Checklist pour organiser un café de philosophie

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixe le thème et réserve l’animateur avant de publier l’événement : les invitations doivent préciser la durée, le sujet et la manière de s’inscrire.
• Envoie un rappel 24 à 48 heures avant la rencontre. Profites-en pour confirmer l’adresse, l’itinéraire et l’horaire d’arrivée, surtout si le lieu est peu connu.
• Prépare les questions de discussion et les cartes avant le jour J. Trois à cinq questions ouvertes suffisent généralement pour lancer les échanges sans alourdir la séance.
• Compte les inscriptions au plus tard la veille afin d’ajuster les chaises, les tasses, les verres et les portions d’en-cas. Demande les besoins alimentaires au moment de l’inscription, pas à l’entrée.
• Arrive au moins 60 minutes avant le début : aère la salle, installe les tables et les chaises en cercle, teste le micro et l’enceinte, puis prépare la table d’inscription et le café.

Questions fréquentes

Combien de temps prévoir pour organiser un café de philosophie ?

Prévois idéalement 2 à 3 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu et l’animateur, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de préparer les questions.

Quand envoyer les invitations pour un café de philosophie ?

Envoie-les 10 à 14 jours avant la rencontre. Fais partir un rappel 24 à 48 heures avant, avec l’horaire, l’adresse, l’itinéraire et les consignes d’inscription.

Combien de chaises prévoir pour un café de philosophie ?

Prévois une chaise par personne inscrite, plus 2 à 3 places de réserve. Le cercle doit rester suffisamment large pour permettre à chacun de voir l’animateur et les autres participants.

Quelle quantité de café et de thé prévoir par personne ?

Compte environ 2 tasses par personne pour une rencontre de 2 heures, puis ajoute 10 % de marge. Vérifie aussi la capacité des machines à café, des bouilloires et des thermos avant les courses.

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