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Handballturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Handballturnier braucht früh festgelegte Abläufe: Termin, Format, Anmeldungen und Spielplan hängen direkt zusammen. Plane außerdem genügend Schiedsrichter, Tischhelfer und eine Erste-Hilfe-Kraft ein. Viele Organisatoren denken erst kurz vor dem Anpfiff an Strom, Parkhinweise, Ersatzbälle oder gekühlte Getränke. Diese Checkliste führt dich von der ersten Einladung bis zum Transport der Turnierkiste und der Materialien zur Halle oder zum Sportplatz.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Teams einladen

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen verarbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Schiedsrichter festlegen

  • Tischhelfer rekrutieren

  • Erste-Hilfe-Kraft organisieren

  • Location und Felder reservieren

  • Stromversorgung überprüfen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Parkinformationen versenden

  • Spielplan ausdrucken

  • Teameinteilung ausdrucken

  • Bewertungsbögen vorbereiten

  • Preise bestellen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Haltbare Vorräte bereitstellen

    2 Personen

  • Turnierkiste zusammenstellen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    4 Personen

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Spielfelder abstecken

    4 Personen

  • Handballtore aufstellen

    4 Personen

  • Tornetze kontrollieren

    2 Personen

  • Spielbälle aufpumpen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    3 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Schiedsrichter einweisen

    2 Personen

  • Tischpersonal instruieren

    2 Personen

Event

  • Teams registrieren

    3 Personen

  • Teamleiter empfangen

    2 Personen

  • Eröffnungsinformationen geben

    2 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    5 Personen

  • Punkte erfassen

    2 Personen

  • Spielbälle ausgeben

  • Zeitplan ansagen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Endstände prüfen

    2 Personen

  • Finale betreuen

    5 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Felder aufräumen

    4 Personen

  • Handballmaterial sammeln

    3 Personen

  • Zelte und Möbel abbauen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand verstauen

    2 Personen

  • Gefundene Gegenstände sortieren

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • JurytischeAnz. 2
  • BarhockerAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 8

Sportmaterial

  • HandballtoreAnz. 2
  • ZielnetzeAnz. 2
  • WettkampfbälleAnz. 12
  • ErsatzbälleAnz. 4
  • BallpumpeAnz. 2
  • Nadeln für BallpumpeAnz. 10
  • KegelAnz. 30
  • MarkierscheibenAnz. 40
  • TrainingswestenAnz. 24
  • AbsperrbandAnz. 2
  • BodenankerAnz. 12
  • MessbänderAnz. 2
  • SchiedsrichterpfeifenAnz. 6
  • StoppuhrenAnz. 4
  • AnzeigetafelnAnz. 2
  • TeamoutfitsAnz. 8
  • Kühltaschen für EisAnz. 2

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • MobiltelefonAnz. 2
  • LadekabelAnz. 4
  • Megafon
  • KühlboxenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • SuppenkellenAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 3
  • ZangenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 16
  • IsolierkannenAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesensetsAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 20
  • HandseifenspenderAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • LichtkabelAnz. 3

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • TeamfahnenAnz. 8
  • Willkommensschild
  • WegweiserAnz. 8

Catering

  • GetränkespenderAnz. 3
  • KaffeefilterAnz. 100
  • PokalpreiseAnz. 3
  • MedaillenbänderAnz. 24
  • WertgutscheineAnz. 100
  • Einkäufe

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • KühlkompressenAnz. 12
  • SicherheitswestenAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 4

Papierwaren

  • WertungsbögenAnz. 80
  • ProgrammhefteAnz. 120
  • StiftesetsAnz. 12
  • KlemmbretterAnz. 6
  • NamensaufkleberAnz. 100
  • A4-OrdnerAnz. 6

Tipps

  • Lege das Turnierformat fest, bevor du Teams einlädst. Bei mehreren Feldern muss der Spielplan spätestens einige Tage vor dem Turnier stehen, damit Teams und Helfer ihre Einsatzzeiten kennen.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Vorabend. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und verschicke Teilnehmer- und Parkinformationen mindestens 3 bis 5 Tage vorher.
  • Plane pro besetztem Spielfeld mindestens eine verantwortliche Person für Zeitnahme und Bewertung ein. Schiedsrichter, Tischhelfer und Erste-Hilfe-Kraft sollten spätestens 1 bis 2 Wochen vor dem Termin verbindlich zugesagt haben.
  • Prüfe Stromversorgung und Wettervorhersage spätestens 48 Stunden vorher. Verlängerungskabel, Megafon, Ladekabel und gegebenenfalls Partyzelte gehören gemeinsam in die Aufbauplanung, nicht nur auf eine lose Einkaufsliste.
  • Packe Ersatzmaterial ein: Neben den Wettkampfbällen brauchst du eine Ballpumpe samt Nadeln, Ersatzbälle, Pfeifen und Stoppuhren. Getränke solltest du vor Beginn kühlen und haltbare Vorräte getrennt von den Kühltaschen lagern.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Handballturnier organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Format und Hallenreservierung. Teams, Schiedsrichter und Helfer sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Turnier feststehen.
Wie viele Schiedsrichter braucht man für ein Handballturnier?
Plane mindestens ein Schiedsrichtergespann pro gleichzeitig laufendem Spielfeld ein und zusätzlich eine Ersatzlösung. Bei zwei parallelen Feldern brauchst du daher mindestens 4 eingeplante Personen, wenn jeweils zwei Schiedsrichter eingesetzt werden.
Wann sollte der Spielplan für ein Handballturnier fertig sein?
Erstelle den Wettkampfplan nach Ende der Anmeldefrist und verschicke ihn mindestens 3 bis 5 Tage vor dem Turnier. Drucke am Turniertag zusätzlich Spielplan, Teameinteilung und Bewertungsbögen aus.
Wie viel Getränke braucht man für ein Handballturnier?
Rechne für die aktive Spielzeit grob mit 0,5 bis 1 Liter pro Person und Turniertag, bei Hitze entsprechend mehr. Kaufe die Getränke spätestens 1 bis 2 Tage vorher und kühle sie vor dem ersten Spiel.

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