Wat heb je nodig voor een rockconcert?

Een rockconcert vraagt om meer dan instrumenten en een podium. Je hebt ook materiaal nodig voor geluid, licht, entree, catering, garderobe en een veilige publieksruimte. Op deze boodschappenlijst staan onder meer microfoons, DI-boxen, kabels, monitorboxen, drinkglazen en noodverlichting. Regel gehuurd techniekmateriaal en podiumdelen minimaal enkele weken vooraf; verbruiksartikelen en gekoelde dranken koop je meestal in de laatste 1 à 2 dagen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Statafelsaantal 12
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Garderoberekkenaantal 3
Garderoberekhangersaantal 150
Barbladenaantal 2

Apparatuur

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 6
Monitorboxenaantal 4
Gitaarkabelsaantal 12
XLR-kabelsaantal 20
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 10

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 6
Noodverlichtingaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Servettenhoudersaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Lichtgevende slingersaantal 8
Plakstripsaantal 6
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 20
Programmastandaardsaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Papieren handdoekdispensersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Werkhandschoenenaantal 10

Registratie

Entreebalie
Clipboardsaantal 4
Pennenaantal 20
Polsbandjesaantal 200
Garderobenummersaantal 180
Kassaboxenaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Programmaflyersaantal 180

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé wijn - 6 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 120 zakjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Gemengde noten - 3 kilo
- Miniwraps - 180 stuks
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Miniquiches - 150 stuks
- Bitterballen - 200 stuks
- Vlammetjes - 150 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Brood - 12 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en koel minimaal 60% daarvan vooraf. Zet extra drinkglazen, servetten en een aparte plek voor dieetwensen klaar voordat de deuren opengaan.
Maak voor elke band een aparte technische set klaar met microfoons, statieven, DI-boxen, XLR-kabels en gitaarkabels. Leg per optreden minstens 30 minuten soundchecktijd vast en controleer kabels vóór de soundcheck.
Voorzie het podium van monitorboxen, luidsprekers, subwoofers en een mengtafel die passen bij de zaalcapaciteit. Reserveer verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten als back-up; die worden vaak pas gemist wanneer de opbouw al bezig is.
Zet bij de entree de bezoekersinformatie, programma’s en eventuele aanmeldgegevens klaar. Print het programma uiterlijk de dag vóór het concert en plaats garderoberekken met voldoende hangers vóór de eerste bezoekers binnenkomen.
Controleer vóór de opbouw de nooduitgangen, noodverlichting en EHBO-materiaal. Houd podiumtrappen, kabels en lichtstatieven uit looproutes en laat na de controle één vrijwilliger de publieksruimte bewaken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een rockconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een concert van 3 uur komt dat neer op ongeveer 5 tot 7 drankjes per bezoeker, afhankelijk van pauzes, temperatuur en of er na afloop nog wordt nagepraat.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de soundcheck van een rockconcert?: Plan per band minimaal 30 minuten soundcheck en houd voor de volledige podiumwissel ongeveer 15 tot 20 minuten aan. Bij meerdere bands reserveer je daarnaast minstens 60 minuten voor de gezamenlijke technische opbouw en controle.
Wanneer moet ik podium- en geluidsmateriaal voor een rockconcert regelen?: Reserveer podiumdelen, luidsprekers, subwoofers, mengtafel, monitorboxen en microfoons minimaal 3 tot 4 weken vooraf. Controleer één week voor het concert of alle kabels, statieven en aansluitingen daadwerkelijk beschikbaar zijn.
Hoeveel stoelen en statafels heb ik nodig bij een rockconcert?: Bepaal eerst welk deel van de ruimte staand publiek blijft en plaats alleen stoelen voor bezoekers die die nodig hebben. Zet statafels langs de randen en houd minimaal 1,2 meter vrije doorgang bij entrees, nooduitgangen en de route naar de bar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.