Was du für ein Bewerbungstraining brauchst

Für ein Bewerbungstraining brauchst du mehr als Laptop und Beamer: Die Teilnehmenden arbeiten mit Notizen, Bewerbungsunterlagen und Übungsfällen, während Präsentation und Rollenspiele zeitlich gesteuert werden. Plane die Mengen pro Person und bestelle Catering früh genug, besonders wenn Ernährungswünsche abgefragt werden. Namensschilder, Anwesenheitsliste und Dokumentenmappen werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst. Die vollständige Einkaufsliste findest du nach Kategorien geordnet auf dieser Seite.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • TischdeckeAnz. 4

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • SteckdosenleisteAnz. 4
  • Kabelloser Presenter
  • TimerAnz. 2

Präsentationsmaterial

  • FlipchartAnz. 2
  • Flipchart-BlöckeAnz. 4
  • Whiteboard
  • WhiteboardmarkerAnz. 8

Büromaterial

  • KugelschreiberAnz. 30
  • NotizblöckeAnz. 24
  • MarkerAnz. 12
  • KlebezettelAnz. 10
  • Büroklammern
  • Heftgerät
  • Klammern

Registrierung

  • NamensschildhalterAnz. 24
  • ArmbänderAnz. 24
  • DokumentenmappenAnz. 24

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 24
  • TrinkgläserAnz. 24
  • TellerAnz. 24
  • BestecksetsAnz. 24

Küche

  • ThermoskannenAnz. 3
  • WasserkannenAnz. 3
  • ServiertablettsAnz. 4
  • BrotkörbeAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 2

Dekoration

  • Willkommensschild
  • WegweiserAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 4
  • SpülbürstenAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 8

Catering

  • Einkäufe
    • Kaffee - 2 Packungen
    • Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
    • Schwarzer Tee - 1 Karton
    • Kräutertee - 1 Packung
    • Fettarme Milch - 4 Liter
    • Hafermilch - 2 Liter
    • Zucker - 1 Packung
    • Süßstoff - 1 Packung
    • Stilles Wasser - 12 Flaschen
    • Sprudelwasser - 8 Flaschen
    • Apfelsaft - 4 Liter
    • Orangensaft - 4 Liter
    • Vollkorn-Brötchen - 24 Stück
    • Weiße Brötchen - 24 Stück
    • Vollkorn-Kastenbrot - 2 Brote
    • Butter - 500 Gramm
    • Junger Käse - 1,5 Kilo
    • Kochschinken - 1 kilo
    • Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 750 Gramm
    • Natur-Hummus - 4 Becher
    • Frischkäse - 4 Becher
    • Marmelade - 2 Gläser
    • Gurken - 4 Stück
    • Tomaten - 1 Kilo
    • Salat - 4 Köpfe
    • Paprika - 6 Stück
    • Vegetarische Suppe - 5 Liter
    • Tomatensuppe - 5 Liter
    • Croutons - 2 Tüten
    • Paprikachips - 3 Tüten
    • Naturchips - 3 Tüten
    • Vollkornkekse - 4 Packungen
    • Fruchtriegel - 24 Stück
    • Äpfel - 24 Stück
    • Bananen - 20 Stück
    • Trauben - 2 Kilo
    • Mayonnaise - 1 Flasche
    • Ketchup - 1 Flasche
    • Salz - 1 Packung
    • Pfeffer - 1 Döschen
    • Müllsäcke - 2 Rollen
    • Küchenpapier - 4 Rollen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 2 Flaschen
    • Desinfektionstücher - 2 Packungen
    • Handseife - 3 Flaschen

Tipps

  • Rechne bei Schreibmaterial mit mindestens einem Kugelschreiber und einem Notizblock pro Teilnehmer, plus 10 Prozent Reserve. Bei 20 Personen sind das 22 Kugelschreiber und 22 Notizblöcke.
  • Plane für Namensschilder und Registrierung mindestens ein Namensschild pro Person sowie 2 bis 3 zusätzliche Halter ein. Lege Anwesenheitsliste, Armbänder und Dokumentenmappen vor Beginn gemeinsam am Eingang bereit.
  • Prüfe die Präsentation spätestens am Vortag mit Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und HDMI-Kabel. Nimm zusätzlich mindestens ein Verlängerungskabel und eine Steckdosenleiste mit, weil Steckplätze im Raum oft nicht dort liegen, wo du sie brauchst.
  • Stelle für Flipchart und Whiteboard jeweils mindestens zwei funktionierende Marker bereit und halte einen zusätzlichen Flipchart-Block griffbereit. Eingetrocknete Marker oder ein leerer Block lassen sich während eines Rollenspiels nur schwer ersetzen.
  • Bestelle Getränke und Geschirr passend zur Teilnehmerzahl: Plane pro Person mindestens ein Trinkglas, eine Kaffeetasse, einen Teller und ein Besteckset. Für eine vierstündige Schulung sind zwei Thermoskannen als Startmenge sinnvoll; prüfe die benötigte Menge nach Gruppengröße und Pausen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Bewerbungstraining mit 20 Personen?
Plane 20 Teilnehmer-Sets aus Kugelschreiber, Notizblock, Dokumentenmappe und Namensschild, jeweils mit etwa 10 Prozent Reserve. Zusätzlich brauchst du Sitz- und Arbeitsplätze für 20 Personen, Präsentationstechnik sowie Material für Flipchart oder Whiteboard.
Wie viele Stifte und Notizblöcke brauche ich pro Teilnehmer?
Rechne mit einem Kugelschreiber und einem Notizblock pro Person. Kaufe zusätzlich 10 Prozent Reserve ein, also bei 20 Teilnehmern jeweils 22 Stück.
Wann sollte ich das Catering für ein Bewerbungstraining bestellen?
Bestelle das Catering mindestens 5 bis 7 Tage vorher. Frage spätestens bei der Anmeldung nach Ernährungswünschen, damit vegetarische, vegane oder andere benötigte Optionen berücksichtigt werden können.
Welche Technik muss ich für ein Bewerbungstraining mitbringen?
Für die Präsentation brauchst du mindestens einen Laptop, einen Beamer, eine Projektionsleinwand, ein HDMI-Kabel und einen kabellosen Presenter. Teste alles spätestens am Vortag und nimm ein Verlängerungskabel sowie eine Steckdosenleiste als Reserve mit.

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