Boodschappenlijst voor een promotieconcert

Voor een promotieconcert heb je meer nodig dan een podium en een geluidsinstallatie. Bezoekers, artiesten en vrijwilligers gebruiken elk hun eigen voorzieningen: van reserveringstafel en stoelen tot glazen, servies en cateringmateriaal. Voor de techniek zijn onder meer microfoons, DI-boxen, XLR-kabels, monitorluidsprekers en verlenghaspels nodig. Controleer de aantallen op basis van het verwachte bezoekersaantal en de technische wensen van iedere artiest.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 8
Podiumdelenaantal 6

Servies

Drinkglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 150
Dessertbordjesaantal 120
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 10
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Microfoonsaantal 5
Microfoonstatievenaantal 5
Monitorluidsprekersaantal 2
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Jackkabelsaantal 8
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 10
Kabelmattenaantal 12
Laptop
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6

Decoratie

Promotiebannersaantal 3
Affichesaantal 30
Tafelkledenaantal 12
Podiumdoekenaantal 4
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Bloemstukkenaantal 6
Menukaartenaantal 12

Catering

Koelboxenaantal 4
Drankdispensersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveertangenaantal 10
Barbakkenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Bruisend mineraalwater - 4 kratten
- Vruchtensap - 12 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsthee - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Pils - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 25 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten noten - 4 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Zoute stengels - 6 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Mini kaasblokjes - 4 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Cocktailsaus - 4 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 150 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Roomkaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Hummuswrapvulling - 5 kilogram
- Gerookte kipfilet - 3 kilogram
- Vegetarische spread - 3 kilogram
- Pesto - 4 potten
- Rucola - 1 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Eieren - 60 stuks
- Kruidenkaas - 2 kilogram
- Mini quiches - 150 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 150 stuks
- Bitterballen - 200 stuks
- Vegetarische bitterballen - 100 stuks
- Mini loempia's - 150 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Cupcakes - 100 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Suikerzakjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Vuilniszakken klein - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 3 rollen

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Koekenpannenaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Keukenpapierhoudersaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Desinfectiesprayaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 8
Brandblussersaantal 2
Noodverlichtingslampenaantal 4

Papierwaren

Polsbandjesaantal 150
Naamstickersaantal 150
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 4
Draaiboekenaantal 10
Programmakaartenaantal 150
Kassabonnenrollenaantal 4

Gereedschap

Gereedschapskistenaantal 2
Tie-wrapsaantal 200
Gaffer tapeaantal 6
Schragenaantal 4

Tips

Plan per verwachte bezoeker minimaal één drinkglas als er tijdens het concert wordt uitgedeeld; bij een avondprogramma zijn 2 glazen per persoon praktischer door tussentijds afruimen en bijvullen.
Leg voor de artiesten een aparte voorraad klaar: controleer vooraf hoeveel microfoons, DI-boxen, monitorluidsprekers en microfoonstatieven hun technische wensen vereisen.
Neem voor de techniek minimaal 2 reservebatterijen per draadloze microfoon mee en leg kabelmatten klaar op alle looproutes; kabels los op de vloer veroorzaken snel struikelgevaar.
Zet de reserveringstafel vóór de publieksingang en voorzie die van klaptafel, stoelen en afzetpalen. Houd daarnaast ruimte vrij voor de bijgewerkte bezoekerslijst en eventuele aanmeldingen op de avond zelf.
Regel podiumdelen, lichtstatieven en LED-spots uiterlijk op de opbouwdag, niet pas bij aankomst van de artiesten. Test vervolgens alle verlenghaspels, stekkerdozen en kabelverbindingen vóór de soundcheck.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een promotieconcert?: Reken op meubilair voor entree, publiek en catering, servies voor eten en drinken, en een complete basisset voor geluid en licht. Tot de technische kern behoren luidsprekers, mengpaneel, microfoons, statieven, kabels, monitorluidsprekers, DI-boxen, verlenghaspels en stekkerdozen.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een promotieconcert?: Neem minimaal 1 drinkglas per verwachte bezoeker als je tussendoor afwast of afruimt. Voor een concert van 3 uur is 2 glazen per persoon handiger, zodat de bar niet stilvalt tijdens het wisselen van glazen.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een promotieconcert?: Het aantal hangt af van de artiesten en hun technische wensen. Reserveer minimaal 1 microfoon per gelijktijdige zang- of spreekpositie en houd 1 reserve-exemplaar achter de hand voor een programma met meerdere optredens.
Wanneer moet ik de techniek en verlichting regelen?: Reserveer geluidsinstallatie en lichtinstallatie zodra de artiesten en hun technische wensen zijn bevestigd, bij voorkeur minimaal 4 weken voor het concert. Plan de opbouw en volledige test uiterlijk 2 uur vóór de soundcheck.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.