Checklist para organizar un pub quiz sin olvidos
Organizar un pub quiz requiere más que preparar preguntas. Primero necesitas cerrar la fecha y el lugar, definir las rondas y controlar las inscripciones; después toca montar equipos, materiales y tecnología. Esta checklist te ayuda a llegar al día del quiz con las respuestas, las hojas de puntuación y la presentación listas. También incluye los detalles que suelen quedarse para el último momento: enfriar las bebidas, guardar el archivo sin conexión y probar el sonido y la imagen.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y lugar
2 personas
Definir los temas y las rondas del quiz
2 personas
Recopilar preguntas y respuestas
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Crear los equipos y la distribución de las mesas
2 personas
Redactar las preguntas del quiz
2 personas
Preparar respuestas y hojas de puntuación
Seleccionar fragmentos musicales
Crear presentación con preguntas
Probar la presentación técnica
2 personas
Confirmar las reservas
Comprar premios
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Reunir los materiales
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Guardar los archivos del quiz sin conexión
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Numerar las mesas
2 personas
Conectar el equipo
2 personas
Probar sonido e imagen
2 personas
Preparar el material del quiz
2 personas
Montar el buffet y el punto de bebidas
3 personas
Recepción de participantes
3 personas
Guiar a los equipos a las mesas
2 personas
Explicar las reglas del juego y el programa
Presentar las rondas del quiz
Recoger las hojas de respuestas
2 personas
Revisar respuestas
4 personas
Llevar las puntuaciones
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger la vajilla
2 personas
Anunciar el descanso
Anunciar a los ganadores
Entregar premios
2 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Apagar el equipo
2 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Empaquetar materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Guardar los restos de forma segura
Comprobar los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 50
- Mantelescant. 8
Vajilla
- Vasoscant. 60
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de serviciocant. 6
- Jarras para servircant. 6
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Cable HDMI
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Clic de presentación
- Timbres para concursoscant. 8
- Cafetera
- Neveras portátilescant. 3
Material de oficina
- Hojas de respuestacant. 100
- Hojas de puntuacióncant. 20
- Bolígrafoscant. 60
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 6
- Tarjetas con números de mesacant. 8
- Pegatinas con nombrecant. 60
- Rollos de cinta adhesivacant. 4
Decoración
- Banner de pubquiz
- Decoraciones de mesacant. 8
Catering
- Premioscant. 3
- Compras
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escobillas y recogedorescant. 2
- Paños de limpieza reutilizablescant. 12
Consejos
- Cierra las inscripciones varios días antes del quiz y usa ese número para formar los equipos y distribuir las mesas. Recoge también las preferencias dietéticas antes de comprar comida y aperitivos.
- Prepara una ronda de prueba técnica antes de que lleguen los participantes. Comprueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces, el micrófono, el cable HDMI y los alargadores con la presentación completa.
- Guarda el quiz en el portátil y también sin conexión, no solo en un servicio online. Lleva las preguntas, respuestas y hojas de puntuación impresas para poder continuar aunque falle la conexión o la pantalla.
- Calcula los materiales por equipo, no solo por persona: una hoja de respuestas, una hoja de puntuación y bolígrafos para cada mesa, además de tarjetas con números visibles. Prepara algunas unidades extra para pérdidas o errores.
- Llega con tiempo suficiente para abrir el lugar, colocar mesas y sillas, numerar las mesas y conectar el equipo. Enfría las bebidas y prepara los aperitivos antes de empezar la primera ronda, porque durante el quiz necesitarás concentrarte en leer y corregir.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un pub quiz?
- Empieza al menos 3 semanas antes para fijar fecha y lugar, elegir los temas, recopilar preguntas y enviar invitaciones. Deja los últimos 2 o 3 días para confirmar reservas, cerrar inscripciones y comprar lo que falte.
- ¿Cuántas preguntas debe tener un pub quiz?
- Prepara entre 40 y 60 preguntas para un quiz de 5 o 6 rondas, según la duración prevista. Añade algunas preguntas de reserva para sustituir las que resulten demasiado difíciles o tengan una respuesta dudosa.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar un pub quiz?
- Reserva entre 60 y 90 minutos antes de la llegada del público para colocar mesas, numerarlas, conectar el equipo y probar sonido e imagen. Si usas proyector y fragmentos musicales, calcula tiempo adicional para revisar cada archivo.
- ¿Cuántas bebidas y aperitivos hacen falta para un pub quiz?
- Para el primer tramo, calcula 2 o 3 bebidas por persona y ajusta después según la duración y el tipo de público. Compra los aperitivos según las inscripciones y las preferencias dietéticas, y enfría las bebidas al menos 3 horas antes.
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