Que faut-il prévoir pour un concert rock ?

Un concert rock demande plus qu’une scène et quelques microphones. Il faut prévoir le matériel audio des groupes, l’éclairage, les branchements électriques, le mobilier du bar et les équipements pour accueillir le public. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le montage, sans oublier les éléments souvent commandés trop tard, comme les câbles, les multiprises ou les gobelets réutilisables.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escaliers de scèneqté 2
Tables de bièreqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 8
Portantsqté 4
Cintresqté 120
Sous-mains de barqté 2

Équipement

Installation de sonorisation
Table de mixage
Moniteurs de scèneqté 4
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Boîtiers DIqté 4
Câbles d'instrumentsqté 16
Câbles XLRqté 20
Casque audioqté 2
Amplificateurs de scèneqté 4
Supports de guitareqté 6
Tabouret de batterie
Enrouleurs électriquesqté 6
Multiprisesqté 12
Goulottes de câblesqté 20

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Barres lumineusesqté 4
Pieds d’éclairageqté 2
Contrôleur d'éclairage
Lampes de chantierqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Verres à vinqté 40
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 6
Tire-bouchonsqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4

Décoration

Affiches de concertqté 12
Tentures de scèneqté 4
Flèches de signalisationqté 20
Nappesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de serpillièreqté 3
Seaux de nettoyageqté 4
Balais à mainqté 4
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Bière - 240 canettes
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 18 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Tonic - 8 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 30 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 10 pots
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Dés de fromage - 5 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Concombres - 10 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Houmous - 12 pots
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-pistolets - 120 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tartinade au houmous - 2 kilo
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce satay - 3 pots
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Torchons - 20 pièces

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Gilets de sécuritéqté 12
Panneaux de clôtureqté 20
Bouchons d'oreillesqté 250

Inscription

Scanners de billetsqté 4
Braceletsqté 300
Jetons de vestiaireqté 300
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 6
Caissesqté 2
Caisses à monnaieqté 2

Conseils

Prévoyez au moins 1 microphone et 1 pied par voix ou instrument repris au micro, puis ajoutez 2 à 3 microphones de secours pour les changements rapides et les pannes.
Comptez une multiprise par zone technique et gardez 2 enrouleurs électriques de réserve. Faites passer les câbles dans des goulottes dès le montage pour éviter les chutes devant la scène.
Pour les retours, prévoyez au minimum 1 moniteur de scène par groupe ou zone de jeu. Vérifiez avant le jour du concert que la table de mixage possède assez d’entrées pour tous les microphones, boîtiers DI et instruments.
Réservez l’éclairage avec suffisamment de pieds, projecteurs LED et barres lumineuses pour couvrir la scène, puis ajoutez des lampes de chantier pour les coulisses et les accès pendant l’installation.
Prévoyez 1 gobelet réutilisable par spectateur attendu, plus 10 % de réserve. Ajoutez les tables de bière, tabourets de bar et sous-mains avant le début du service, au moins 2 heures avant l’ouverture des portes.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour un concert rock ?: Comptez les voix, la batterie et les amplificateurs repris dans la sonorisation, puis ajoutez 2 à 3 microphones de secours. Demandez la fiche technique de chaque groupe au moins 2 semaines avant le concert pour confirmer le nombre d’entrées et de pieds nécessaires.
Combien de gobelets prévoir pour un concert ?: Prévoyez 1 gobelet réutilisable par personne attendue, avec une réserve de 10 %. Pour 300 visiteurs, cela représente 330 gobelets, sans compter les verres à vin si le bar en sert.
Quand réserver la sonorisation et l’éclairage ?: Réservez la sonorisation, la scène et l’éclairage dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement 6 à 8 semaines avant le concert. Les besoins techniques des groupes doivent être transmis aux prestataires au moins 2 semaines avant le montage.
Combien de temps faut-il pour installer le matériel d’un concert rock ?: Prévoyez au moins 4 à 6 heures pour monter la scène, installer la sonorisation et régler l’éclairage, puis 1 à 2 heures de balance. Ajoutez du temps si plusieurs groupes utilisent des configurations différentes ou si le lieu impose de longs trajets de câbles.

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