Eine Pferdeshow Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Pferdeshow müssen Sport, Tierhaltung und Besucherorganisation gleichzeitig funktionieren. Beginne deshalb mit Datum und Gelände, kläre danach Genehmigungen und Versicherung und lege erst dann Disziplinen und Teilnahmebedingungen fest. Öffne die Anmeldungen früh genug, damit Pferdepässe, Wünsche zur Verpflegung und die Startreihenfolge nicht am Veranstaltungstag geprüft werden müssen. Am Ende entscheidet ein genauer Aufbauplan, ob Jury, Tierarzt, Ansager und Helfer rechtzeitig an ihren Plätzen sind.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Gelände reservieren
- 2
Genehmigungen prüfen
- 3
Versicherung prüfen
- 4
Programm und Disziplinen festlegen
2 Personen
- 5
Teilnahmebedingungen erstellen
2 Personen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen öffnen
- 8
Wettkampfjury festlegen
- 9
Tierarzt festlegen
- 10
Ansager buchen
- 11
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 13
Ernährungswünsche erfassen
- 14
Pferdepässe kontrollieren
2 Personen
- 15
Startreihenfolge zusammenstellen
2 Personen
- 16
Besucherinformationen veröffentlichen
- 17
Reservierungen prüfen
- 18
Preise und Bänder einkaufen
- 19
Einkaufsliste abschließen
2 Personen
- 20
Einkaufen gehen
2 Personen
- 21
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
- 22
Startnummern drucken
- 23
Wettervorhersage prüfen
- 24
Pferdeboxen markieren
2 Personen
- 25
Materialien zum Gelände bringen
4 Personen
- 26
Gelände und Parkroute abstecken
4 Personen
- 27
Pferdeboxen aufbauen
4 Personen
- 28
Wettkampfstrecke absperren
4 Personen
- 29
Springparcours aufbauen
4 Personen
- 30
Publikumsabsperrungen aufstellen
4 Personen
- 31
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 32
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 33
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
- 34
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 35
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 36
Preise und Schleifen bereitlegen
2 Personen
- 37
Erste-Hilfe- und Sicherheitsmaterial bereitstellen
2 Personen
- 38
Jurytisch vorbereiten
2 Personen
- 39
Mikrofon und Megafon testen
2 Personen
- 40
Bahn und Hindernisse prüfen
3 Personen
Event
- 41
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 42
Pferde zu den Boxen begleiten
4 Personen
- 43
Besucher empfangen
3 Personen
- 44
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 45
Eröffnung ankündigen
- 46
Dressurprüfung begleiten
4 Personen
- 47
Pausengetränke servieren
4 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Sprungteil betreuen
5 Personen
- 50
Snacks und Brötchen servieren
4 Personen
- 51
Pferde und Teilnehmer betreuen
3 Personen
- 52
Finalisten sammeln
2 Personen
- 53
Preisverleihung betreuen
3 Personen
- 54
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen
- 55
Pferde sicher abreisen lassen
4 Personen
Nachbereitung
- 56
Catering-Reste verteilen
2 Personen
- 57
Geschirr sammeln
3 Personen
- 58
Abfall sammeln
4 Personen
- 59
Catering aufräumen
3 Personen
- 60
Dekoration entfernen
2 Personen
- 61
Strecke und Hindernisse abbauen
4 Personen
- 62
Pferdeboxen abbauen
4 Personen
- 63
Gelände reinigen
4 Personen
- 64
Materialien verladen
4 Personen
- 65
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 66
Zäune und Zelte zurückgeben
2 Personen
- 67
Unbenutzte Einkäufe verstauen
2 Personen
- 68
Kaution und Gelände übergeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- StehtischeAnz. 8
- Lange TischeAnz. 10
- StühleAnz. 100
- BarhockerAnz. 8
- Registrierungstisch
- Jurytisch
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- WettkampfzäuneAnz. 40
- Bahn-BuchstabenAnz. 12
- FederständerAnz. 16
- SprungbalkenAnz. 24
- Wasserbecken
- Dressurhindernisse
- PferdeboxenAnz. 12
- HeunetzeAnz. 12
- Wassertröge für PferdeAnz. 12
- SchubkarrenAnz. 2
- GabelnAnz. 4
- SchöpferAnz. 3
- HindernisnummernAnz. 20
- PutzkästenAnz. 4
- HalfterAnz. 12
- LeinenzügelAnz. 12
- Notdecke für PferdeAnz. 6
Ausstattung
- MegafoneAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- Kasse
- Kartenterminal
- PinnwandAnz. 2
Geschirr
- GläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 120
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierbesteckAnz. 12
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 10
- BallonsAnz. 100
- RosettenAnz. 30
- PokalpreiseAnz. 12
- PreisbänderAnz. 30
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-LaternenAnz. 8
Reinigung
- BesenAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandfegerAnz. 4
- PferdekotbeutelAnz. 200
- PapierhandtuchspenderAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 4
- SicherheitswestenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 6
- AbsperrbandAnz. 6
- VerkehrskegelAnz. 20
Papierwaren
- StartnummernAnz. 40
- ProgrammhefteAnz. 150
- StifteAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 8
- NamensaufkleberAnz. 100
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Gelände und Datum zuerst und prüfe Genehmigungen sowie Versicherung, bevor du Einladungen verschickst. Plane für Rückfragen und behördliche Vorgaben mindestens 6 bis 8 Wochen ein.
- Lege Disziplinen, Teilnahmebedingungen und Bewertung fest, bevor die Anmeldung öffnet. So kannst du Startnummern und Reihenfolge spätestens 3 Tage vor der Show erstellen.
- Bestimme Jury, Tierarzt, Ansager und freiwillige Helfer nicht erst in der letzten Woche. Für Registrierung, Bahn, Stallbereich und Besucherinformation brauchst du pro Bereich eine verantwortliche Person.
- Richte den Stallbereich vor dem Sportplatz ein: Markiere Pferdeboxen, stelle Heunetze und Wassertröge bereit und plane Schubkarren, Gabeln und Schöpfer ein. Kontrolliere Pferdepässe bei der Ankunft an einem festen Registrierungstisch.
- Bringe Hindernisse, Bahn-Buchstaben, Zäune, Startnummern und Lautsprecher nach einer Aufbau-Reihenfolge aufs Gelände. Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und halte Notdecken, Megafone sowie Verlängerungskabel griffbereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Pferdeshow anmelden?
- Öffne die Anmeldung idealerweise 6 bis 8 Wochen vor der Show. Schließe sie spätestens 7 Tage vorher, damit du Pferdepässe, Startreihenfolge, Ernährungswünsche und Reservierungen noch prüfen kannst.
- Was braucht man für eine Pferdeshow?
- Neben Sportmaterial wie Wettkampfzäunen, Bahn-Buchstaben, Sprungbalken und Hindernisnummern brauchst du Pferdeboxen, Heu- und Wasserversorgung sowie Material für Pflege und Notfälle. Für den Ablauf gehören außerdem Registrierungstisch, Jurytisch, Mikrofon, Lautsprecher und Abfallbehälter dazu.
- Wann sollte die Startreihenfolge feststehen?
- Erstelle die Startreihenfolge spätestens 3 Tage vor Beginn und veröffentliche sie zusammen mit den Besucherinformationen. Änderungen am Veranstaltungstag solltest du nur über den Ansager und die Registrierung kommunizieren.
- Wie viele Helfer braucht eine Pferdeshow?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person für Registrierung, Bahn, Stallbereich, Jury und Besucherinformation ein, also mindestens 5 Zuständige. Bei mehreren Disziplinen oder mehr als 30 startenden Pferden brauchst du zusätzliche Helfer für Umbauten und Pferdekontrolle.
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