Einkaufsliste für eine Preisverleihung

Bei einer Preisverleihung brauchst du mehr als Trophäen und einen festlichen Tisch. Plane Ausstattung für Empfang, Bühne, Catering, Getränke und die Ausgabe der Preise getrennt, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders häufig werden zusätzliche Gläser, Namensschilder, Garderobennummern und eine sichtbare Award-Hintergrundwand zu spät bestellt. Rechne alle Mengen anhand der endgültigen Gästeliste und bestelle Auszeichnungen sowie Mietmobiliar mit ausreichend Vorlauf.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Bühne
Pult
EmpfangstischeAnz. 4
Runde TischeAnz. 12
StühleAnz. 140
BuffetischeAnz. 6
Registrierungstisch
GarderobenständerAnz. 4
BarhockerAnz. 8

Geschirr

WeingläserAnz. 160
WassergläserAnz. 160
ChampagnergläserAnz. 140
KaffeetassenAnz. 140
KaffeelöffelAnz. 140
Dinner-TellerAnz. 160
DesserttellerAnz. 160
Abendbesteck-SetsAnz. 160
ServierschalenAnz. 24
ServierzangenAnz. 12
WasserkannenAnz. 16
KaffeekannenAnz. 6

Dekoration

Award-Hintergrundwand
TischläuferAnz. 16
TischdekorationenAnz. 16
BlumenarrangementsAnz. 16
BallonbögenAnz. 2
BänderAnz. 12
MenükartenhalterAnz. 16
TischnummernAnz. 12
GarderobennummernAnz. 160

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
Laptop
Präsentationsbildschirm
Beamer
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
KühlelementeAnz. 16

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4

Registrierung

NamensschilderAnz. 160
BadgehalterAnz. 160
StifteAnz. 12
StifteAnz. 30
RegistrierungsformulareAnz. 160
KlemmbretterAnz. 6
ArmbänderAnz. 160

Auszeichnungen

TrophäenAnz. 12
PreisumschlägeAnz. 12
ZertifikateAnz. 24
ZertifikatsmappenAnz. 24
Präsentationsklicker
Gewinnerboard

Sicherheit

KabelmattenAnz. 12
Rutschfeste MattenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Champagne - 24 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 12 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 18 Flaschen
- Roséwein - 12 Flaschen
- Pilsener - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 3 Kilo
- Frische Minze - 10 Bündel
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Grüner Tee - 3 Kartons
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 4 Kartons
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffee - 4 Packungen
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Mini-Croissants - 180 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 180 Stück
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Oliven - 4 Kilo
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Salzgebäck - 4 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Hummus - 20 Becher
- Frischkäse - 12 Becher
- Brie - 4 Kilo
- Gouda - 5 Kilo
- Parmaschinken - 3 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 3 Kilo
- Baguettes - 40 Stück
- Mini-Brötchen - 240 Stück
- Wraps - 120 Stück
- Rucola - 2 Kilo
- Gemischter Salat - 6 Kilo
- Kartoffelsalat - 12 kilo
- Pastasalat - 12 Kilo
- Couscoussalat - 10 kilo
- Gegrilltes Gemüse - 8 Kilo
- Hähnchenspieße - 180 Stück
- Gemüsespieße - 120 stuks
- Falafel - 120 Stück
- Pasta - 12 Kilo
- Tomatensauce - 10 Liter
- Pesto - 3 Kilo
- Parmesan - 2 Kilo
- Gewürzmischung - 6 Gläser
- Olivenöl - 4 Liter
- Balsamicoessig - 2 Liter
- Mayonnaise - 4 Liter
- Ketchup - 4 Liter
- Knoblauchsauce - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Chilisauce - 2 Liter
- Salz - 2 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 6 Gläser
- Tiramisu - 12 Kilo
- Mini-Cheesecakes - 160 Stück
- Brownies - 160 Stück
- Frisches Obst - 15 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Erdbeeren - 8 Kilo
- Schlagsahne - 4 Liter
- Schokolade - 3 Kilo
- Eiswürfel - 40 Kilo
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Papierservietten - 1000 Stück
- Cocktailservietten - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Frischhaltedosen - 40 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 2 Kartons
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons

Tipps

Bestelle pro Preiskategorie mindestens eine Trophäe und zusätzlich eine Reserve, falls ein Name kurzfristig geändert wird. Prüfe die Gravur spätestens 14 Tage vor der Veranstaltung.
Plane bei den Gläsern mindestens ein Weinglas und ein Wasserglas pro Gast plus 10 Prozent Reserve ein. Für einen Sektempfang brauchst du außerdem Champagnergläser für alle gleichzeitig.
Für ein gesetztes Dinner genügt ein Dinner-Teller pro Person nur dann, wenn kein Tellerwechsel vorgesehen ist. Ergänze Dessertteller und Abendbesteck-Sets für alle Gäste sowie etwa 10 Prozent Ersatz.
Bereite Namensschilder für die komplette Gästeliste vor und lege mindestens fünf leere Schilder bereit. Menükartenhalter und Tischnummern sollten spätestens beim Eindecken nach Tischanzahl sortiert sein.
Vergiss die Ausstattung hinter der Bühne nicht: Pult, Bühne, Award-Hintergrundwand und Präsentationstechnik müssen vor der Probe vollständig vor Ort sein. Plane für Aufbau und Toncheck mindestens zwei Stunden ein.

Häufige Fragen

Wie viele Trophäen brauche ich für eine Preisverleihung?: Plane eine Trophäe pro geplanter Auszeichnung ein. Bestelle zusätzlich eine Reserve, besonders wenn Namen graviert werden; die finale Bestellung sollte mindestens 14 Tage vor dem Termin erfolgen.
Wie viele Gläser brauche ich pro Gast?: Rechne mit einem Wasserglas und einem Weinglas pro Gast, jeweils plus 10 Prozent Reserve. Bei einem Sektempfang brauchst du zusätzlich ein Champagnerglas pro Person, wenn alle gleichzeitig anstoßen sollen.
Wie viele Stühle und Teller brauche ich für eine Preisverleihung?: Plane einen Stuhl und einen Dinner-Teller pro angemeldeter Person sowie 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei Menüwechseln brauchst du zusätzlich Dessertteller und ausreichend Abendbesteck-Sets.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Preisverleihung bestellen?: Trophäen und personalisierte Namensschilder solltest du mindestens 14 Tage vorher bestellen. Mietmöbel, Gläser und Audiomaterial reservierst du am besten 3 bis 4 Wochen vor dem Termin und bestätigst die Mengen nach der finalen Gästeliste.

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