Einkaufsliste für eine Pressekonferenz
Für eine Pressekonferenz brauchst du mehr als Mikrofone und einen Präsentationsbildschirm. Plane Sitzplätze, Registrierung, Presseunterlagen, Stromversorgung und Getränke so, dass sie vor dem Einlass bereitstehen. Besonders häufig fehlen Namensschilder, Ersatzkabel, Ladegeräte oder eine klare Beschilderung zum Raum. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung und Verbrauchsmaterialien rechtzeitig zusammenzustellen und die Technik vor Beginn zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 75
- TischeAnz. 10
- Podiumstisch
- Umkleidetisch
- HockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 3
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 3
- Tonmischpult
- LautsprecherAnz. 2
- Laptop
- Präsentationsbildschirm
- Beamer
- HDMI-KabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- AufnahmegeräteAnz. 2
- StativAnz. 2
- Laptop-LadegeräteAnz. 2
Beleuchtung
- LED-PanelsAnz. 4
- StehlampenAnz. 2
Dekoration
- Rückwand
- Logo-BannerAnz. 2
- WegweiserAnz. 8
- TischblumenarrangementsAnz. 6
Registrierung
- NamensschilderAnz. 80
- BadgehalterAnz. 80
- StifteAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 4
- Anmeldebrett
Dokumentation
- PressemappenAnz. 80
- ProgrammflyerAnz. 80
- NotizblöckeAnz. 80
- A4-DruckpapierAnz. 2
- UmschlägeAnz. 80
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- WassergläserAnz. 80
- WeingläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- GabelnAnz. 80
- MesserAnz. 80
- LöffelAnz. 80
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesensetsAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zuckersticks - 150 Stück
- Süßstoff - 100 Stück
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Miniquiches - 120 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Vegane Wraps - 30 Stück
- Glutenfreie Wraps - 20 Stück
- Käse-Sandwiches - 40 Stück
- Hähnchen-Sandwiches - 40 Stück
- Sandwiches vegan - 30 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Käsescheiben - 2 Packungen
- Cracker - 6 Pakete
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 400 Stück
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
Tipps
- Plane pro angemeldetem Pressevertreter einen Sitzplatz und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Für 40 Anmeldungen brauchst du also mindestens 44 Stühle sowie genügend Tische für Registrierung und Unterlagen.
- Bestelle Getränke spätestens 3 Werktage vorher und rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Kühlmöglichkeiten und Becher werden dabei oft vergessen.
- Halte für jede sprechende Person ein Funkmikrofon oder eine gleichwertige Mikrofonlösung bereit. Teste Tonmischpult, Lautsprecher, Präsentationsbildschirm, Beamer und HDMI-Kabel mindestens 60 Minuten vor dem Einlass.
- Bereite Namensschilder, Badgehalter, Stifte und Klemmbretter am Registrierungstresen vor. Drucke die Anwesenheitsliste sowie Pressebögen spätestens am Vortag und nimm 10 Prozent zusätzliche Exemplare mit.
- Sorge für mindestens zwei passende Verlängerungskabel und Ladegeräte für alle verwendeten Laptops. Powerbanks und Aufnahmegeräte sollten vor dem Aufbau vollständig geladen und mit einem Stativ einsatzbereit sein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Pressekonferenz?
- Du brauchst Sitz- und Tischausstattung, Mikrofone, Lautsprecher, Tonmischpult, Laptop, Präsentationsbildschirm oder Beamer sowie HDMI- und Verlängerungskabel. Für die Registrierung kommen Namensschilder, Badgehalter, Stifte, Klemmbretter und eine Anwesenheitsliste hinzu.
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Pressekonferenz?
- Rechne mit einem Stuhl pro angemeldeter Person und 10 Prozent Reserve. Bei 40 Anmeldungen stellst du deshalb mindestens 44 Stühle auf, damit Nachmeldungen und umgestellte Plätze abgedeckt sind.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Pressekonferenz?
- Für die erste Stunde kalkulierst du 2 bis 3 Getränke pro Person. Bei 40 Teilnehmenden sind das 80 bis 120 Getränke; bestelle sie spätestens 3 Werktage vorher und kühle sie rechtzeitig.
- Wann muss die Technik für eine Pressekonferenz bereitstehen?
- Die Technik sollte mindestens 60 Minuten vor dem Einlass aufgebaut und getestet sein. Prüfe dabei Mikrofone, Lautsprecher, Präsentationsdateien, Bildsignal, Stromversorgung und Ersatzkabel, nicht erst während der Registrierung.
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