Liste de courses pour un concert rock
Un concert rock demande plus qu’une scène et des instruments. Il faut prévoir la sonorisation complète, les câbles et rallonges, l’éclairage, le mobilier, la vaisselle et les éléments d’accueil. Les besoins techniques des groupes doivent être confirmés avant les achats, notamment pour les microphones, boîtiers DI et retours de scène. Cette liste vous aide à regrouper le matériel à réserver, les consommables à acheter et les éléments souvent oubliés au dernier moment.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables hautesqté 12
- Tables de bièreqté 8
- Chaisesqté 80
- Portantsqté 3
- Portants à cintresqté 150
- Sous-mains de barqté 2
Équipement
- Éléments de podiumqté 12
- Escaliers de scèneqté 2
- Haut-parleursqté 4
- Subwoofersqté 2
- Table de mixage
- Microphonesqté 8
- Pieds de microqté 8
- Boîtiers DIqté 6
- Caissons de monitoringqté 4
- Câbles de guitareqté 12
- Câbles XLRqté 20
- Rallongesqté 12
- Multiprisesqté 8
- Goulottes de câblesqté 10
Éclairage
- Projecteurs LED de scèneqté 8
- Pieds d’éclairageqté 2
- Éclairage d’ambianceqté 6
- Éclairage de secoursqté 4
Vaisselle
- Verres à boireqté 180
- Verres à vinqté 60
- Tasses à caféqté 60
- Assiettesqté 150
- Fourchettesqté 150
- Porte-serviettesqté 12
Cuisine
- Glacièresqté 6
- Bacs à glaçonsqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Plateaux de serviceqté 12
- Cuillères de serviceqté 12
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
Décoration
- Tentures de scèneqté 4
- Guirlandes lumineusesqté 8
- Bandes adhésivesqté 6
- Flèches de signalisationqté 20
- Pupitres de programmeqté 6
Nettoyage
- Balaiqté 3
- Balayette et pelleqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Gants de nettoyageqté 8
- Poubellesqté 12
- Conteneurs à déchetsqté 4
- Distributeurs de serviettes en papierqté 4
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Extincteursqté 4
- Poteaux de balisageqté 12
- Ruban de balisageqté 4
- Gants de travailqté 10
Inscription
- Bureau d’accueil
- Presse-papiersqté 4
- Stylosqté 20
- Braceletsqté 200
- Numéros de vestiaireqté 180
- Caissesqté 2
- Terminaux de paiementqté 2
- Flyers du programmeqté 180
Catering
- Courses
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin rosé - 6 bouteilles
- Ginger beer - 12 bouteilles
- Café - 2 kilo
- Thé - 120 sachets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 30 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 kilos
- Olives - 3 kilos
- Noix mélangées - 3 kilo
- Miniwraps - 180 pièces
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage aux herbes - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 4 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Mini-quiches - 150 pièces
- Bitterballen - 200 pièces
- Feuilletés épicés - 150 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce satay - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Pain - 12 pains
- Beurre - 1 kilo
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
Conseils
- Prévoyez au moins un microphone et un pied par voix ou instrument qui doit être repris, puis ajoutez quelques câbles XLR de secours. Un câble défectueux ne doit pas interrompre le concert.
- Mesurez les distances entre la scène, la table de mixage et les prises avant de choisir les rallonges. Ajoutez plusieurs multiprises et protégez les passages avec des goulottes de câbles.
- Comptez les verres, assiettes et couverts pour chaque personne attendue, puis ajoutez une marge d’environ 10 %. Prévoyez séparément les verres à boire, les verres à vin et les tasses à café.
- Installez l’éclairage de secours indépendamment des projecteurs LED et de l’éclairage d’ambiance. Vérifiez son fonctionnement avant l’arrivée du public, avec les sorties de secours dégagées.
- Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’ouverture et préparez les encas avant la répétition sonore. Gardez une partie de la vaisselle et des serviettes au comptoir d’accueil pour éviter de vider le stock du catering.
Questions fréquentes
- Combien de microphones faut-il pour un concert rock ?
- Prévoyez au minimum un microphone par voix et par source à sonoriser. Le nombre exact dépend de la fiche technique des groupes ; confirmez-le avant de réserver la sonorisation, idéalement au moins 2 semaines avant le concert.
- Combien de câbles et de rallonges prévoir pour un concert ?
- Prévoyez un câble de chaque type nécessaire par connexion, plus 2 à 3 câbles de rechange pour les liaisons les plus utilisées. Mesurez les parcours et ajoutez environ 20 % de longueur pour les rallonges afin d’éviter les branchements en tension.
- Combien de vaisselle faut-il pour un concert rock ?
- Comptez une assiette, une fourchette et un verre par personne attendue, puis ajoutez 10 % de réserve. Si le service comprend du vin ou du café, prévoyez aussi un verre à vin et une tasse par personne susceptible d’en prendre.
- Quand faut-il acheter et refroidir les boissons ?
- Faites les courses au plus tard la veille si les quantités sont importantes. Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’ouverture ; vérifiez également la veille que les tables, le mobilier et le matériel technique sont bien confirmés.
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