Philosophiecafé organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Thema, Datum und Moderation früh fest und verschicke die Einladungen nicht erst kurz vor dem Termin. Plane mindestens zwei bis drei Wochen für Rückmeldungen und die Bearbeitung der Anmeldungen ein.
• Bereite die Diskussion nicht nur mit einem Thema, sondern mit mehreren konkreten Fragen vor. Drei bis fünf Gesprächsimpulse helfen der Moderation, wenn die Runde ins Stocken gerät oder einzelne Personen zu viel sprechen.
• Prüfe eine Woche vorher die Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und die Wegbeschreibung. Bestätige die Anmeldungen anschließend gesammelt, damit niemand am Veranstaltungstag nachfragen muss, ob noch ein Platz frei ist.
• Plane für den Aufbau mindestens 60 Minuten ein. Raum lüften, Stühle im Kreis aufstellen, Gesprächsecke und Registrierungstisch einrichten sowie Kaffee und Tee vorbereiten dauert länger, als das Bereitstellen von Tischen allein.
• Kühle Getränke rechtzeitig und prüfe Technik, Ladekabel sowie Verlängerungskabel vor dem Öffnen der Location. Ein tragbarer Lautsprecher oder ein kabelloses Mikrofon sollte nicht erst während der Begrüßung getestet werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Philosophiecafé organisieren?

Beginne idealerweise drei bis vier Wochen vor dem Termin mit Location, Datum, Thema und Moderation. Die Einladungen sollten mindestens zwei Wochen vorher verschickt werden, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche noch bearbeiten kannst.

Wie viele Diskussionsfragen braucht ein Philosophiecafé?

Bereite drei bis fünf offene Fragen für die Gesprächsrunde vor. Für ein Philosophiecafé mit etwa 90 bis 120 Minuten reichen meist zwei bis drei Fragen als Hauptimpulse; die übrigen dienen als Reserve.

Wie lange dauert der Aufbau für ein Philosophiecafé?

Rechne mit mindestens 60 Minuten Aufbauzeit vor dem Einlass. Darin enthalten sind Lüften, Sitzkreis, Tische, Registrierungstisch, Gesprächsecke, Getränke, Kaffee und Tee sowie ein kurzer Techniktest.

Was muss man bei der Anmeldung zum Philosophiecafé abfragen?

Erfasse Name, Kontaktmöglichkeit und gegebenenfalls Ernährungswünsche. Schließe die Anmeldeliste spätestens einige Tage vor der Veranstaltung, damit du Snacks, Getränke, Namensschilder und Sitzplätze passend vorbereiten kannst.

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