Rockkonzert-Einkaufsliste für Technik, Bar und Backstage
Für ein Rockkonzert brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher. Neben PA-Anlage, Mikrofonen und Kabeln werden oft Kleinteile wie DI-Boxen, Kabelkanäle, Arbeitslampen und zusätzliche Verlängerungskabel zu spät besorgt. Diese Einkaufsliste bündelt die Ausstattung für Bühne, Ton, Licht, Ausschank und Publikum. Plane die Mengen nach Besucherzahl, Bandbesetzung und Größe des Veranstaltungsorts.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppenAnz. 2
- BiertischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 4
- KleiderbügelAnz. 120
- BarunterlagenAnz. 2
Ausstattung
- PA-Anlage
- Mischpult
- BühnemonitoreAnz. 4
- MikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 8
- DI-BoxenAnz. 4
- InstrumentenkabelAnz. 16
- XLR-KabelAnz. 20
- KopfhörerAnz. 2
- BühnenverstärkerAnz. 4
- GitarrenständerAnz. 6
- Schlagzeughocker
- KabeltrommelnAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KabelkanäleAnz. 20
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtbalkenAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
- Lichtcontroller
- ArbeitslampenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 250
- WeingläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 4
Dekoration
- KonzertplakateAnz. 12
- BühnentücherAnz. 4
- HinweispfeileAnz. 20
- TischdeckenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- WischsetsAnz. 3
- PutzeimerAnz. 4
- HandfegerAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Bier - 240 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Tonic - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 10 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 6 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 5 kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Gurken - 10 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hummus-Aufstrich - 2 Kilo
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 3 Gläser
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Geschirrtücher - 20 Stück
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 4
- SicherheitswestenAnz. 12
- ZaunpaneeleAnz. 20
- OhrstöpselAnz. 250
Registrierung
- TicketscannerAnz. 4
- ArmbänderAnz. 300
- GarderobenmarkenAnz. 300
- StifteAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 6
- KassenAnz. 2
- WechselgeldkassenAnz. 2
Tipps
- Plane für jedes Mikrofon ein passendes Mikrofonkabel und mindestens ein Ersatzkabel ein. Bei mehreren Bands kommen schnell 10 bis 20 XLR-Kabel zusammen.
- Rechne bei Kabeltrommeln und Verlängerungskabeln mit mindestens einer Reserve von 20 Prozent. Prüfe vor dem Aufbau, ob die Kabellängen bis zu Bühne, Mischpult und Lichtstativen reichen.
- Besorge für die Bar etwa 2 bis 3 wiederverwendbare Trinkbecher pro erwarteter Person, wenn Becher während des Abends nicht laufend gespült werden. Weingläser brauchst du nur in der Menge, die tatsächlich gleichzeitig ausgegeben wird.
- Plane pro Band mindestens einen Gitarrenständer je Gitarre, einen Schlagzeughocker und Kopfhörer für den Soundcheck ein. Zusätzliche Ständer und Kopfhörer verhindern Verzögerungen beim Bandwechsel.
- Kaufe Kabelkanäle und Arbeitslampen vor dem Veranstaltungstag, nicht erst beim Aufbau. Für Fluchtwege und Laufbereiche dürfen keine frei liegenden Kabel bleiben; kontrolliere deshalb jede Verbindung vor dem Einlass.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Rockkonzert an Tontechnik?
- Mindestens PA-Anlage, Mischpult, Bühnemonitore, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen, Instrumentenkabel und XLR-Kabel. Plane zusätzlich Kopfhörer, Bühnenverstärker und mindestens 20 Prozent Kabelreserve ein.
- Wie viele Trinkbecher brauche ich für ein Rockkonzert?
- Rechne mit 2 bis 3 wiederverwendbaren Trinkbechern pro erwarteter Person, wenn während der Veranstaltung nicht laufend gespült wird. Bei 100 Gästen sind das etwa 200 bis 300 Becher.
- Wie viele Mikrofone braucht eine Rockband?
- Für eine typische Rockband solltest du 1 Mikrofon pro Gesangsstimme und zusätzliche Mikrofone für Schlagzeug und Verstärker einplanen. Kläre die genaue Zahl spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Konzert mit den Bands und der Tontechnik.
- Wann sollte ich Licht und Kabel für ein Rockkonzert besorgen?
- Reserviere Lichtbalken, LED-Spots, Lichtstative und Lichtcontroller mindestens 4 Wochen vorher. Kabeltrommeln, Verlängerungskabel und Kabelkanäle sollten spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Aufbau vollständig vor Ort sein.
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