Wat heb je nodig voor een zorgsymposium?

Voor een zorgsymposium heb je meer nodig dan stoelen en een beamer. De registratiebalie, naambadges, presentaties en techniek moeten vóór de ontvangst klaarstaan, terwijl koffie, water en dieetmaaltijden op tijd beschikbaar zijn. Stem aantallen af op het definitieve deelnemersaantal en tel voor sprekers, organisatie en leveranciers extra mee. Gebruik deze boodschappenlijst om catering, servies, audiovisuele middelen en zaalbenodigdheden compleet te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Registratietafel
Spreektafel
Krukkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 90
Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerplateausaantal 8
Broodmandenaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 3 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 2 kilo
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Mineraalwater voor sprekers - 12 flesjes
- Broodjes wit - 60 stuks
- Broodjes bruin - 60 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Yoghurt - 6 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Notenmix - 1 kilo
- Rozijnen - 500 gram
- Volkorenkoekjes - 8 pakken
- Hummusdip - 4 bakjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 pakken
- Olijven - 3 potten
- Zongedroogde tomaten - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Tandenstokers - 1 doosje
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 40 stuks
- Vaatwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Geluidsmixer
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelsaantal 3

Decoratie

Naamkaartjesaantal 100
Tafelnummersaantal 10
Programmastandaardsaantal 6
Wegwijzerbordenaantal 8
Tafellopersaantal 10
Balpennenaantal 100
Notitieblokkenaantal 100
Naamstickerhoudersaantal 100

Kantoor

Programmaboekjesaantal 100
Evaluatieformulierenaantal 90
Pennenbakjesaantal 6
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 3
Markersaantal 12
Printpapieraantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 6
Afwasteiltjesaantal 3
Sponzenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 12
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekdispensersaantal 4

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Tips

Tel voor koffie en thee minimaal 2 kopjes per deelnemer voor het eerste uur en reken daarna op 1 kopje per uur. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen ruim vóór de eerste registratie klaar.
Voorzie per deelnemer minstens 2 waterglazen en 1 dinerbord, dessertbord en bestekset als er een maaltijd en dessert worden geserveerd. Bestel daarnaast ongeveer 10% extra servies voor breuk en onverwachte gasten.
Plan per spreker een eigen microfoon of controleer vooraf of draadloze microfoons worden gedeeld. Test beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels, geluidsmixer, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 1 uur vóór aanvang.
Maak naamkaartjes voor alle aangemelde deelnemers, sprekers en organisatoren en druk ongeveer 5% extra. Leg de kaartjes alfabetisch bij de registratietafel; dat voorkomt zoeken tijdens de eerste 30 minuten.
Bestel dieetmaaltijden uiterlijk 3 werkdagen vooraf op basis van de verzamelde dieetwensen en label ze apart. Houd koelboxen, serveerschalen, serveerplateaus, broodmanden en voldoende tafels vrij voor een overzichtelijke cateringopstelling.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een zorgsymposium van 50 personen?: Reken voor 50 deelnemers op minimaal 55 naamkaartjes, 100 waterglazen en 55 sets van borden en bestek als er een volledige maaltijd wordt geserveerd. Voor de techniek heb je minimaal 1 laptop, 1 beamer, 1 projectiescherm en per actieve spreker een microfoon nodig.
Hoeveel koffie heb ik nodig voor een zorgsymposium?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 kopjes per persoon. Bij 50 deelnemers zijn dat 100 kopjes, plus ongeveer 1 kopje per persoon per extra uur; plan dus 150 kopjes voor een programma van 2 uur.
Wanneer moet ik de techniek voor een zorgsymposium regelen?: Reserveer beamer, scherm, microfoons, geluidsmixer en luidsprekers zodra de zaal en het programma vaststaan, bij voorkeur minimaal 3 weken vooraf. Test alle aansluitingen en presentaties 1 uur vóór ontvangst van de deelnemers.
Hoeveel extra spullen moet ik kopen voor een symposium?: Neem voor naamkaartjes en servies ongeveer 5 tot 10% extra boven het verwachte aantal deelnemers. Bij 50 deelnemers betekent dat 3 tot 5 extra naamkaartjes en maximaal 5 extra serviesplaatsen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.