Was du für ein Promotionskonzert brauchst
Für ein Promotionskonzert brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher. Plane Technik, Stromversorgung, Sitz- und Stehplätze, Ausschank sowie die Ausstattung für Künstler und Service getrennt. Besonders häufig fehlen passende Kabel, Ersatzbatterien, Kabelmatten und genügend Gläser für den ersten Ausschank. Die vollständige Liste umfasst 82 benötigte Dinge und hilft dir, Reservierungen, Einkäufe und Rückgaben rechtzeitig zu koordinieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 120
- BarhockerAnz. 8
- BuffetischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
- AbsperrpfostenAnz. 8
- BühnenelementeAnz. 6
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 180
- WeingläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 150
- DesserttellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 150
- ServierlöffelAnz. 10
- ServierschalenAnz. 12
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 5
- MikrofonständerAnz. 5
- MonitorspeakerAnz. 2
- DI-BoxenAnz. 4
- XLR-KabelAnz. 12
- JackkabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabelmattenAnz. 12
- Laptop
- ErsatzbatterienAnz. 24
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 12
- LichterkettenAnz. 6
Dekoration
- WerbebannerAnz. 3
- PlakateAnz. 30
- TischdeckenAnz. 12
- BühnentücherAnz. 4
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- BlumenarrangementsAnz. 6
- SpeisekartenAnz. 12
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- GetränkespenderAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- ServierzangenAnz. 10
- BarbänkeAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Sprudelmineralwasser - 4 Kisten
- Fruchtsaft - 12 Packungen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eistee - 8 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Pils - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Minze - 6 Bundel
- Eiswürfel - 25 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Salzstangen - 6 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Mini-Käsewürfel – 4 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Cocktailsauce - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Wraps - 80 Stück
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Hummus-Wrap-Füllung - 5 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Vegetarischer Aufstrich - 3 kilogramm
- Pesto - 4 Gläser
- Rucola - 1 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Eier - 60 Stück
- Frischkäse mit Kräutern - 2 Kilogramm
- Mini-Quiches - 150 Stück
- Vegetarische Blätterteig-Häppchen - 150 Stück
- Bitterballen - 200 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 100 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 150 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Cupcakes - 100 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Zuckerpäckchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Kleine Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- PfannenAnz. 2
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
- KüchenpapierhalterAnz. 3
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Staubsauger
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- HandseifenspenderAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 4
- DesinfektionssprayAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 20
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- TaschenlampenAnz. 4
- SicherheitswestenAnz. 8
- FeuerlöscherAnz. 2
- NotbeleuchtungslampenAnz. 4
Papierwaren
- ArmbänderAnz. 150
- NamensaufkleberAnz. 150
- StifteAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 4
- AbläufeAnz. 10
- ProgrammkartenAnz. 150
- KassenbonrollenAnz. 4
Werkzeug
- WerkzeugkistenAnz. 2
- KabelbinderAnz. 200
- Gaffer TapeAnz. 6
- BöckeAnz. 4
Tipps
- Plane bei Trinkgläsern mindestens 1,5 Gläser pro erwarteter Person ein, wenn kein Spüldienst während des Konzerts vorgesehen ist. Für Wein- und Kaffeetassen brauchst du eigene Mengen, statt dieselben Gläser mehrfach einzuplanen.
- Lege für jedes Mikrofon ein passendes XLR-Kabel und mindestens ein Ersatzkabel bereit. Prüfe außerdem vor dem Aufbau, ob Mischpult, DI-Boxen, Monitorspeaker und Lautsprecher tatsächlich zusammenpassen.
- Rechne bei der Stromplanung mit mindestens einer Verlängerungsleitung pro Technikbereich und sichere alle Laufwege mit Kabelmatten. Ersatzbatterien sollten spätestens am Veranstaltungstag bei Mikrofonen und anderem batteriebetriebenem Zubehör liegen.
- Reserviere Bühnenelemente, Lichtstative und LED-Spots gemeinsam mit der Tonanlage, idealerweise mindestens 7 Tage vor dem Konzert. So bleibt Zeit, fehlende Adapter oder zusätzliche Leitungen nachzubestellen.
- Stelle Mobiliar und Serviceausstattung nach dem Ablaufplan zusammen: Klapptische und Buffetische für Ausschank und Catering, Stühle oder Barhocker für Sitzbereiche sowie Absperrpfosten, falls Künstlerroute oder Technik geschützt werden müssen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Promotionskonzert?
- Du brauchst vor allem Ton- und Lichttechnik, Bühnenelemente, Kabel, Mobiliar, Geschirr und Ausstattung für Catering und Ausschank. Plane die Mengen nach erwarteter Besucherzahl und prüfe die technische Kompatibilität spätestens 7 Tage vorher.
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Konzert?
- Rechne mit mindestens 1,5 Trinkgläsern pro erwarteter Person, wenn während der Veranstaltung nicht gespült wird. Wein- und Kaffeegläser planst du zusätzlich nach dem tatsächlichen Angebot ein.
- Welche Kabel brauche ich für die Konzerttechnik?
- Für jedes Mikrofon solltest du ein XLR-Kabel, für Instrumente passende Jackkabel und für Anschlüsse an das Mischpult die benötigten DI-Boxen einplanen. Lege mindestens 10 Prozent Ersatzkabel bereit und sichere alle Wege mit Kabelmatten.
- Wann sollte ich die Ausstattung für ein Promotionskonzert reservieren?
- Reserviere Tonanlage, Lichtanlage, Bühnenelemente und Mobiliar mindestens 7 Tage vor dem Termin. Ersatzbatterien, Kabel und Geschirr solltest du spätestens am Vortag vollständig prüfen und bereitstellen.
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