Qué necesitas para una ceremonia de premios
Una ceremonia de premios combina recepción, comida, discursos y una entrega que debe verse y oírse bien. Esta lista reúne el material para recibir a los invitados, montar las mesas, servir la comida y preparar el escenario. Calcula las cantidades según el número definitivo de asistentes y añade margen para roturas, cambios y personal. También conviene comprobar con tiempo los trofeos, el material audiovisual y las preferencias dietéticas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Escenario
- Atril
- Mesas de recepcióncant. 4
- Mesas redondascant. 12
- Sillascant. 140
- Mesas de buffetcant. 6
- Mesa de registro
- Percheroscant. 4
- Taburetes de barcant. 8
Vajilla
- Copas de vinocant. 160
- Vasos para aguacant. 160
- Copas de champáncant. 140
- Tazas de cafécant. 140
- Cucharillas de cafécant. 140
- Platos de cenacant. 160
- Platos de postrecant. 160
- Juegos de cubiertos para cenacant. 160
- Bandejas de servircant. 24
- Pinzas de servircant. 12
- Jarras de aguacant. 16
- Jarras de cafécant. 6
Decoración
- Fondo de escenario para premios
- Manteles runnerscant. 16
- Decoraciones de mesacant. 16
- Arreglos floralescant. 16
- Arcos de globoscant. 2
- Cintascant. 12
- Portamenúscant. 16
- Números de mesacant. 12
- Números de guardarropacant. 160
Equipo
- Altavocescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes para micrófonocant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Pantalla de presentación
- Proyector
- Cables HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 4
Iluminación
- Focos de escenariocant. 4
- Luces decorativascant. 12
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Baterías de repuestocant. 24
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Jarras medidorascant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharones de servircant. 12
- Bandejas de serviciocant. 8
- Papel de aluminiocant. 4
- Film transparentecant. 4
- Acumuladores de fríocant. 16
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Aspiradora
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
- Paños de microfibracant. 20
- Escobillas de bañocant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Registro
- Credencialescant. 160
- Portabadgescant. 160
- Rotuladorescant. 12
- Bolígrafoscant. 30
- Formularios de registrocant. 160
- Portapapelescant. 6
- Pulserascant. 160
Premios
- Trofeoscant. 12
- Sobres de premioscant. 12
- Certificadoscant. 24
- Carpetas para certificadoscant. 24
- Clic de presentación
- Cartel de ganadores
Seguridad
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Alfombrillas antideslizantescant. 8
- Linternascant. 4
Catering
- Compras
- Champán - 24 botellas
- Bebidas espumosas sin alcohol - 12 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 18 botellas
- Vino rosado - 12 botellas
- Cerveza pilsener - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Limones - 3 kilos
- Limas - 3 kilo
- Menta fresca - 10 manojos
- Granos de café - 4 kilos
- Té negro - 4 cajas
- Té verde - 3 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 4 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Crema de café - 4 paquetes
- Mantequilla - 2 kilos
- Mini croissants - 180 unidades
- Mini bollos de queso - 180 unidades
- Mini quiches - 180 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Aceitunas - 4 kilos
- Frutos secos mixtos - 4 kilos
- Snacks salados - 4 kilos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 6 kilos
- Zanahorias - 5 kilos
- Pimiento - 4 kilo
- Hummus - 20 envases
- Queso crema - 12 tarrinas
- Brie - 4 kilos
- Queso Gouda - 5 kilos
- Jamón de Parma - 3 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 3 kilos
- Baguettes - 40 unidades
- Mini bollos - 240 unidades
- Wraps - 120 unidades
- Rúcula - 2 kilo
- Ensalada mixta - 6 kilo
- Ensalada de patatas - 12 kilos
- Ensalada de pasta - 12 kilos
- Ensalada de cuscús - 10 kilos
- Verduras a la parrilla - 8 kilo
- Brochetas de pollo - 180 unidades
- Brochetas de verduras - 120 unidades
- Falafel - 120 unidades
- Pasta - 12 kilos
- Salsa de tomate - 10 litros
- Pesto - 3 kilo
- Queso parmesano - 2 kilos
- Mezcla de especias - 6 tarros
- Aceite de oliva - 4 litros
- Vinagre balsámico - 2 litros
- Mayonesa - 4 litros
- Ketchup - 4 litros
- Salsa de ajo - 3 litros
- Mostaza - 2 litros
- Salsa de chile - 2 litros
- Sal - 2 kilos
- Pimienta negra - 6 botes
- Tiramisú - 12 kilos
- Mini tartas de queso - 160 unidades
- Brownies - 160 unidades
- Fruta fresca - 15 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Fresas - 8 kilos
- Nata montada - 4 liter
- Chocolate - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 40 kilo
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Servilletas de cóctel - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Recipientes herméticos - 40 unidades
- Filtros de café - 3 paquetes
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 2 cajas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
Consejos
- Calcula la vajilla para el total de invitados y añade un 10 % de reserva: platos, cubiertos, vasos, copas y tazas suelen ser lo primero que falta cuando hay cambios de última hora.
- Para el escenario, confirma con al menos 7 días de antelación que estarán disponibles el escenario, el atril, el fondo y el material de audio. Comprueba también que el presentador pueda leer sus tarjetas desde el atril.
- Reserva una mesa de registro y prepara las tarjetas de nombre antes del día del evento. Lleva al menos un 10 % de tarjetas y números de guardarropa adicionales para invitados no confirmados.
- Separa la vajilla por momentos: copas de vino, vasos de agua y copas de champán para la recepción y el brindis; platos de cena, platos de postre y tazas de café para el servicio posterior.
- Haz la compra definitiva entre 24 y 48 horas antes, cuando ya estén cerradas las inscripciones, las preferencias dietéticas y la lista de invitados. Guarda aparte las cintas, los números de mesa y la decoración para encontrarlos rápidamente durante el montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para una ceremonia de premios?
- Calcula una unidad por invitado para cada plato, vaso, copa, taza y cubierto, y añade un 10 % de reserva. Si habrá varios servicios sin lavado durante el evento, calcula una unidad adicional por persona para las piezas que se reutilicen.
- ¿Cuándo debo encargar los trofeos?
- Encárgalos como mínimo 3 o 4 semanas antes de la ceremonia, especialmente si llevan nombres o categorías grabados. Confirma la lista definitiva de ganadores y revisa el pedido al menos 7 días antes.
- ¿Cuántas mesas y sillas necesito para el evento?
- La cantidad depende del plano y de la capacidad de cada mesa, pero debes contar por separado las mesas de recepción, registro, buffet y entrega. Cierra el número de invitados al menos 7 días antes y deja espacio libre para el escenario, el atril y el paso del servicio.
- ¿Cuándo debo preparar la decoración y el material del escenario?
- Prepara y etiqueta la decoración, los números de mesa y el fondo del escenario entre 24 y 48 horas antes. Monta y prueba el escenario, el atril y el audio con varias horas de margen el mismo día, antes de que lleguen los invitados.
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