Was du für eine Fahrrätselrallye brauchst

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Rechne die Rätselblätter und Antwortformulare pro Team plus etwa 10 Prozent Reserve. Packe jedes Teamset in eine beschriftete Mappe oder einen wasserdichten Beutel, damit unterwegs nichts durcheinandergerät.
• Plane pro Person für die erste Stunde zwei bis drei Getränke und zusätzlich Wasser für die Strecke. Kühlboxen, Getränkespender und Ausgießkannen sollten spätestens am Vortag bereitstehen; Thermoskannen und Kaffeetassen brauchst du nur, wenn am Start oder Ziel Heißgetränke angeboten werden.
• Lege für mindestens 10 Prozent der Fahrräder Ersatzmaterial zurück: Fahrradpumpen, Reparatursets und passende Ersatzschläuche. Ersatzriemen und Flaschenhalter werden häufig erst beim Packen vermisst, obwohl sie bei längeren Routen schnell gebraucht werden können.
• Statte jede Gruppe mit mindestens einem Telefon und einer Powerbank aus; für die Organisation sollten zusätzlich zwei bis drei vollständig geladene Geräte verfügbar sein. Megafone, Warnwesten und Fahrradhelme gehören an Start, Ziel oder an unübersichtliche Routenpunkte, nicht in eine Kiste, die erst später gesucht werden muss.
• Für Start und Ziel brauchst du je nach Teilnehmerzahl Partyzelte, Klapptische, Klappstühle und Tischdecken. Bestelle oder leihe diese Ausstattung mindestens eine Woche vorher und teste Verlängerungskabel, Wasserkocher und Laptops spätestens am Vorabend.

Häufige Fragen

Wie viele Rätselblätter brauche ich für eine Fahrrätselrallye?

Drucke ein vollständiges Rätselset pro Team und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Für 12 Teams solltest du also mindestens 14 Sets vorbereiten, damit beschädigte oder verlorene Blätter ersetzt werden können.

Wie viel Getränke brauche ich für eine Fahrrätselrallye?

Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro weiterer Stunde. Stelle zusätzlich Wasser für die Strecke bereit und plane bei warmem Wetter mindestens 25 Prozent mehr ein.

Wie viel Fahrrad-Reparaturmaterial gehört auf die Einkaufsliste?

Halte mindestens eine Fahrradpumpe und ein Reparaturset pro 10 Fahrräder bereit, dazu passende Ersatzschläuche für etwa 10 Prozent der Räder. Bei 30 Fahrrädern sind das mindestens drei Sets, drei Pumpen und drei Ersatzschläuche.

Wann sollte ich die Ausrüstung für die Fahrrätselrallye besorgen?

Spezielle Ausstattung wie Partyzelte, Klapptische, Warnwesten und Fahrradhelme solltest du mindestens eine Woche vorher reservieren oder besorgen. Rätselunterlagen, Teamsets und geladene Powerbanks bereitest du spätestens am Vortag vor.

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