Pubquiz organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege den Quiztermin mindestens drei bis vier Wochen vorher fest und verschicke die Einladungen direkt danach. So bleibt genug Zeit, Anmeldungen zu sammeln und Teams sinnvoll einzuteilen.
• Schließe die Teilnehmerliste spätestens zwei bis drei Tage vor dem Quiz. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit Snacks und Getränke nicht erst während des Aufbaus angepasst werden müssen.
• Plane vier bis sechs Quizrunden mit jeweils etwa zehn Fragen. Prüfe jede Antwort vor dem Ausdruck und stelle die Musikrunden mindestens eine Woche vorher zusammen.
• Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und HDMI-Kabel am Veranstaltungsort spätestens am Vortag. Nimm zusätzlich Verlängerungskabel und Powerbanks mit, damit ein fehlender Anschluss den Start nicht verzögert.
• Bereite Antwortformulare, Rundkarten, Wertungsbögen und Rückumschläge vor dem Veranstaltungstag vor. Kühle die Getränke einige Stunden vorher und richte den Quiztisch mit Stiften, Anzeigetafel und Summer ein.

Häufige Fragen

Wie viele Fragen braucht man für ein Pubquiz?

Für ein Quiz mit vier bis sechs Runden sind etwa 40 bis 60 Fragen eine gute Größenordnung. Rechne pro Runde mit ungefähr zehn Fragen und plane zusätzlich ein bis zwei Ersatzfragen ein.

Wie lange dauert ein Pubquiz?

Ein vollständiges Pubquiz dauert meist zwei bis drei Stunden, inklusive Pausen und Auswertung. Plane zwischen den Runden jeweils etwa 5 bis 10 Minuten für Antworten, Einsammeln und Korrektur ein.

Wie viele Personen sollten in einem Pubquiz-Team sein?

Vier bis sechs Personen pro Team funktionieren in der Regel gut. Teile die Teams nach Ende der Anmeldefrist ein, idealerweise zwei bis drei Tage vor dem Termin, und bereite die Teamnamensschilder vorher vor.

Wie viel Vorbereitungszeit braucht man für ein Pubquiz?

Plane mindestens drei Wochen für Termin, Einladungen und Anmeldungen ein. In der letzten Woche erstellst und prüfst du Fragen, Präsentation und Musikrunden; der Aufbau und Techniktest sollten am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn starten.

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