Qué comprar para un concierto de rock

Organizar un concierto de rock exige comprar y llevar mucho más que instrumentos. Además del equipo de sonido y las luces, necesitarás material para el escenario, el bar, el catering, el guardarropa y la entrada. Esta lista te ayuda a comprobar cantidades y evitar compras de última hora. Reserva el material técnico y confirma las necesidades de cada banda antes de cerrar el pedido, porque los cables, micrófonos y monitores suelen ser lo primero que falta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 12
Mesas de cervezacant. 8
Sillascant. 80
Percheroscant. 3
Perchas del guardarropacant. 150
Bandejas de barcant. 2

Equipo

Piezas de escenariocant. 12
Escaleras del escenariocant. 2
Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Cajas DIcant. 6
Cajas de monitorcant. 4
Cables de guitarracant. 12
Cables XLRcant. 20
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 10

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 6
Iluminación de emergenciacant. 4

Vajilla

Vasoscant. 180
Copas de vinocant. 60
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 150
Tenedorescant. 150
Porta-servilletascant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 12
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2

Decoración

Telones de escenariocant. 4
Guirnaldas luminosascant. 8
Tiras adhesivascant. 6
Flechas para señalizacióncant. 20
Atriles para programascant. 6

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Papeleracant. 12
Contenedores de basuracant. 4
Dispensadores de toallas de papelcant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Postes separadorescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Guantes de trabajocant. 10

Registro

Mostrador de entrada
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Pulserascant. 200
Números de guardarropacant. 180
Cajas de cajacant. 2
Terminales de pagocant. 2
Folletos del programacant. 180

Catering

Compras
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 120 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino rosado - 6 botellas
- Ginger beer - 12 botellas
- Café - 2 kilo
- Té - 120 zakjes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Mini wraps - 180 unidades
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso con hierbas - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Pimiento - 3 kilos
- Pepino - 3 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 4 kilo
- Plátanos - 3 kilos
- Miniquiches - 150 unidades
- Bitterballen - 200 unidades
- Vlammetjes - 150 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa satay - 2 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Pan - 12 panes
- Mantequilla - 1 kilo
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Limpiacristales - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades

Consejos

Calcula las bebidas por persona y por hora: para la primera hora, compra aproximadamente 2 o 3 bebidas por asistente y añade agua suficiente, especialmente si el recinto es caluroso.
Compra vasos, platos, cubiertos y servilletas con un margen del 10 al 15 % sobre el número de asistentes. En un concierto se consumen más vasos de los previstos y algunos se pierden o se rompen.
Confirma el rider técnico de cada banda al menos 7 días antes. Comprueba entradas, micrófonos, cajas DI, monitores, cables XLR y alargadores antes de que llegue el equipo.
Prepara el material de iluminación y cableado con tiempo: calcula canaletas para todos los cables que atraviesen zonas de paso y lleva regletas adicionales, no solo las necesarias para el escenario.
Separa el material de catering por dieta y enfría las bebidas el día anterior. Etiqueta las bandejas y reserva una zona distinta para la comida vegetariana, vegana o con alergias.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto de rock?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después entre 1 y 2 por persona y hora, según la duración y el público. Añade agua aparte y aumenta la cantidad si el recinto es caluroso.
¿Cuándo debo confirmar el equipo técnico de las bandas?: Pide las necesidades técnicas y confirma el material al menos 7 días antes del concierto. Deja la prueba de sonido planificada con varias horas de margen para resolver cables, monitores o micrófonos que falten.
¿Cuánta vajilla debo comprar para el catering?: Compra vasos, platos, tenedores y servilletas para todos los asistentes previstos más un 10 o 15 % adicional. Si habrá café o vino, calcula tazas y copas por servicio y añade reposición para los artículos que se rompan o desaparezcan.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y la comida?: Enfría las bebidas el día anterior y coloca la compra en el bar unas horas antes de abrir. Prepara los aperitivos el mismo día y etiqueta las opciones dietéticas antes de que llegue el público.

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