Boodschappenlijst voor een rockconcert

Voor een rockconcert heb je meer nodig dan alleen een podium en instrumenten. De geluidsketen moet compleet zijn: van microfoons, DI-boxen en XLR-kabels tot mengtafel, monitors en versterkers. Ook stroomverdeling, verlichting, publieksmeubilair, barbenodigdheden en garderobe worden vaak te laat geregeld. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, huren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Biertafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 120
Barbladenaantal 2

Apparatuur

PA-installatie
Mengtafel
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 16
XLR-kabelsaantal 20
Koptelefoonaantal 2
Podiumversterkersaantal 4
Gitaarstandsaantal 6
Drumkruk
Stroomhaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 12
Kabelgotenaantal 20

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtbalkenaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Lichtcontroller
Werklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 250
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Schenkkannenaantal 6
Flessenopenersaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4

Decoratie

Concertpostersaantal 12
Podiumdoekenaantal 4
Pijlen bewegwijzeringaantal 20
Tafelkledenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Dweilsetsaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 4
Handvegersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Bier - 240 blikjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Tonic - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 10 potten
- Gezouten pinda's - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Stokbrood - 20 stuks
- Mini-pistolets - 120 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Hummusbeleg - 2 kilo
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 3 potten
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Theedoeken - 20 stuks

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 12
Hekwerkpanelenaantal 20
Oordoppenaantal 250

Registratie

Ticketscannersaantal 4
Polsbandjesaantal 300
Garderobekaartjesaantal 300
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 6
Kassa'saantal 2
Wisselgeldbakkenaantal 2

Tips

Plan per muzikant minimaal één passende microfoon of DI-aansluiting en controleer vooraf hoeveel microfoonstatieven, instrumentkabels en podiumversterkers nodig zijn. Een ontbrekende kabel kan de soundcheck direct stilleggen.
Leg voor elk elektrisch onderdeel een stroompunt vast en neem stroomhaspels, stekkerdozen en kabelgoten mee. Houd kabels uit looppaden; losse kabels bij de bar of entree veroorzaken snel struikelgevaar.
Zet de lichtset niet pas tijdens de opbouw uit elkaar. Controleer vooraf of de LED-spots, lichtbalken, lichtstatieven, lichtcontroller en werklampen samen passen bij de podiumindeling.
Gebruik herbruikbare drinkbekers voor het publiek en reserveer daarnaast voldoende wijnglazen als die in de catering worden gebruikt. Leg de barbladen en andere baronderdelen klaar vóór de deuren opengaan.
Vergeet de publiekskant niet: plan naast biertafels ook klapstoelen, barkrukken, garderoberekken en kledinghangers als bezoekers hun jas kwijt moeten. Zet de garderobe ten minste 30 minuten voor aanvang klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een rockconcert met livebands?: Reken per band op microfoons, microfoonstatieven, instrumentkabels, XLR-kabels, DI-boxen, podiumversterkers en gitaarstands. Voor het geheel heb je daarnaast een PA-installatie, mengtafel, podiummonitoren en een drumkruk nodig.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een rockconcert?: Tel minimaal één microfoon per zanger en per versterkt akoestisch instrument. Voeg voor drums en versterkers extra microfoons toe op basis van de technische wensen van de band; vraag die informatie uiterlijk twee weken vooraf op.
Hoeveel stroomhaspels en stekkerdozen heb ik nodig op een concert?: Dat hangt af van de stroomgroepen en de afstand tot podium en bar, maar werk met minimaal één stroomhaspel per afzonderlijke podiumzone en één voor de lichtset. Controleer de belasting uiterlijk tijdens de technische voorbereiding en gebruik kabelgoten op alle publieksroutes.
Wat moet ik voor de bar en garderobe meenemen bij een rockconcert?: Voor de bar heb je barbladen, herbruikbare drinkbekers en eventueel wijnglazen nodig. Voor de garderobe plan je garderoberekken en kledinghangers; zet alles minstens 30 minuten voor opening klaar en houd reservehangers achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.