G-Turnier organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Verschicke Park-, Umkleide- und Turnierinformationen spätestens 7 Tage vor dem G-Turnier. Nenne dabei auch Ankunftszeit, Meldepunkt und Ansprechpartner, damit die Teams direkt an den richtigen Ort gehen.
• Erstelle den Wettkampfplan erst, wenn Anmeldungen, Teamdaten und Ernährungswünsche geprüft sind. Drucke Teilnehmerliste und Spielformulare mindestens 1 Tag vorher aus und packe sie gemeinsam mit den Zertifikaten in eine Turnierkiste.
• Teile Schiedsrichter, Freiwillige und Wettkampfbetreuung mit konkreten Schichten ein. Plane für Aufbau, Check-in, Spielbetrieb und Abbau jeweils eine verantwortliche Person statt nur eine allgemeine Helferliste zu führen.
• Prüfe Sportmaterial nicht nur auf Vollständigkeit, sondern auf Ersatz: Neben Fußbällen gehören Ersatzfußbälle, Pumpen, Ersatz-Ballnadeln, Pfeifen, Stoppuhren und Ersatzwesten in die Materialkontrolle.
• Kühle Getränke am Vorabend und portioniere Snacks sowie Catering vor Beginn des Turniers. Stelle Kühlboxen, Thermoskannen, Wasserkocher und Verlängerungskabel so bereit, dass sie nicht den Spiel- oder Durchgangsbereich blockieren.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein G-Turnier organisieren?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Location und Teameinladungen. In den letzten 7 Tagen sollten Spielplan, Helfereinteilung, Teilnehmerdaten und Bestellungen abgeschlossen sein.

Wann sollte der Spielplan für ein G-Turnier fertig sein?

Erstelle ihn, sobald die Anmeldefrist beendet und die Teamedaten geprüft sind, idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Turnier. So bleibt Zeit, Änderungen an Teams, Schiedsrichtern oder Betreuung einzuarbeiten.

Was muss am Tag vor dem G-Turnier vorbereitet werden?

Drucke Teilnehmerliste, Spielformulare und Zertifikate aus, stelle die Turnierkisten zusammen und prüfe Sport- sowie Erste-Hilfe-Material. Getränke und Catering sollten spätestens am Vorabend abgeholt, gekühlt beziehungsweise portioniert sein.

Wie viele Helfer braucht ein G-Turnier?

Plane mindestens eine verantwortliche Person für Check-in, Wettkampfbetreuung, Schiedsrichterkoordination, Verpflegung und Material ein. Bei parallelen Spielen braucht jedes Spielfeld zusätzlich eine feste Betreuung, damit Ergebnisse und Zeiten zuverlässig erfasst werden.

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