- 61
Volver a colocar las sillas
3 personas
- 62
Retirar la decoración
3 personas
- 63
Limpiar el lugar
4 personas
- 64
Vaciar neveras portátiles
2 personas
- 65
Devolver el material alquilado
2 personas
- 66
Devolver el mantel
2 personas
- 67
Repartir la comida sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesas de buffetcant. 3
- Perchero
Vajilla
- Platos de cenacant. 70
- Platos de postrecant. 70
- Tazones para sopacant. 70
- Vasos para aguacant. 70
- Copas de vinocant. 70
- Tazas de cafécant. 70
- Cuchilloscant. 70
- Tenedorescant. 70
- Cucharascant. 70
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de servircant. 12
- Fuentes para postrescant. 6
- Jarrascant. 10
- Copas de Kiddushcant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de deshuesar del chefcant. 4
- Cuencos para mezclarcant. 6
- Jarras medidorascant. 3
- Pinzascant. 8
- Bandejas para mantener calientecant. 6
- Termoscant. 4
- Sacacorchoscant. 2
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Decoración
- Manteles runnerscant. 8
- Arreglos floralescant. 8
- Manzanas decorativascant. 12
- Menoráscant. 4
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 8
Artículos de papel
- Machzorimcant. 70
- Tarjetas del programacant. 70
- Tarjetas de nombrecant. 70
- Bolígrafoscant. 20
- Portapapelescant. 4
- Caja de donaciones
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva el lugar y confirma al rabino, al lector y a la persona que tocará el shofar antes de enviar las invitaciones. Sin esas confirmaciones, el programa puede cambiar y obligarte a rehacerlo.
- Abre las inscripciones con suficiente antelación y fija una fecha límite para recoger preferencias dietéticas. Comparte el resumen definitivo con el catering cuando cierres la lista de invitados, no con estimaciones provisionales.
- Prepara el programa, las hojas de oración y los machzorim al menos 3 días antes. Cuenta una copia por asistente inscrito y guarda algunas copias adicionales para cambios de última hora.
- Haz el plano de asientos después de cerrar las inscripciones y comprueba la accesibilidad antes de imprimir las tarjetas de nombre. Deja pasillos despejados y asigna las mesas teniendo en cuenta las necesidades comunicadas.
- El día anterior, revisa la vajilla, las copas de Kiddush, las jarras, los termos y las máquinas de café. Despeja la zona de refrigeración y separa los productos no perecederos de lo que deba mantenerse frío.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar Rosj Hasjana?
- Empieza a reservar el lugar y a confirmar al rabino, al lector y al tocador de shofar entre 6 y 8 semanas antes. Abre las inscripciones después de fijar esos elementos y cierra la lista definitiva al menos 7 días antes.
- ¿Cuándo debo cerrar las preferencias dietéticas?
- Pide las preferencias al abrir las inscripciones y establece el cierre 10 días antes de la celebración. Envía al catering el resumen actualizado cuando falten entre 7 y 10 días, junto con el número definitivo de invitados.
- ¿Cuándo preparo los machzorim y las hojas de oración?
- Comprueba los machzorim e imprime las hojas de oración entre 3 y 5 días antes. Prepara una copia por persona inscrita y algunas adicionales para cubrir incorporaciones o ejemplares dañados.
- ¿Qué debo revisar el día anterior a la celebración?
- Comprueba que hayan llegado el material de alquiler y la vajilla, lava el mantel y despeja la zona de refrigeración. Haz esta revisión entre 24 y 36 horas antes para poder resolver faltas sin afectar al servicio.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!