Checklist para organizar un pub quiz
Un pub quiz necesita más preparación que escribir unas cuantas preguntas. Hay que cerrar el lugar y los equipos, preparar las rondas, comprobar las respuestas y dejar lista la tecnología para proyectar el quiz y reproducir música. Esta checklist reúne 49 tareas y 44 artículos para avanzar en orden, desde las inscripciones hasta el montaje de mesas, sillas y material de juego. También te ayuda a detectar lo que suele quedar para el último momento: las preferencias dietéticas, los formularios de respuesta y una prueba técnica completa.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Fijar la fecha del quiz
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Definir las rondas del quiz
2 personas
Escribir preguntas del quiz
2 personas
Comprobar las respuestas
2 personas
Crear las rondas musicales
Crear la presentación del quiz
Hacer formularios de respuesta
Cerrar la lista de participantes
Asignar equipos
Comprar premios
Probar la técnica
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Imprimir el material del quiz
Preparar sobres de respuesta
Abrir la ubicación
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar sillas
3 personas
Montar la mesa del quiz
2 personas
Conectar el sonido y la imagen
2 personas
Probar la presentación y la música
2 personas
Montar el puesto de bebidas
2 personas
Preparar los aperitivos
2 personas
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Explicar los equipos y las reglas
Presentar la ronda del quiz
Recoger respuestas
2 personas
Revisar respuestas
3 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger la vajilla
2 personas
Anunciar los resultados provisionales
Comprobar a los ganadores
2 personas
Entregar premios
Despedirse
2 personas
Seguimiento
Empacar lo sobrante
2 personas
Apagar el equipo
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Enviar el resultado del quiz
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 70
- Mesa de quiz
Vajilla
- Vasoscant. 80
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 6
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Cable HDMIcant. 2
- Baterías externascant. 2
Material de juego
- Hojas de respuestacant. 120
- Bolígrafoscant. 70
- Tarjetas redondascant. 12
- Sobres de respuestacant. 12
- Marcador
- Tarjetas de puntuacióncant. 20
- Buzzer
- Premioscant. 3
Decoración
- Mantelescant. 10
- Tarjetas con nombres de equipocant. 12
- Credencialescant. 70
- Portalápicescant. 12
Iluminación
- Iluminación ambientalcant. 4
Cocina
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Cubiterascant. 4
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 4
- Abrebotellascant. 3
- Papeleracant. 4
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 2
- Paños de limpiezacant. 8
- Cepillos para fregarcant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de participantes con varios días de margen. Así puedes asignar los equipos, preparar las tarjetas con sus nombres y ajustar las hojas y los sobres de respuesta al número final.
- No escribas las preguntas el mismo día. Termina todas las rondas con antelación y comprueba cada respuesta, especialmente las de la ronda musical y las que dependen de una imagen o un dato concreto.
- Haz una prueba técnica completa antes de abrir el local: portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófono, cable HDMI, alargadores y regletas. Una prueba de 30 minutos suele revelar cables o conexiones que faltan.
- Prepara el material de juego por equipos y por ronda. Deja juntos los bolígrafos, las hojas de respuesta, las tarjetas de puntuación y los sobres para no perder tiempo mientras explicas las reglas.
- Enfría las bebidas y prepara los aperitivos antes de que lleguen los participantes. Consulta las preferencias dietéticas durante la inscripción y separa las opciones especiales para evitar dudas al servirlas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un pub quiz?
- Reserva el lugar y fija la fecha entre 4 y 6 semanas antes. Envía las invitaciones en ese momento y deja cerradas las inscripciones al menos 5 días antes del quiz para poder formar los equipos y preparar el material.
- ¿Cuántas rondas debe tener un pub quiz?
- Planifica entre 5 y 8 rondas para una sesión de aproximadamente 2 horas. Incluye una ronda musical si tienes el equipo de sonido probado y deja unos minutos entre rondas para recoger las respuestas y anotar las puntuaciones.
- ¿Qué equipo técnico necesito para un pub quiz?
- Como mínimo, prepara un portátil, un proyector, una pantalla, altavoces y los cables de conexión. Haz una prueba de 30 minutos y lleva alargadores, regletas, baterías externas y un cable HDMI de repuesto si es posible.
- ¿Cuándo hay que preparar las hojas y los sobres de respuesta?
- Imprime el material y prepara los sobres entre 1 y 2 días antes. Reserva unas horas el día del evento para colocar las tarjetas de puntuación, los bolígrafos y el resto del material en la mesa del quiz.
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