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Rechtschreibwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Rechtschreibwettbewerb braucht mehr als eine Liste schwieriger Wörter. Du legst zuerst Ort, Kategorien und Regeln fest, gewinnst Jury und Moderation und planst danach Anmeldung, Vorrunden und Finale. Kurz vor dem Termin entscheiden ausgedruckte Wertungsformulare, vorbereitete Jurypakete und ein funktionierendes Mikrofon darüber, ob der Ablauf ruhig bleibt. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung und hilft dir, typische Versäumnisse rechtzeitig zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerkategorien festlegen

    2 Personen

  • Jurymitglieder ansprechen

  • Moderator festlegen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Einladungen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Fragen der Teilnehmenden beantworten

  • Wettbewerbswörter zusammenstellen

    3 Personen

  • Ersatzwörter auswählen

    2 Personen

  • Finalrunde vorbereiten

    2 Personen

  • Jury-Anweisungen schreiben

    2 Personen

  • Ablaufplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Reservierungen bestätigen

  • Catering bestellen

    2 Personen

  • Preise und Zertifikate bestellen

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Wertungsformulare drucken

    2 Personen

  • Wettkampfworte drucken

    2 Personen

  • Jurypakete vorbereiten

    2 Personen

  • Teilnehmerpakete vorbereiten

    2 Personen

  • Cateringlieferung bestätigen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Präsentationstisch einrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Jury empfangen

    2 Personen

  • Jury-Briefing geben

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Namensschilder verteilen

    2 Personen

  • Publikum zu den Plätzen begleiten

    2 Personen

  • Eröffnung ankündigen

  • Regeln vorlesen

  • Erste Runde begleiten

    4 Personen

  • Punkte kontrollieren

    3 Personen

  • Pausensnacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finalrunde begleiten

    4 Personen

  • Zwischenstände erfassen

    3 Personen

  • Abendpause organisieren

    3 Personen

  • Entscheidungsrunde begleiten

    4 Personen

  • Endstände überprüfen

    3 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Zertifikate ausgeben

    2 Personen

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Abschluss ankündigen

  • Publikum verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Übrig gebliebenes Catering verpacken

    2 Personen

  • Materialien sortieren

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Tonanlage ausschalten

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse an Teilnehmer senden

  • Zertifikate digital archivieren

  • Fotos mit der Schule teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 80
  • Jurytisch
  • Registrierungstisch
  • Präsentationstisch
  • HockerAnz. 6

Ausstattung

  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • TimerAnz. 2
  • Fotokamera

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 60
  • GläserAnz. 80
  • TellerAnz. 80
  • GabelnAnz. 80
  • MesserAnz. 80
  • LöffelAnz. 60
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 6
  • TablettsAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 10
  • LebensmittelboxenAnz. 8
  • KorkenzieherAnz. 2

Büro

  • KlemmbretterAnz. 12
  • KugelschreiberAnz. 40
  • BleistifteAnz. 40
  • RadiergummisAnz. 30
  • MarkerAnz. 12
  • WhiteboardmarkerAnz. 8
  • Whiteboard
  • NotizblöckeAnz. 15
  • UmschlägeAnz. 100
  • NamensschilderAnz. 100
  • WertungsbögenAnz. 150
  • TeilnehmerlistenAnz. 10
  • WettkampfwörterAnz. 150
  • Jury-AnweisungenAnz. 10
  • ZertifikateAnz. 80
  • PreiseAnz. 10
  • KlebebandAnz. 6
  • SchereAnz. 6
  • TackerAnz. 3
  • BüroklammernAnz. 200

Dekoration

  • BallonsAnz. 100
  • GirlandenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 12
  • WegweiserAnz. 8
  • Willkommensschild
  • NamensaufkleberAnz. 100

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • BesenAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Teilnehmerkategorien fest, bevor du die Einladungen verschickst. So wissen Familien genau, für welche Gruppe sie anmelden und nach welchen Regeln bewertet wird.
  • Stelle neben den Wettbewerbswörtern auch Ersatzwörter zusammen. Plane außerdem eine separate Finalrunde, damit du bei Gleichständen oder einem unerwartet schnellen Ablauf nicht improvisieren musst.
  • Gib Jury und Moderation spätestens eine Woche vorher ihre Anweisungen und den Ablaufplan. Am Veranstaltungstag sollten die Jurypakete, Teilnehmerpakete und Wertungsformulare bereits sortiert bereitliegen.
  • Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Funkmikrofone mindestens 60 Minuten vor Beginn. Prüfe dabei auch Mikrofonständer und Verlängerungskabel, weil fehlende Anschlüsse den Start schnell verzögern.
  • Bereite die Registrierung mit Namensschildern und einer gedruckten Teilnehmerliste vor. Erfasse Ernährungswünsche spätestens beim Anmeldeschluss und bestätige Reservierungen sowie Catering einige Tage vor dem Wettbewerb.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Rechtschreibwettbewerb organisieren?
Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Kategorien und Reglement. Jury, Moderation und Freiwillige solltest du spätestens 4 Wochen vor dem Termin anfragen.
Wie viele Wörter braucht man für einen Rechtschreibwettbewerb?
Plane pro Teilnehmerkategorie eine ausreichende Vorrunde plus Ersatzwörter und eine eigene Finalrunde. Praktisch ist ein Puffer von mindestens 20 Prozent, damit du bei Gleichständen oder einem schnellen Durchlauf nicht ohne Wörter dastehst.
Wann verschickt man die Einladungen zum Rechtschreibwettbewerb?
Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Wettbewerb. Setze den Anmeldeschluss ungefähr 10 bis 14 Tage vorher, damit Teilnehmerliste, Namensschilder, Catering und Unterlagen rechtzeitig fertig werden.
Was muss am Tag des Rechtschreibwettbewerbs bereitliegen?
Mindestens 60 Minuten vor Beginn sollten Registrierungstisch, Jurytisch, Technik, Timer, Teilnehmer- und Jurypakete sowie gedruckte Wörter und Wertungsformulare vorbereitet sein. Plane zusätzlich Zeit für einen vollständigen Mikrofon- und Beamer-Test ein.

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