Einkaufsliste für eine Pressekonferenz

Für eine Pressekonferenz brauchst du mehr als Mikrofon und Rednerpult. Neben Sitzplätzen und Präsentationstechnik müssen Wasser, Kaffee, Gläser und Unterlagen für die Presse bereitliegen. Plane außerdem Ersatz für Kabel, Adapter und Stromversorgung ein, damit Interviews und Aufnahmen nicht an einem fehlenden Kleinteil scheitern. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung für Raum, Technik, Verpflegung und Medienarbeit.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 10
Podiumstisch
Rednerpult
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 90
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
FotokamerasAnz. 2
Videokamera
StativAnz. 3
AufnahmekartenAnz. 3
USB-SticksAnz. 5
Laserpointer
Präsentationsklicker

Registrierung

NamensschilderAnz. 100
BadgehalterAnz. 100
LanyardsAnz. 100
AnwesenheitsformulareAnz. 100
KugelschreiberAnz. 30
KlemmbrettmappenAnz. 6

Kommunikation

PressemappenAnz. 100
A4-DruckpapierAnz. 2
Flipchart
FlipchartblätterAnz. 30
MarkerAnz. 12
WegweiserAnz. 8
PfeilaufkleberAnz. 20

Dekoration

Hintergrundtuch
TischdeckenAnz. 10
BlumenarrangementsAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichtstativeAnz. 3

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
KaraffenAnz. 12
SchälchenAnz. 12
ZangenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 2
WischmoppsAnz. 2
EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 60 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 30 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 12 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Alkoholfreier Wein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Toast - 12 Packungen
- Baguettes - 15 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Staudensellerie - 3 Köpfe
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Kaffeeküchlein - 100 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Vegetarische Sandwiches - 60 Stück
- Vegane Sandwiches - 30 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenfolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 1 Karton

Tipps

Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz und zusätzlich mindestens 2 bis 4 freie Plätze für Nachmeldungen ein. Für Sprecher gehören ein Podiumstisch oder Rednerpult sowie ein eigener Stuhl in den Raum.
Rechne bei einer zweistündigen Pressekonferenz mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Person. Stelle Kaffee, Tassen und Wasser mindestens 30 Minuten vor Beginn bereit, damit der Einlass nicht blockiert wird.
Prüfe Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und passende Adapter spätestens am Vortag gemeinsam. Lege mindestens ein Verlängerungskabel und eine Powerbank als Reserve bereit.
Für Medienaufnahmen solltest du mindestens ein Funkmikrofon pro aktivem Sprecher einplanen und vor Einlass einen vollständigen Soundcheck durchführen. Lade Kameras und Aufnahmegeräte vollständig und halte Speicherkarten bereit.
Bereite Pressemappe, Pressemitteilung, Präsentation, Anwesenheitsliste und Namensschilder spätestens am Tag vor der Veranstaltung vor. Halte die Unterlagen zusätzlich digital auf einem Laptop oder USB-Stick bereit, falls Ausdrucke fehlen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Pressekonferenz?: Du brauchst Sitzplätze, Tische, ein Rednerpult oder einen Podiumstisch, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Beamer, Leinwand und einen Laptop. Für die Versorgung gehören Wasser, Kaffee, Geschirr und je nach Format weitere Getränke dazu.
Wie viel Wasser sollte ich für eine Pressekonferenz kaufen?: Plane etwa 0,5 bis 0,75 Liter Wasser pro Person für eine Veranstaltung von rund zwei Stunden ein. Bei warmen Räumen oder zusätzlichen Interviews solltest du eher mit 1 Liter pro Person rechnen.
Welche Technik muss ich für eine Pressekonferenz mitbringen?: Mindestens Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, passende HDMI-Adapter, Lautsprecher und Mikrofone. Prüfe die Anschlüsse am Vortag und packe ein Verlängerungskabel sowie eine Powerbank als Reserve ein.
Wann muss die Ausstattung für eine Pressekonferenz bereitstehen?: Die Technik sollte spätestens 60 Minuten vor Beginn aufgebaut und getestet sein. Getränke, Namensschilder, Presseunterlagen und Anwesenheitsliste sollten mindestens 30 Minuten vor dem Einlass bereitliegen.

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