Qué necesitas para un concierto promocional

Un concierto promocional necesita más que artistas y entradas: el público debe encontrar un espacio preparado, un sonido fiable y una atención fluida. Esta lista reúne el material previsto para montar la zona de actuación, recibir visitantes, servir bebidas y coordinar al equipo. Revisa las cantidades según el aforo y confirma las necesidades técnicas de cada artista antes de comprar o reservar. Los cables, adaptadores, baterías y elementos de seguridad son los olvidos que más problemas causan el día del concierto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 120
Taburetes de barcant. 8
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 8
Piezas de escenariocant. 6

Vajilla

Vasoscant. 180
Copas de vinocant. 60
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 150
Platos de postrecant. 120
Cubiertoscant. 150
Cucharonescant. 10
Bandejas de servircant. 12

Equipo

Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 5
Soportes de micrófonocant. 5
Altavoces de monitorcant. 2
Cajas DIcant. 4
Cables XLRcant. 12
Cables jackcant. 8
Enrollacablescant. 6
Regletascant. 10
Alfombrillas para cablescant. 12
Portátil
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6

Decoración

Banners promocionalescant. 3
Cartelescant. 30
Mantelescant. 12
Telones de escenariocant. 4
Globoscant. 100
Bomba para globoscant. 2
Arreglos floralescant. 6
Cartas del menúcant. 12

Catering

Neveras portátilescant. 4
Dispensadores de bebidascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Pinzas de servircant. 10
Bandejas para barbacoacant. 6
Cubiterascant. 4
Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Agua mineral con gas - 4 cajas
- Jugo de frutas - 12 paquetes
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Té helado - 8 botellas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Pils - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 3 kilogramos
- Menta - 6 manojos
- Cubitos de hielo - 25 kilogram
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 4 kilogram
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Palitos salados - 6 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Cubitos de queso mini - 4 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 5 kilogramos
- Pepinos - 3 kilogram
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Pimientos - 3 kilogramo
- Hummus - 12 envases
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Salsa cóctel - 4 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos - 150 unidades
- Wraps - 80 unidades
- Queso crema - 3 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogramos
- Relleno de wrap de hummus - 5 kilogram
- Pechuga de pollo ahumada - 3 kilogramo
- Crema vegetal - 3 kilogram
- Pesto - 4 frascos
- Rúcula - 1 kilogramo
- Lechuga - 8 unidades
- Huevos - 60 unidades
- Queso con hierbas - 2 kilogramos
- Mini quiches - 150 unidades
- Aperitivos de hojaldre vegetarianos - 150 unidades
- Bitterballen - 200 unidades
- Croquetas vegetarianas - 100 unidades
- Mini rollitos de primavera - 150 unidades
- Brownies - 100 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Cupcakes - 100 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas - 200 stuks
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Bolsas de basura pequeñas - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 3 rollos

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cuencos para mezclarcant. 6
Jarras medidorascant. 3
Sartenescant. 2
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2
Portarrollos de papel de cocinacant. 3

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Aspiradora
Guantes de limpiezacant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Escobillas de bañocant. 4
Spray desinfectantecant. 4
Paños de microfibracant. 20

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 4
Chalecos reflectantescant. 8
Extintorescant. 2
Lámparas de iluminación de emergenciacant. 4

Artículos de papel

Pulserascant. 150
Pegatinas con nombrecant. 150
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 4
Guionescant. 10
Tarjetas del programacant. 150
Rollos de reciboscant. 4

Herramientas

Cajas de herramientascant. 2
Bridascant. 200
Cinta gaffercant. 6
Caballetescant. 4

Consejos

Calcula la vajilla con un margen del 10 al 15 % sobre el número previsto de asistentes; para 100 personas, prepara al menos 110 vasos y cubiertos.
Confirma las necesidades técnicas de cada artista entre 7 y 10 días antes y comprueba que hay micrófonos, soportes, cajas DI y cables suficientes para todos los canales.
Lleva al menos 2 baterías de repuesto por dispositivo que dependa de ellas y prueba el portátil, la mesa de mezclas y la conexión eléctrica antes de abrir las puertas.
Reserva el material de sonido y de iluminación con una antelación mínima de 2 semanas; el montaje de focos LED, trípodes y altavoces suele requerir varias horas.
Prepara la mesa de reservas y la zona de catering con 30 a 60 minutos de margen, incluyendo bandejas, cucharones, tazas, platos y espacio separado para las preferencias dietéticas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un concierto promocional?: Calcula entre 1,2 y 1,5 vasos por asistente si habrá servicio durante varias horas. Para 100 personas, prepara entre 120 y 150 vasos, además de una reserva del 10 % para roturas o pérdidas.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido y la iluminación?: Haz la reserva al menos 2 semanas antes del concierto y confirma el montaje entre 48 y 72 horas antes. Las necesidades técnicas de los artistas deberían estar cerradas con 7 a 10 días de antelación.
¿Qué material de sonido se suele olvidar en un concierto?: Los cables XLR y jack, las cajas DI, las regletas, los enrollacables y las alfombrillas para cables suelen quedar fuera de la primera compra. Comprueba cada conexión durante una prueba técnica de al menos 60 minutos.
¿Cuánto margen necesito para la vajilla y el catering?: Calcula un 10-15 % más de platos, vasos, cubiertos y tazas que el número de asistentes confirmados. Deja preparada la mesa de buffet entre 30 y 60 minutos antes de la llegada del público.

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