Organiser un quiz de pub sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixez la date et réservez le lieu au moins 4 à 6 semaines à l’avance, surtout si vous attendez plusieurs équipes. Vérifiez aussi le nombre de tables, de chaises et la possibilité d’utiliser un vidéoprojecteur.
• Clôturez les inscriptions 7 à 10 jours avant le quiz. Vous pourrez alors répartir les participants en équipes, prévoir les badges et ajuster les quantités de verres, d’assiettes, de boissons et d’en-cas.
• Préparez les questions et les réponses au moins 5 jours avant la soirée. Relisez chaque manche avec une deuxième personne afin de repérer les ambiguïtés, les doublons et les réponses discutables.
• Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, les haut-parleurs, le microphone, le câble HDMI et les multiprises la veille. Prévoyez aussi des rallonges et des batteries externes : une panne de câble ne doit pas interrompre une manche.
• Imprimez les formulaires, les fiches de score et les enveloppes-réponse le jour précédent, puis préparez les stylos et le tableau des scores par équipe. Refroidissez les boissons et installez la table du quiz avant l’ouverture du lieu.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un quiz de pub ?

Prévoyez 4 à 6 semaines pour réserver le lieu et envoyer les invitations, puis 5 à 7 jours pour finaliser les questions, les équipes et le matériel. La veille doit être consacrée aux impressions, aux achats et au test technique.

Combien de personnes prévoir par équipe pour un quiz de pub ?

Visez généralement 4 à 6 personnes par équipe : cela permet à chacun de participer sans rendre les échanges trop bruyants. Clôturez les inscriptions 7 à 10 jours avant afin de répartir les participants correctement.

Quand préparer les questions d’un quiz de pub ?

Rédigez les questions au moins 5 jours avant l’événement et vérifiez les réponses ensuite. Gardez le jour précédent pour imprimer les supports et corriger les dernières erreurs, plutôt que de créer le quiz dans l’urgence.

Quel matériel tester avant un quiz de pub ?

Testez au minimum l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs, le microphone et le câble HDMI la veille. Vérifiez chaque multiprise et rallonge sur place, puis gardez des batteries externes disponibles pour les appareils concernés.

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