Wat heb je nodig voor een awardceremonie?

Voor een awardceremonie heb je meer nodig dan alleen trofeeën. Denk aan een podium met lessenaar, zitplaatsen, registratie, glazen en servies voor de catering, plus een duidelijke plek voor de awardachterwand. Stem de aantallen af op je definitieve gastenlijst: reken per gast op één stoel, één waterglas en één dinerbestekset. Bestel trofeeën pas nadat de awardcategorieën en winnaarsbenamingen definitief zijn gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podium
Lessenaar
Receptietafelsaantal 4
Ronde tafelsaantal 12
Stoelenaantal 140
Buffettafelsaantal 6
Registratietafel
Garderoberekkenaantal 4
Barkrukkenaantal 8

Servies

Wijnglazenaantal 160
Waterglazenaantal 160
Champagneglazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 140
Koffielepelsaantal 140
Dinerbordenaantal 160
Dessertbordenaantal 160
Dinerbesteksetsaantal 160
Serveerschalenaantal 24
Serveertangenaantal 12
Waterkannenaantal 16
Koffiekannenaantal 6

Decoratie

Awardachterwand
Tafellopersaantal 16
Tafeldecoratiesaantal 16
Bloemstukkenaantal 16
Ballonnenbogenaantal 2
Lintenaantal 12
Menukaartenhoudersaantal 16
Tafelnummersaantal 12
Garderobenummersaantal 160

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Presentatiescherm
Beamer
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
Sfeerlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Koelelementenaantal 16

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Registratie

Naambadgesaantal 160
Badgehoudersaantal 160
Stiftenaantal 12
Pennenaantal 30
Registratieformulierenaantal 160
Klembordenaantal 6
Polsbandjesaantal 160

Awards

Trofeeënaantal 12
Prijsenveloppenaantal 12
Certificatenaantal 24
Certificaatmappenaantal 24
Presentatieklikker
Winnaarsbord

Veiligheid

Kabelmattenaantal 12
Antislipmattenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Champagne - 24 flessen
- Alcoholvrije bubbels - 12 flessen
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 18 flessen
- Rosé wijn - 12 flessen
- Pilsener - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 3 kilo
- Verse munt - 10 bosjes
- Koffiebonen - 4 kilo
- Zwarte thee - 4 dozen
- Groene thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 4 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Koffieroom - 4 pakken
- Roomboter - 2 kilo
- Mini croissants - 180 stuks
- Mini kaasbroodjes - 180 stuks
- Mini quiches - 180 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Olijven - 4 kilo
- Gemengde noten - 4 kilo
- Zoutjes - 4 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Paprika - 4 kilo
- Hummus - 20 bakjes
- Roomkaas - 12 kuipjes
- Brie - 4 kilo
- Goudse kaas - 5 kilo
- Parmaham - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 3 kilo
- Stokbroden - 40 stuks
- Mini broodjes - 240 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Rucola - 2 kilo
- Gemengde sla - 6 kilo
- Aardappelsalade - 12 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Couscoussalade - 10 kilo
- Gegrilde groenten - 8 kilo
- Kipspiesjes - 180 stuks
- Groentespiesjes - 120 stuks
- Falafel - 120 stuks
- Pasta - 12 kilo
- Tomatensaus - 10 liter
- Pesto - 3 kilo
- Parmezaanse kaas - 2 kilo
- Kruidenmix - 6 potjes
- Olijfolie - 4 liter
- Balsamicoazijn - 2 liter
- Mayonaise - 4 liter
- Ketchup - 4 liter
- Knoflooksaus - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Chilisaus - 2 liter
- Zout - 2 kilo
- Zwarte peper - 6 potjes
- Tiramisu - 12 kilo
- Mini cheesecakes - 160 stuks
- Brownies - 160 stuks
- Vers fruit - 15 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Aardbeien - 8 kilo
- Slagroom - 4 liter
- Chocolade - 3 kilo
- IJsblokjes - 40 kilo
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Cocktailservetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudbakjes - 40 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 2 dozen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen

Tips

Bestel één trofee per awardcategorie en houd minstens twee extra naamkaartjes achter de hand voor typefouten of last-minute wijzigingen. Laat de trofeeën uiterlijk twee tot drie weken voor de ceremonie binnenkomen, zodat je de namen kunt controleren.
Zet voor elke gast één stoel klaar en reserveer daarnaast minimaal 5% extra stoelen. Zo kun je onverwachte aanmeldingen of een gewijzigde tafelindeling opvangen zonder op de dag zelf te schuiven.
Plan per gast minimaal één waterglas en één dinerbestekset; bij een ontvangst met wijn of champagne heb je daarnaast één wijnglas of champagneglas per gast nodig. Laat de glazen minstens 10% boven het aantal gasten tellen vanwege breuk en tussentijds afruimen.
Richt de registratie in met een tafel, naamkaartjes en garderobenummers voordat de eerste gast arriveert. Leg de definitieve gastenlijst en dieetwensen uiterlijk 48 uur vooraf naast de cateringdetails, zodat speciale maaltijden niet ontbreken.
Controleer de zichtbaarheid van podium, lessenaar en awardachterwand tijdens de repetitie. Plaats tafeldecoraties en bloemstukken niet hoger dan ongeveer 30 centimeter op tafels, zodat gasten en juryleden elkaar kunnen blijven zien.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een awardceremonie?: Voorzie één stoel per bevestigde gast en bestel of reserveer 5% extra. Bij 100 gasten kom je daarmee uit op 105 stoelen, tenzij een deel van het programma staand plaatsvindt.
Hoeveel glazen heb ik nodig per gast bij een awardceremonie?: Reken minimaal op één waterglas per gast en één wijnglas of champagneglas per gast wanneer die drank wordt geschonken. Voeg 10% extra glazen toe; voor 100 gasten zijn dat bijvoorbeeld 110 waterglazen en 110 champagneglazen.
Wanneer moet ik trofeeën voor een awardceremonie bestellen?: Bestel de trofeeën uiterlijk twee tot drie weken voor de ceremonie. Gebruik die tijd om aantallen, categorieën en namen te controleren en eventuele fouten nog te laten herstellen.
Hoeveel extra servies en bestek moet ik meenemen?: Neem ongeveer 10% extra servies en bestek mee bovenop het aantal gasten. Voor 100 gasten betekent dat circa 110 dinerborden, dessertborden en dinerbesteksets, naast extra glazen voor breuk en afruimen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.