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Pubquiz organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Pubquiz steht und fällt nicht nur mit guten Fragen. Du brauchst einen klaren Ablauf, passende Teams, getestete Technik und genügend Zeit für Auswertung und Pausen. Plane die Runden früh, speichere die Präsentation zusätzlich offline und prüfe vor dem Einlass jedes Kabel und Mikrofon. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Raumplanung bis zum Aufbau am Quizabend.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Quizthemen und Runden festlegen

    2 Personen

  • Fragen und Antworten sammeln

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teams und Tischaufstellung erstellen

    2 Personen

  • Quizfragen überarbeiten

    2 Personen

  • Antwort- und Bewertungsbögen erstellen

  • Musikstücke auswählen

  • Präsentation mit Fragen erstellen

  • Technische Präsentation testen

    2 Personen

  • Reservierungen bestätigen

  • Preise einkaufen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Quizdateien offline speichern

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Tische nummerieren

    2 Personen

  • Geräte anschließen

    2 Personen

  • Ton und Bild testen

    2 Personen

  • Quizmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Buffet und Getränkestation einrichten

    3 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teams zu den Tischen begleiten

    2 Personen

  • Spielregeln und Programm erklären

  • Quizrunden moderieren

  • Antwortbögen einsammeln

    2 Personen

  • Antworten überprüfen

    4 Personen

  • Punkte erfassen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Pause ankündigen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien einpacken

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Reste sicher verstauen

  • Fundsachen prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 50
  • TischdeckenAnz. 8

Geschirr

  • TrinkgläserAnz. 60
  • KaffeebecherAnz. 50
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServiertablettsAnz. 6
  • AusgießkannenAnz. 6

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • Kabelloses Mikrofon
  • HDMI-Kabel
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Präsentationsklicker
  • Quiz-BuzzerAnz. 8
  • Kaffeemaschine
  • KühlboxenAnz. 3

Schreibwaren

  • AntwortformulareAnz. 100
  • WertungsbögenAnz. 20
  • KugelschreiberAnz. 60
  • Whiteboard
  • Whiteboard-MarkerAnz. 6
  • TischnummernkartenAnz. 8
  • NamensaufkleberAnz. 60
  • KlebebandrollenAnz. 4

Dekoration

  • Pubquiz-Banner
  • TischdekorationenAnz. 8

Catering

  • PreiseAnz. 3
  • Einkäufe

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • Handfeger und KehrschaufelnAnz. 2
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Tipps

  • Lege die Runden spätestens zwei bis drei Wochen vorher fest und sammle pro Runde mehr Fragen, als du am Ende brauchst. So kannst du unklare oder zu leichte Fragen beim Überarbeiten ersetzen.
  • Verschicke die Einladungen früh und erfasse Anmeldungen, Ernährungswünsche sowie Teamgrößen fortlaufend. Erstelle die Tischaufstellung spätestens zwei Tage vor dem Quiz, damit die Tischnummern feststehen.
  • Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Präsentationsklicker mindestens einmal vollständig im Veranstaltungsraum. Speichere die Quizdateien zusätzlich offline und nimm ein HDMI-Kabel sowie Verlängerungskabel als Reserve mit.
  • Plane pro Team mehrere Antwortformulare und einen Kugelschreiber ein, nicht nur ein Blatt für den gesamten Abend. Lege Wertungsbögen, Tischnummernkarten und Namensaufkleber vor dem Einlass an den jeweiligen Tischen bereit.
  • Kühle die Getränke einige Stunden vorher und stelle Snacks erst kurz vor Beginn bereit. Rechne für das erste Quizstunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und halte Teller, Besteck und Serviertabletts griffbereit.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Pubquiz organisieren?
Beginne etwa drei bis vier Wochen vorher mit Termin, Ort, Runden und Einladungen. Die Fragen, Präsentation, Teams und Materialliste sollten spätestens zwei Tage vor dem Quiz fertig sein.
Wie viele Fragen braucht man für ein Pubquiz?
Für einen Abend mit fünf bis sechs Runden sind meist 40 bis 60 Fragen sinnvoll, je nach Länge der Runden. Sammle zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzfragen für unklare oder zu leichte Aufgaben.
Wie viele Personen sollten in einem Pubquiz-Team sein?
Plane normalerweise vier bis sechs Personen pro Team ein. Bei größeren Gruppen legst du die Teams spätestens zwei Tage vorher fest und nummerierst die Tische entsprechend.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Pubquiz?
Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Tischkarten, Technik, Antwortbögen und Getränke ein. Der vollständige Ton- und Bildtest sollte spätestens 30 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.

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