Pubquiz organiseren: checklist van voorbereiding tot quizavond

Een pubquiz organiseren lukt het makkelijkst als je eerst de datum en locatie vastlegt en daarna pas aan vragen en presentatie begint. Plan minimaal vier weken voor uitnodigingen en aanmeldingen, zodat je teams kunt indelen en dieetwensen verzamelt. Controleer de quizvragen, muziekrondes en antwoorden ruim vóór de avond. Op de dag zelf draait alles om een geteste opstelling, gekoelde dranken, geprinte formulieren en een duidelijke quiztafel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Quizdatum vastleggen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Quizrondes bepalen
2 personen
Quizvragen schrijven
2 personen
Antwoorden controleren
2 personen
Muziekrondes samenstellen
Quizpresentatie maken
Antwoordformulieren maken
Deelnemerslijst sluiten
Teams indelen
Prijzen inkopen
Techniek testen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Quizmateriaal printen
Antwoordenveloppen klaarmaken
Locatie openen
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen neerzetten
3 personen
Quiztafel inrichten
2 personen
Geluid en beeld aansluiten
2 personen
Presentatie en muziek testen
2 personen
Drankstation inrichten
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Teams en regels uitleggen
Quizronde presenteren
Antwoorden innemen
2 personen
Antwoorden nakijken
3 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies verzamelen
2 personen
Tussenstanden bekendmaken
Winnaars controleren
2 personen
Prijzen uitreiken
Afscheid nemen
2 personen

Nazorg

Restanten verpakken
2 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Quizuitslag versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Quiztafel

Servies

Drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
HDMI-kabelaantal 2
Powerbanksaantal 2

Spelmateriaal

Antwoordformulierenaantal 120
Pennenaantal 70
Rondekaartenaantal 12
Antwoordenveloppenaantal 12
Scorebord
Scorekaartenaantal 20
Buzzer
Prijzenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Teamnaamkaartjesaantal 12
Naambadgesaantal 70
Pennenbakjesaantal 12

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Flessenopenersaantal 3
Afvalbakkenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Afwasborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Sluit de deelnemerslijst uiterlijk drie dagen voor de pubquiz. Deel daarna de teams in, maak teamnaamkaartjes en druk de scorekaarten en antwoordformulieren in één keer af.
Test laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers, microfoon en HDMI-kabel minimaal één dag vooraf. Leg ook verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks klaar; een ontbrekende aansluiting vertraagt direct de start.
Controleer elke quizronde met een tweede persoon en leg de antwoorden per ronde in aparte antwoordenveloppen. Zo hoef je tijdens het nakijken niet door alle vragen en antwoorden te zoeken.
Koel dranken minstens vier uur voor aanvang en reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet daarnaast serveerschalen, serveertangen, borden en bestek klaar voordat de eerste teams binnenkomen.
Open de locatie ongeveer 90 minuten voor de start. Gebruik het eerste halfuur voor tafels, stoelen en quiztafel; houd daarna nog minstens 30 minuten over voor techniek, formulieren, pennen en het scorebord.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een pubquiz organiseren?: Leg de datum en locatie bij voorkeur vier weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk drie dagen voor de quiz de deelnemerslijst kunt sluiten en teams kunt indelen.
Hoeveel vragen heb je nodig voor een pubquiz?: Plan meestal zes tot acht quizrondes met ongeveer tien vragen per ronde. Reserveer daarnaast tijd voor één of twee muziekrondes en een korte uitleg per ronde; reken voor de quiz zelf op circa twee uur.
Hoeveel drankjes moet ik inkopen voor een pubquiz?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en voeg extra voorraad toe voor een quizavond van twee tot drie uur. Koel de dranken minstens vier uur vooraf.
Wanneer moet ik de techniek van een pubquiz testen?: Test laptop, beamer, geluid, microfoon en kabels minimaal één dag vooraf. Doe op de avond zelf nog een korte controle zodra de locatie opent, bij voorkeur 60 tot 90 minuten voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.