Einkaufsliste für ein Pflegesymposium

Für ein Pflegesymposium brauchst du mehr als Kaffee und einen Beamer. Neben Geschirr und Verpflegung müssen Registrierung, Vorträge und Technik gleichzeitig funktionieren. Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz, ein Namensschild und die passenden Unterlagen ein. Prüfe Sondermahlzeiten spätestens 48 Stunden vor dem Termin und teste Laptop, Beamer, Mikrofone und Tonanlage vor dem Einlass.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 90
Registrierungstisch
Rednertisch
HockerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 90
Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12

Catering

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServierplattenAnz. 8
BrotkörbeAnz. 6
Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 2 Kilo
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Mineralwasser für Sprecher - 12 Flaschen
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Braune Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Eiersalat - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Joghurt - 6 Kilo
- Müsli - 2 Kilo
- Nussmix - 1 Kilo
- Rosinen - 500 Gramm
- Vollkornkekse - 8 Packungen
- Hummusdip - 4 Schalen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzstangen - 4 Packungen
- Oliven - 3 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Zahnstocher - 1 Schachtel
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Müllsäcke - 40 Stück
- Geschirrspülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
Tonmischpult
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
HDMI-KabelAnz. 3

Dekoration

NamensschilderAnz. 100
TischnummernAnz. 10
ProgrammständerAnz. 6
Wegweiser-SchilderAnz. 8
TischläuferAnz. 10
KugelschreiberAnz. 100
NotizblöckeAnz. 100
NamensetikettenhalterAnz. 100

Büro

ProgrammhefteAnz. 100
EvaluierungsformulareAnz. 90
StiftehalterAnz. 6
KlebebandAnz. 4
SchereAnz. 3
MarkerAnz. 12
DruckpapierAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
MüllbeutelhalterAnz. 6
SpülbeckenAnz. 3
SchwämmeAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 12
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4
PapierhandtuchspenderAnz. 4

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4

Tipps

Plane bei den Kaffeetassen, Wassergläsern und Bestecksets mindestens ein Set pro Teilnehmer ein; bei längeren Pausen sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Rechne pro Person für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken und stelle zusätzlich Wasser an Registrierung, Rednertisch und Sitzplätzen bereit.
Für die Vortragstechnik brauchst du neben Beamer und Leinwand mindestens einen Laptop, ein HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und passende Lautsprecher. Teste jedes Kabel spätestens 60 Minuten vor Beginn.
Drucke Namensschilder und Handouts nach dem Anmeldeschluss plus 5 bis 10 Prozent Reserve. Lege die Schilder alphabetisch an der Registrierungstheke aus, damit der Check-in nicht ins Stocken gerät.
Bestelle Sondermahlzeiten anhand der erfassten Ernährungswünsche und beschrifte sie getrennt. Eine letzte Kontrolle am Vortag verhindert, dass vegetarische, vegane oder allergenfreie Portionen fehlen.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Pflegesymposium?: Du brauchst Mobiliar für Registrierung, Vortrag und Sitzplätze, Geschirr und Cateringausstattung sowie Beamer, Leinwand, Laptop, Mikrofone und Lautsprecher. Ergänze Namensschilder, Tischnummern und Handouts für alle angemeldeten Personen.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Pflegesymposium?: Plane pro Teilnehmer mindestens eine Kaffeetasse, ein Wasserglas, einen Teller und ein Besteckset ein. Bei einem Catering mit mehreren Gängen kommen Dessertteller und zusätzliche Gläser hinzu; 10 bis 15 Prozent Reserve vermeiden Engpässe.
Welche Technik braucht ein Pflegesymposium?: Für Präsentationen brauchst du mindestens einen Beamer, eine Projektionsleinwand, einen Laptop und ein HDMI-Kabel. Bei Vorträgen mit mehreren Sprechern kommen Funkmikrofone, Mikrofonständer, Tonmischpult und Lautsprecher dazu; teste alles 60 Minuten vor Beginn.
Wann sollte ich die Materialien für ein Pflegesymposium besorgen?: Mobiliar, Catering und Technik solltest du spätestens 2 bis 4 Wochen vorher reservieren. Namensschilder und Handouts werden nach dem Anmeldeschluss gedruckt; Sondermahlzeiten prüfst du spätestens 48 Stunden vor der Veranstaltung.

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