Was du für ein Rockkonzert brauchst

Bei einem Rockkonzert reicht es nicht, Getränke und Snacks einzukaufen. Bühne, Beschallung, Licht und sichere Kabelführung müssen vor dem Einlass vollständig bereitstehen. Plane die Mengen nach Besucherzahl und Veranstaltungsdauer: Für das erste Konzertstunde sind meist zwei bis drei Getränke pro Person realistisch. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Möbel, Technik-, Beleuchtungs- und Serviermaterialien, damit am Veranstaltungstag nichts Entscheidendes fehlt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 12
BiertischeAnz. 8
StühleAnz. 80
GarderobenständerAnz. 3
GarderoehängelampenAnz. 150
BarunterlagenAnz. 2

Ausstattung

BühnenelementeAnz. 12
BühnentreppenAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 8
MikrofonständerAnz. 8
DI-BoxenAnz. 6
MonitorboxenAnz. 4
GitarrenkabelAnz. 12
XLR-KabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 10

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 8
LichtstativeAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
NotbeleuchtungAnz. 4

Geschirr

TrinkgläserAnz. 180
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 150
GabelnAnz. 150
ServiettenhalterAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Dekoration

BühnentücherAnz. 4
Leuchtende GirlandenAnz. 8
KlebestreifenAnz. 6
HinweispfeileAnz. 20
ProgrammständerAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
PapierhandtuchspenderAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 10

Registrierung

Eingangsbereich
KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 20
ArmbänderAnz. 200
GarderobennummernAnz. 180
KassenboxenAnz. 2
KartenterminalsAnz. 2
ProgrammflyerAnz. 180

Catering

Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Roséwein - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Kaffee - 2 Kilo
- Tee - 120 Beutel
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Mini-Wraps - 180 Stück
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Miniquiches - 150 Stück
- Bitterballen - 200 Stück
- Vlammetjes - 150 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Satésauce - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Brot - 12 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück

Tipps

Kühle die Getränke mindestens 4 bis 6 Stunden vor dem Einlass. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit.
Plane bei Gläsern, Tellern und Besteck mindestens 1,5 Stück pro erwarteter Person ein. Bei einem Konzert gehen Teile zu Bruch oder bleiben an verschiedenen Stellen stehen.
Prüfe die Bühnen- und Tontechnik spätestens am Vortag: Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen und Monitorboxen müssen zusammenpassen und vollständig verkabelt sein.
Lege für jedes benötigte Kabel mindestens ein passendes Ersatzkabel zurück. Kabelkanäle und Verlängerungskabel sollten vor dem Soundcheck verlegt und auf Stolperstellen kontrolliert werden.
Kennzeichne Snacks und Catering nach Ernährungswünschen, bevor die Ausgabe beginnt. Stelle Programm, Besucherinformationen und Notbeleuchtung spätestens 60 Minuten vor dem Einlass bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Rockkonzert?: Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person. Für jede weitere Stunde kannst du mit ungefähr 1 bis 2 Getränken pro Person rechnen; Wasser sollte zusätzlich eingeplant werden.
Wie viele Gläser und Teller brauche ich pro Konzertgast?: Rechne mit mindestens 1,5 Gläsern, Tellern und Besteckteilen pro erwarteter Person. Bei einem langen Abend oder Selbstbedienung sind 2 Stück pro Person sicherer.
Wann muss die Technik für ein Rockkonzert bereitstehen?: Die komplette Beschallung und Beleuchtung sollte mindestens 2 Stunden vor dem Einlass aufgebaut sein. Plane anschließend ausreichend Zeit für Soundcheck, Bühnenaufteilung und eine Sicherheitskontrolle der Kabel ein.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für ein Rockkonzert?: Die genaue Anzahl hängt von Bühne und Raum ab, aber plane für jede getrennte Stromstrecke mindestens ein Kabel plus ein Ersatzkabel ein. Verlege alles vor dem Soundcheck und sichere die Wege mit Kabelkanälen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.