Einkaufsliste für einen Politikwissenschaftskongress

Für einen Politikwissenschaftskongress brauchst du mehr als Stühle und einen Beamer. Registrierung, Vorträge, Diskussionen und Pausen verlangen nach passender Technik, Beschilderung, Geschirr und einer verlässlichen Präsentationslösung. Plane die Mengen nach der Zahl der Teilnehmenden und rechne bei Technik mit Ersatzmöglichkeiten. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag HDMI-Kabel, Namensschilder, zusätzliche Mikrofone oder ausreichend Gefäße für Kaffee und Wasser. Die folgende Einkaufsliste passt zu einem Kongress mit Vortragsprogramm, Rednertisch und Catering.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 18
Rednertisch
BühnenelementeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 3

Ausstattung

ProjektorAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
LaptopsAnz. 3
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 2
Tonmischpult
LautsprecherAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
HDMI-KabelAnz. 4
PräsentationsklickerAnz. 3
FlipchartsAnz. 4
Flipchart-MarkerAnz. 24

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 120
Dinner-TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 16
KaffeekannenAnz. 8
TeekannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 8
WasserkaraffenAnz. 12
ServierzangenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6

Dekoration

NamensschilderAnz. 120
TischdeckenAnz. 18
KongressbannerAnz. 3
WegweiserAnz. 12
ProgrammschilderAnz. 4
StiftkästenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Snacks - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Butter - 2 Kilogramm
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Salat - 12 Köpfe
- Rucola - 1 Kilogramm
- Rote Zwiebel - 1 Kilogramm
- Nudelsalat - 12 Kilogramm
- Grüner Salat - 10 Kilogramm
- Vegetarische Quiche - 12 Stück
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Hähnchen-Wraps - 80 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Pfeffer – 2 Dosen
- Salz - 2 Packungen
- Vegane Desserts - 24 Stück
- Fruchtdesserts - 96 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Mülleimer für RecyclingAnz. 4
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Registrierung

RegistrierungstischAnz. 2
KlemmbretterAnz. 8
KugelschreiberAnz. 150
BadgehalterAnz. 120
ArmbänderAnz. 120
NotizblöckeAnz. 120
UmschlägeAnz. 150
NamensaufkleberAnz. 150

Tipps

Plane pro teilnehmender Person ein Namensschild, ein gedrucktes Programm und eine Teilnehmerunterlage ein; bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve für Nachmeldungen und beschädigte Exemplare.
Rechne bei Wasser mit mindestens einem Glas und einer Karaffe je Tischabschnitt. Für eine Kaffeepause brauchst du pro Person eine Tasse sowie zusätzliche Kannen oder Thermoskannen, damit niemand auf die nächste Runde warten muss.
Prüfe die Präsentationstechnik spätestens am Vortag mit jedem verwendeten Laptop. Lege mindestens ein passendes HDMI-Kabel, einen Präsentationsklicker und ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
Für Podium und Diskussion sollten Mikrofone nicht erst vor Ort gesucht werden: Plane ein Funkmikrofon pro sprechender Person und einen Mikrofonständer für Beiträge aus dem Saal ein.
Richte den Registrierungstresen mit alphabetischer Teilnehmerliste, Namensschildern und Schreibmaterial ein. Stelle Garderobenständer und Wegweiser vor dem Einlass auf, nicht erst während der ersten Session.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für einen Politikwissenschaftskongress?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 100 Teilnehmenden sind das beispielsweise 110 Stühle, sofern keine Plätze durch Tische oder Technik blockiert werden.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Kongress mit 100 Personen?: Rechne für die Hauptverpflegung mit mindestens 110 Dinner-Tellern und Bestecksets. Für Kaffee und Wasser solltest du mindestens 110 Tassen und Gläser einplanen; bei mehreren Pausen sind 130 bis 150 Stück entspannter, wenn nicht zwischendurch gespült wird.
Welche Technik muss ich für einen Politikwissenschaftskongress besorgen?: Für Präsentationen gehören mindestens ein Projektor, eine Projektionsleinwand, ein Laptop und ein HDMI-Kabel auf die Liste. Ergänze je nach Raum ein Funkmikrofon pro sprechender Person, Lautsprecher, Tonmischpult, Mikrofonständer und mindestens ein Ersatzkabel.
Wann sollte ich Catering und Technik für den Kongress bestellen?: Bestelle das Catering spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Termin, damit Ernährungswünsche berücksichtigt werden können. Reserviere Technik und Mobiliar mindestens 2 bis 3 Wochen vorher und prüfe alle Präsentationen spätestens am Vortag.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.